Беларусь остается одной из привлекательных юрисдикций для регистрации ИТ-компаний благодаря льготному налогообложению в Парке высоких технологий (ПВТ) и доступу к квалифицированным специалистам. Открытие ИТ-компании в стране дает возможность работать с международными клиентами, получать налоговые преференции и вести бизнес в стабильной правовой среде.
Однако процесс регистрации требует тщательной подготовки — выбора организационно-правовой формы, оформления необходимых документов. Только после государственной регистрации компании она может подать заявку на вступление в ПВТ. Важно учитывать особенности налогообложения, порядок найма сотрудников и требования банков при открытии счета.
В этой статье разберем ключевые этапы регистрации ИТ-компании в Беларуси, ее преимущества и возможные сложности.
Преимущества регистрации ИТ-компании в Беларуси
Беларусь предлагает выгодные условия для ведения ИТ-бизнеса, включая развитую инфраструктуру, налоговые льготы и государственную поддержку. Одним из ключевых факторов, привлекающих ИТ-компании, является Парк высоких технологий (ПВТ), который предоставляет особые условия для резидентов парка. Рекомендуем получить консультацию нашего опытного юриста, чтобы оценить возможности вхождения в будущем вашей компании в резиденты ПВТ.
Развитая инфраструктура для ИТ-бизнеса
Беларусь активно развивает ИТ-сектор, создавая благоприятные условия для роста технологических компаний:
1. Квалифицированные кадры.
В стране действует несколько ведущих университетов, которые готовят специалистов в сфере ИТ, что обеспечивает доступ к высококвалифицированным разработчикам.
2. Развитая цифровая среда.
Беларусь предлагает современные решения в сфере интернет-инфраструктуры, облачных технологий и кибербезопасности.
3. Стабильное законодательство.
Благодаря Декрету №8 «О развитии цифровой экономики» белорусские ИТ-компании получили дополнительные гарантии защиты бизнеса и интеллектуальной собственности.
Возможности резидентства в Парке высоких технологий (ПВТ)
Парк высоких технологий (ПВТ) — это специальный правовой режим, созданный для поддержки и развития ИТ-индустрии в Беларуси. Резидентство в ПВТ дает компаниям ряд преимуществ:
1. Освобождение от основных налогов. Компании-резиденты не платят налог на прибыль, НДС и некоторые другие налоги.
2. Льготные условия для сотрудников. В стране есть особый порядок уплаты социальных взносов для работников компаний — резидентов ПВТ (не от фактического дохода, а исходя из средней заработной платы в стране). Также ряд ИТ-компаний предоставляет своим сотрудникам более широкий социальный пакет, чем другие компании.
3. Гибкость в корпоративном управлении. Для резидентов ПВТ действуют упрощенные правила ведения бизнеса, включая возможность заключения смарт-контрактов, расчетов в криптовалюте.
Вступление в ПВТ возможно для компаний, которые работают в сфере программного обеспечения, искусственного интеллекта, больших данных, блокчейна и других направлений цифровой экономики. Процесс вступления включает подачу бизнес-плана и рассмотрение заявки специальной комиссией.
Таким образом, регистрация ИТ-компании в Беларуси дает доступ к благоприятному бизнес-климату, налоговым преференциям и развитой технологической инфраструктуре. Однако процесс регистрации требует тщательной подготовки, а вступление в ПВТ — детальной проработки бизнес-модели. Чтобы избежать ошибок и ускорить процесс, рекомендуется обратиться к нашим юристам, которые помогут оформить документы и выбрать оптимальный налоговый режим.
Выбор организационно-правовой формы ИТ-компании
При регистрации ИТ-компании в Беларуси важно выбрать правильную организационно-правовую форму. Правильный выбор формы организации бизнеса повлияет на управление компанией, налогообложение и ответственность учредителей. Для ИТ-компаний, как и для других предприятий, в Беларуси наиболее популярными формами являются Общество с ограниченной ответственностью (ООО) и представительство иностранной компании.
ООО (Общество с ограниченной ответственностью)
ООО — это наиболее распространенная форма организации бизнеса в Беларуси, в том числе для ИТ-компаний. Она имеет несколько ключевых преимуществ:
1. Ограниченная ответственность.
Учредители ООО несут ответственность по обязательствам компании только в пределах внесенных ими вкладов в уставный фонд. Это минимизирует личные риски владельцев. Минимальный размер уставного фонда для ООО в Беларуси не определен.
2. Гибкость в управлении.
