Хотя глава 39 Гражданского кодекса напрямую не обязывает составлять акты приёма-передачи оказанных услуг, статья 783 позволяет применять нормы о подряде, где такие акты обязательны. В контексте договора на маркетинговые услуги рекомендуется оформлять подробные акты выполненных работ — вне зависимости от того, имеют ли они материальное выражение (например, результаты фокус-групп) или нематериальны (например, консультации).
Такое документирование защищает обе стороны: клиент избегает оплаты неоказанных или частично оказанных услуг, а исполнитель получает юридическое основание для получения оплаты. Грамотно составленный акт должен содержать название документа, дату, реквизиты договора, имена и должности подписантов, а также полный перечень оказанных услуг. Оптимально, если форма акта согласована заранее и прилагается к основному договору.
Кроме акта, в договоре могут быть предусмотрены и другие приложения — шаблоны отчётов, дополнительные соглашения или подробное техническое задание, если услуги имеют сложную структуру. Такой уровень формализации обеспечивает прозрачность, повышает ответственность сторон и снижает риск споров.