Иногда частным лицам нужно подтвердить в Беларуси подлинность документа, выданного за границей: легализовать для Беларуси иностранный документ или легализовать выданный в Беларуси документ для использования за границей, получить в Беларуси новый документ, восстановить документ, который был выдан компанией или государственным органом и потерялся, украден или испорчен. В каждом из этих случаев есть свой порядок действий. Проще всего для частного клиента обратиться к опытному юристу для решения вопросов по восстановлению, получению и легализации документов. Наши юристы занимаются решением таких вопросов клиентов и проконсультируют вас по всем вопросам, связанным с документами в Беларуси.
Легализация документов
Легализация — это подтверждение верности документов для другого государства. Легализация может быть в виде апостилирования, когда на документе проставляется определенный штамп: апостиль или в виде консульской легализации.
Апостилирование документов
Апостилирование — это упрощенная легализация документов в 124 государствах, между которыми заключен международный договор. В таких государствах принимают документы с апостилями, которые проставили белорусские государственные органы. Апостиль — это специальный штамп на документе.
Какой орган проставляет апостиль — зависит от вида документа. Например, документы об образовании апостилирует министерство образования Беларуси, документы о рождении и браке — консульское управление МИД.
Как проставляют апостиль
Апостиль как правило проставляют на оригинале документа. Если нужна копия, то копию сначала удостоверяет нотариус, а затем подпись нотариуса апостилирует Главное управление юстиции. За проставление апостиля нужно уплатить государственную пошлину — 5 базовых величин.
Перевод документов
Для другого государства может потребоваться перевод документов, апостилированных в Беларуси. Мы оказываем содействие в переводе и в заверении иностранным или белорусским нотариусом такого перевода.
Консульская легализация
Консульская легализация — это поэтапное удостоверение печатей и подписей на документах для стран, которые не входят в число участниц международного договора.
Документы для бизнеса, которые используют в международной торговле, легализует Белорусская торгово-промышленная палата.
Как происходит консульская легализация в случае доверенности
Шаг 1. Удостоверительную надпись на доверенности, выданной в Беларуси для такого государства, нужно заверить в Министерстве юстиции Беларуси.
Шаг 2. Подпись должностного лица Министерства юстиции подтверждают в Главном консульском управлении Министерства иностранных дел.
Шаг 3. Подпись должностного лица министерства иностранных дел легализуют в посольстве или консульстве государства, в которое нужна доверенность.
На всех этапах вас сопровождает опытный адвокат, который разрешит все вопросы, связанные с легализацией документа.
Консульский сбор
За консульскую легализацию уплачивают консульский сбор — 1 базовая величина. За легализацию иностранного документа в посольстве (консульстве) Беларуси ставка консульского сбора — 50 евро.
Восстановление документов
Восстановление документов, выданных государственными органами, организациями — это получение дубликатов таких документов. Для получения дубликатов документов нам требуется доверенность от частного клиента, который находится в другом государстве. При необходимости доверенность нужно легализовать, мы в этом помогаем.
Заявление о выдаче дубликата
Для получения дубликата документа нужно написать заявление в тот государственный орган или организацию (учреждение образования, и др.), который выдал утраченный документ. В заявлении нужно указать информацию, которая поможет восстановить документ: название, дату выдачи, на какое имя выдавался и др. и подтвердить свою личность или личность представителя.
В среднем заявление о выдаче дубликата документа рассматривают от 15 дней до одного месяца.
Получение документов через представителя
В Беларуси получение документов через представителя регулируется гражданским законодательством и имеет свои особенности. В частности, в случае, когда гражданин не в состоянии лично обратиться за получением документов, он может доверить это представителю. Однако есть несколько важных моментов, которые следует учитывать:
- Доверенность: Для того чтобы представитель мог действовать от имени гражданина, последний должен выдать ему доверенность. Доверенность должна быть оформлена в письменной форме и заверена уполномоченным лицом или нотариально.
- Полномочия представителя: В доверенности должны быть четко прописаны полномочия представителя, включая, например, перечень документов, которые он имеет право получить от его имени.
- Идентификация представителя: При обращении представителю за получением документов может потребоваться предъявление документа, удостоверяющего личность представителя, а также копии самой доверенности.
- Ограничения: Существует ряд ограничений на представительство, включая случаи, когда представительство запрещено законом (например, в сделках с недвижимостью) или требуется специальное разрешение (например, в случае представительства несовершеннолетнего).
В целом, представление интересов через представителя в Беларуси возможно при условии соблюдения законодательных требований, таких как наличие доверенности и полномочий представителя.
Особенности получения документов через представителя
По доверенности, выданной за границей, в Беларуси можно получить не все документы. Например, по такой доверенности можно получить в банке документы об открытии банковского счета, внесении депозита, получить справки из компаний о времени работы.
В настоящее время действует требование о том, что заявление на получение некоторых документов в государственном органе частное лицо может подать только лично или по доверенности, которая выдана в Беларуси. К таким документам относятся в частности:
- Повторное свидетельство о регистрации акта гражданского состояния: рождения, брака, развода и др., кроме выдачи повторного свидетельства о смерти.
- Технический паспорт на транспортное средство.
- Документы о снятии с учета транспортных средств.
Чем мы можем быть полезны при восстановлении, получении и легализации документов
Наши адвокаты — опытные специалисты в сфере процедур восстановления, получения и легализации документов и владеют английским языком. Мы можем:
- Проконсультировать вас по вопросам действий, необходимых для легализации определенных документов;
- Проконсультировать вас по вопросам оформления доверенности, которая нужна для легализации, получения, восстановления определенных документов в Беларуси или за границей;
- Представить ваши интересы по доверенности для получения документов, их дубликатов, легализации документов.
Свяжитесь с нами
Если у Вас возникли вопросы о восстановлении, получении и легализации документов — мы будем рады Вам помочь! Наш многолетний опыт в сфере работы по легализации, получению и восстановлению документов поможет Вам в разрешении и урегулировании любых ситуаций в этой области.
Для вашего удобства доступны варианты связи по телефону и электронной почте:
- +375293664477 (WhatsApp/Telegram/Viber);
- info@ambylegal.by.
