Аффилированные лица играют важную роль в бизнесе и экономических отношениях, они часто оказывают значительное влияние на управление компаниями и их финансовые результаты. Понятие аффилированных лиц охватывает широкий спектр участников, включая владельцев, акционеров, менеджеров и даже близких родственников. Знание о том, кто такие аффилированные лица, и понимание их влияния на принятие решений внутри компании является необходимым для обеспечения прозрачности и законности бизнес-процессов.
В данной статье мы рассмотрим кто такие аффилированные лица, ключевые аспекты, связанные с их определением, а также требования государства, которые должна выполнять компания в отношении аффилированных лиц и аффилированные лица в отношении компании. Понимание этих вопросов поможет предпринимателям и руководителям компаний не только избежать потенциальных рисков, но и эффективно использовать аффилированные структуры для достижения своих бизнес-целей.
Какие лица относятся к аффилированным
Аффилированных лиц определяют только в хозяйственных обществах: в акционерных обществах, обществах с ограниченной и с дополнительной ответственностью. К аффилированным лицам относятся компании и физические лица, которые способны прямо или через другие компании (физических лиц) определять решения компании или влиять на их принятие.
Перечень аффилированных лиц установлен государством. К таким лицам относятся в зависимости от структуры управления компанией:
- Члены совета директоров (наблюдательного совета).
- Члены коллегиального исполнительного органа и их близкие родственники.
- Лицо, которое выполняет функции единоличного исполнительного органа компании (физическое лицо или управляющая компания).
- Заместитель (первый заместитель) руководителя компании, а также близкие совершеннолетние родственники перечисленных категорий лиц (кроме родственников членов коллегиального органа управления, единоличного органа управления и заместителя директора (первого заместителя)).
- Компании, которые входят в холдинг.
- Собственники или лица, которые имеют право распоряжаться долей в уставном фонде (акциями) компании в размере 20 и более процентов единолично или вместе с супругом, родителями, детьми и их супругами, усыновителями и усыновленными (удочеренными) и их супругами, подопечными, дедом, бабушкой, внуками и их супругами, родными братьями и сестрами и родителями супруга (супруги) и близкие родственники этих собственников (распорядителей).
- Компания, которая владеет или может распоряжаться долей в уставном фонде (акциями) в размере 20% и более или может определять решения компании в соответствии с договором.
- Компания, в уставном фонде которой юридическому лицу принадлежит 20% и более долей (акций) или решения которой может определять юридическое лицо по договору, заключенному между ними.
- Члены коллегиальных органов управления компании, которая является аффилированным лицом компании, физическое или юридическое лицо — единоличный исполнительный орган этого аффилированного лица.
- Компании и физические лица, которые управляют акциями государственных компаний.
Компания может запрашивать у перечисленных лиц информацию, чтобы определить круг своих аффилированных лиц.
Какие лица не относятся к аффилированным
К аффилированным лицам не относятся:
- Беларусь, как государство и ее административные части.
- Национальный банк.
- Органы государственного управления республиканского уровня. Организации, которые подчиняются белорусскому Правительству.
- Местные исполнительные и распорядительные органы.
Что делает компания в отношении аффилированных лиц
В отношении аффилированных лиц компания имеет обязанности, установленные на государственном уровне:
- Определяет круг аффилированных лиц.
- Письменно уведомляет об этом аффилированных лиц.
- Ведет учет аффилированных лиц.
- Определяет порядок передачи необходимой информации аффилированным лицами общему собранию участников и (или) совету директоров (наблюдательному совету).
- Совершает сделки с заинтересованностью аффилированных лиц по решению общего собрания участников, принятому большинством от общего количества голосов участников хозяйственного общества, не заинтересованных в совершении этой сделки. В уставе компании может быть определен другой порядок совершения сделки с заинтересованностью аффилированных лиц. Для безопасности будущей сделки с участием или заинтересованностью аффилированных лиц рекомендуем получить консультацию нашего опытного юриста по корпоративным делам.
Также не всегда требуется решение общего собрания (совета директоров, наблюдательного совета) на сделки с заинтересованностью аффилированных лиц. Например, не нужно такое решение, когда сделка является обычной хозяйственной сделкой со стандартными условиями, которые регулярно совершает компания или когда компания принадлежит одному собственнику (участнику). По вопросам оформления и совершения сделок с заинтересованностью аффилированных лиц рекомендуем обращаться за консультацией к нашему опытному юристу.
Почему нужно определить аффилированных лиц и вести их учет
Определение и учет аффилированных лиц хозяйственного общества являются важными элементами эффективного корпоративного управления. Это необходимо по ряду причин, связанных с прозрачностью, управлением рисками и соблюдением законодательных требований. Вот основные из них:
1. Соблюдение требований государства
Во многих юрисдикциях законодательство требует от компаний раскрывать информацию об аффилированных лицах. Это направлено на предотвращение конфликта интересов и защиту интересов акционеров, особенно миноритариев. Невыполнение этих требований может привести к штрафам, санкциям и даже утрате доверия к компании.
