2. Принятие решения советом директоров (наблюдательным советом)

Когда в компании есть совет директоров (наблюдательный совет), он принимает решение о совершении сделки с заинтересованными лицами, когда:

— Об этом сказано в уставе компании.

— Цена сделки — не выше, чем 2% стоимости активов компании за последний отчетный период перед совершением сделки. Более высокий процент может быть прописан в уставе.

Решение о сделке принимают большинством голосов всех членов совета директоров (наблюдательного совета), которые не заинтересованы в совершении сделки — независимых директоров. Когда количества независимых директоров недостаточно для принятия решения, решение принимает общее собрание участников компании.

Даже когда в компании не выполнили требования для совершения сделки с заинтересованностью аффилированных лиц, ее не признают недействительной, когда:

— Голосование собственников компании, членов совета директоров, которых известили о проведении общего собрания и которые требуют признать сделку недействительной, не могло повлиять на результаты голосования по вопросу совершения сделки.

— Сделка не принесла убытки компании или собственникам компании, которые обратились в суд и нет других неблагоприятных последствий.

— До рассмотрения дела в суде решение о совершении сделки оформлено в порядке, который определен для совершения сделок с заинтересованностью аффилированных лиц. Соответствующие документы нужно направить в суд.

Ведение и актуализация перечня аффилированных лиц обязательно для открытых и закрытых акционерных обществ (ОАО и ЗАО) в соответствии с пунктами 3 и 8 Инструкции №43. Это связано с тем, что акционерные общества обязаны регулярно сдавать отчётность, в том числе форму «Сведения об аффилированных лицах» (п. 6 Инструкции №43). Для обществ с ограниченной ответственностью (ООО) и обществ с дополнительной ответственностью (ОДО) такое требование не является обязательным, но становится актуальным в ряде случаев:

1. Внутренние правила или спорные действия директора

Если участники общества приняли внутренние правила, предусматривающие соблюдение норм об аффилированности, или если оспариваются сделки директора, совершённые без одобрения общего собрания.

2. Получение финансирования в банках

При привлечении финансирования от банков и финансовых организаций, как белорусских, так и иностранных.

Аффилированное лицо заинтересовано в совершении сделки, когда является одной из сторон сделки или представляет интересы третьих лиц в отношениях с компанией.

Перечислим некоторые другие случаи, когда аффилированные лица заинтересованы в сделке:

— Когда они — собственники 20% и более долей или акций компании — стороны по сделке или представителя третьих лиц в отношении с компанией.

— Когда они — собственники имущества компании — стороны сделки или представляют третьих лиц в отношениях с компанией.

— Когда они — члены органов управления бизнес-партнера компании или партнера, который представляет интересы третьих лиц в отношениях с компанией.

— Когда в уставе компании перечислены другие аффилированные лица или порядок их определения.