ООО имеет право самостоятельно выбирать форму управления — одним или несколькими директорами. Это дает большую свободу в организации внутреннего управления компанией.
3. Простота в регистрации и обслуживании.
Процесс регистрации ООО достаточно простой и быстрый. Для этого необходимо подготовить учредительные документы, зарегистрировать компанию в органах юстиции, поставить на учет в налоговой службе. При государственной регистрации компании ее автоматически принимают на учет в налоговой, фонде социальной защиты населения и в Белгосстрахе. Также при государственной регистрации можно открыть счет в банке, одновременно с регистрацией.
4. Налогообложение.
ООО может работать по упрощенной системе налогообложения (УСН), что очень удобно для малого и среднего бизнеса. Однако для применения УСН есть ограничения по количеству работников и по сумме валовой выручки.
В случае работы с международными клиентами и входа в Парк высоких технологий ООО может получить дополнительные налоговые льготы.
ООО подходит для компаний, которые планируют заниматься внутренней и внешней коммерческой деятельностью, работать с клиентами в Беларуси и за рубежом, а также развивать стартапы или вносить инновации в ИТ-сферу.
Открытие представительства иностранной компании
Представительство иностранной компании в Беларуси — это не самостоятельное юридическое лицо, а подразделение, которое действует от имени материнской компании. Открытие представительства может быть оптимальным вариантом для иностранных ИТ-компаний, которые хотят развивать свою деятельность в Беларуси, но при этом не намерены создавать отдельную юридическую структуру.
Основные особенности открытия и деятельности представительства:
1. Отсутствие самостоятельной юридической ответственности. Представительство не имеет статуса юридического лица и не несет ответственности по своим обязательствам. Все обязательства ложатся на материнскую компанию.
2. Ограниченная деятельность.
Представительство не может заниматься коммерческой деятельностью на территории Беларуси, оно должно только выполнять функции, связанные с продвижением интересов материнской компании (например, маркетинг, исследования рынка, организация встреч с клиентами). Для ведения полноценной коммерческой деятельности в Беларуси потребуется регистрация юридического лица (например, ООО).
3. Необходимость получения разрешения.
Для регистрации представительства потребуется разрешение от Министерства иностранных дел. Это может занять определенное время, и потребуется подача дополнительных документов, таких как положение о представительстве, доверенность для руководителя и другие. Разрешение стоит 65 базовых величин (2730 руб. или примерно 820 евро) и выдается на один год с возможностью продления.
4. Налогообложение.
Представительства иностранной компании обязаны платить налоги на прибыль, но в меньших объемах, поскольку они не занимаются основной коммерческой деятельностью.
Представительство может быть подходящим вариантом для иностранных ИТ-компаний, которые хотят исследовать рынок Беларуси, наладить контакты с потенциальными клиентами и партнерами, но не планируют полноценного ведения бизнеса на территории страны в первые годы своей деятельности. Информацию о представительствах иностранных компаний вносят в реестр представительств иностранных организаций и филиалов иностранных юридических лиц.
Какая форма присутствия на белорусском рынке ИТ-технологий лучше для вашей компании?
Выбор между ООО и представительством зависит от масштабов бизнеса, целей компании и ее стратегии на белорусском рынке. Если компания планирует активно развивать свою деятельность в Беларуси, работать с местными клиентами и сотрудниками, ООО будет оптимальным выбором. Если же целью является только маркетинговая поддержка и анализ рынка, то представительство будет достаточно.
Однако важно помнить, что обе формы имеют свои нюансы в плане налогообложения и обязательств, и для правильного выбора организационно-правовой формы следует проконсультироваться с юристом. Специалист проконсультирует вас по вопросам выбора наиболее подходящего варианта, а также поддержит на всех этапах регистрации и оформления документов.
Этапы регистрации ИТ-компании в Беларуси на примере ООО
Процесс регистрации ИТ-компании в Беларуси включает несколько ключевых шагов, которые требуют внимания к деталям и правильной подготовки. Важно понимать, что для каждого из шагов необходимо подготовить нужные документы, а также учитывать особенности, связанные с налоговым и юридическим статусом компании. Поскольку процесс регистрации может быть сложным и требовать детальной проработки всех документов, рекомендуется обратиться за консультацией к юристу, чтобы избежать ошибок и ускорить процесс.
Ниже подробно описаны этапы регистрации ИТ-компании в Беларуси, включая подготовку уставных документов, регистрацию в государственных органах и постановку на учет в налоговой службе и пенсионном фонде.