2. Управление конфликтом интересов
Аффилированные лица могут быть вовлечены в сделки с обществом, что создает риск возникновения конфликта интересов. Учет таких лиц позволяет контролировать и минимизировать эти риски, обеспечивая честность и прозрачность в ведении бизнеса.
3. Прозрачность в деятельности компании
Раскрытие информации об аффилированных лицах повышает доверие инвесторов, акционеров и партнеров. Прозрачность способствует созданию положительного имиджа компании на рынке, что особенно важно при привлечении инвестиций или заключении крупных сделок.
4. Оценка финансовых и юридических рисков
Наличие информации об аффилированных лицах позволяет компании лучше оценивать возможные финансовые или юридические риски, связанные с их деятельностью. Это может включать вопросы налогообложения, договорных обязательств и потенциальной ответственности.
5. Повышение качества корпоративного управления
Учет аффилированных лиц способствует более четкому пониманию структуры собственности и управления компанией. Это улучшает процесс принятия решений, поскольку руководство осведомлено о том, кто может оказывать влияние на ключевые процессы.
6. Защита интересов акционеров
Особенно актуально для компаний с большим количеством акционеров. Ведение учета аффилированных лиц помогает защитить миноритарных акционеров от возможных злоупотреблений со стороны мажоритариев или связанных с ними лиц.
7. Снижение регуляторных и репутационных рисков
Несоответствие требованиям по раскрытию информации об аффилированных лицах может привести не только к штрафам, но и к потере репутации компании. Это может повлиять на ее позиции на рынке и привлекательность для инвесторов.
Как вести учет аффилированных лиц?
Нужно разработать внутреннюю политику учета аффилированных лиц и вести список аффилированных лиц в утвержденной в компании форме.
Также потребуется регулярно обновлять информацию о взаимосвязанных лицах. Компании потребуется контролировать сделки с участием аффилированных лиц и одобрять их через корпоративные процедуры.
Для учета аффилированных лиц и анализа данных, в том числе о сделках с их заинтересованностью, можно использовать специализированное программное обеспечение.
Таким образом, определение и учет аффилированных лиц – это не только правовое требование, но и эффективный инструмент управления и снижения рисков. Это позволяет компании оставаться прозрачной, надежной и устойчивой на рынке.
Обязанности аффилированных лиц по отношению к компании
Члены совета директоров (наблюдательного совета), коллегиального исполнительного органа (дирекции), директор или лицо, которое выполняет его полномочия, лицо, которое владеет более чем 20% акций (долей) в компании, должны сообщать компании в порядке, который установлен внутри компании:
- О компаниях, в которых они единолично или вместе с близкими родственниками и родителями супруга (супруги) владеют или имеют право распоряжаться долей в уставном фонде (акциями) в размере 20% и более.
- О компаниях, собственниками имущества которых являются они или их близкие родственники, супруги близких родственников, родные братья и сестры и родители супруга (супруги).
- О компаниях, в органах управления которых они или их близкие родственники, супруги детей, усыновители, усыновленные (удочеренные) и их супруги, дед, бабка, внуки и их супруги, родные братья и сестры и родители супруга (супруги) занимают должности.
Компании, которые владеют или распоряжаются долей в уставном фонде или акциями компании в размере 20% и более или могут определять решения этой компании на основании договора, обязаны информировать общее собрание и (или) совет директоров (наблюдательный совет) компании:
- О компаниях, в уставных фондах которых они единолично или совместно с аффилированным лицом (лицами) имеют право распоряжаться долей в уставном фонде (акциями) в размере 20% и более.
- О компаниях, собственниками имущества которых они являются.
Перечисленные лица обязаны сообщать общему собранию участников компании и (или) совету директоров (наблюдательному совету) в срок не позднее пяти дней с даты, когда им стала известна соответствующая информация об известных совершаемых или предполагаемых сделках хозяйственного общества, в совершении которых они могут быть признаны заинтересованными. Компания сама определяет способы и формы, в которых передают такую информацию.
О приобретении доли в уставном фонде (акций) компании ее аффилированное лицо обязано уведомить компанию не позднее 10 дней с даты приобретения.
Заключение
Аффилированные лица играют важную роль в деятельности любой компании, и их учет и актуализация являются важной частью корпоративного управления. Понимание статуса аффилированных лиц и соблюдение требований государства в этой области позволяет избежать возможных правовых рисков и конфликтов интересов.
Для решения вопросов, связанных с определением и учетом аффилированных лиц, а также разработки и внедрения соответствующих корпоративных политик, мы рекомендуем обращаться к нашим опытным юристам. Мы предоставляем квалифицированные консультации и практическую помощь, гарантируя защиту интересов вашей компании и соответствие нормативным требованиям.
Свяжитесь с нами
Если у Вас возникли вопросы, связанные с определением и учетом аффилированных лиц в Беларуси — мы будем рады Вам помочь! Наш многолетний опыт в сфере корпоративного права поможет Вам в разрешении и урегулировании любых спорных ситуаций.
- +37529142-27-19 (WhatsApp, Viber, Telegram);
- info@ambylegal.by.