Шаг 1. Подготовка нужных документов
Перед регистрацией компании важно подготовить все необходимые учредительные документы. Это основной этап, который задает юридическую основу для деятельности компании в Беларуси. Для этого потребуется:
1.Решение учредителей или одного учредителя о создании компании.
В этом документе прописывают в частности, размер уставного фонда и порядок его внесения, кто будет представлять интересы компании при государственной регистрации.
2.Устав компании.
Это основной документ, который определяет цели, задачи и правила деятельности компании. Устав должен содержать информацию о наименовании компании, юридическом адресе, размере уставного капитала, составе учредителей, а также правах и обязанностях участников. Устав должен быть подписан учредителями.
3. Для иностранных учредителей — выписка из Торгового реестра государства, в котором создана компания-учредитель или легализованная копия документа с переводом на русский язык.
4. Заявление на государственную регистрацию.
Заявление необходимо заполнить заранее и подать в орган, который регистрирует юридические лица — управление юстиции местного областного исполнительного комитета или Минского городского. В заявлении указывают основные данные о компании, такие как наименование, юридический адрес и виды деятельности и сведения об учредителях.
5. Доверенность (если документы подаются не лично руководителем компании). Если документы на регистрацию подает представитель компании, то необходима нотариально заверенная доверенность.
Этап подготовки документов требует внимательности, так как от правильности составления зависит успешная регистрация компании. Рекомендуется проконсультироваться с юристом для проверки всех документов и соблюдения всех требований законодательства.
6. Справка о согласовании названия компании.
Такую справку получают бесплатно в регистрирующем органе заранее, до подачи заявления о государственной регистрации компании. Действует такая справка один месяц.
7. Документ об уплате государственной пошлины.
Государственную пошлину в размере 1 базовой величины (42 рубля или примерно 13 евро) нужно уплатить, когда документы для государственной регистрации подают офлайн. Когда документы подают онлайн, уплачивать госпошлину не нужно.
Шаг 2. Регистрация компании в государственных органах
После подготовки всех учредительных документов необходимо зарегистрировать компанию в государственных органах. Подают документы для регистрации в управление юстиции местного областного (Минского городского) исполнительного комитета или к нотариусу, который сам отправляет документы в регистрирующий орган или направляют документы в электронном виде через веб-портал Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГР) (www.egr.gov.by).
Процесс регистрации включает несколько этапов:
1.Получение свидетельства о государственной регистрации. После подачи всех документов, орган регистрации выдает свидетельство о государственной регистрации в день подачи документов или на следующий день. Регистрация компании обозначает, что компанию включили в ЕГР и компания может вести свою деятельность легально.
2. Постановка компании на учет в государственных органах и организациях.
Регистрирующий орган направляет документы компании в налоговую инспекцию, Фонд социальной защиты населения и в Белгосстрах, в органы государственной статистики. Документы о постановке компании на учет в этих органах регистрирующий орган выдает компании в течение 5 дней.
3. Присвоение уникального номера.
В процессе регистрации компании присваивается уникальный идентификационный номер (УНП — учетный номер плательщика), который используется для ведения учета и взаимодействия с органами власти и налоговыми органами.
4. В течение 10 рабочих дней после государственной регистрации компании в регистрирующий орган нужно сообщить о назначении руководителя компании.
Заключение
Регистрация ИТ-компании в Беларуси — это стратегический шаг, который открывает широкие возможности для ведения бизнеса в стране с высокоразвитыми цифровыми и технологическими секторами. Благодаря выгодным условиям для ИТ-компаний, включая резидентство в Парке высоких технологий (ПВТ), льготное налогообложение и государственную поддержку, создание ИТ-бизнеса в Беларуси может стать успешным и прибыльным проектом.
Однако процесс регистрации требует внимательности и правильного подхода. Важно правильно выбрать организационно-правовую форму, подготовить уставные документы и пройти регистрацию в государственных органах.
Для того чтобы избежать ошибок и максимально эффективно пройти все этапы регистрации, рекомендуется обратиться к юристу, который поможет вам на каждом этапе государственной регистрации, обеспечив успешную и быструю регистрацию вашей ИТ-компании в Беларуси.
Свяжитесь с нами
Если у Вас возникли вопросы, связанные с регистрацией ИТ компании в РБ! Наш многолетний опыт в сфере защиты прав граждан поможет Вам в разрешении и урегулировании любых спорных ситуаций.
- +37529142-27-19 (WhatsApp, Viber, Telegram)
- info@ambylegal.by
