Трудовой договор — это основной документ, который устанавливает и регулирует отношения между работодателем и работником. Он определяет права, обязанности и ответственность обеих сторон, а также условия труда, оплаты и другие важные аспекты взаимодействия. В современных экономических реалиях наличие четко оформленного трудового договора становится особенно важным, поскольку он обеспечивает правовую защиту как для работника, так и для работодателя. В данной статье мы подробно рассмотрим, что такое трудовой договор, его виды, ключевые элементы, а также вопросы, связанные с его заключением, изменением и прекращением. Понимание этого поможет более уверенно ориентироваться в правовых вопросах трудовых отношений.
Определение трудового договора
Трудовой договор — это письменное соглашение между работником и нанимателем. Трудовой договор заключают при приеме на работу нового сотрудника или при переводе сотрудника на другую работу.
Основные обязанности сторон трудового договора
Основные обязанности работника, которые прописывают в трудовом договоре:
- Выполнять работу по одной или нескольким должностям (профессиям), которые указаны в трудовом договоре.
- Соблюдать внутренний трудовой распорядок.
Основные обязанности нанимателя, которые указывают в трудовом договоре:
- Предоставлять работнику работу, которая прописана в трудовом договоре.
- Обеспечить безопасные условия труда (эти условия можно установить по соглашению сторон).
- Своевременно платить заработную плату работнику.
Почему важно заключать трудовой договор
Заключение трудового договора очень важно как для работника, так и для работодателя. В частности, трудовой договор подтверждает, что между нанимателем и работником установлены трудовые отношения с вытекающими из них правами и обязанностями. Вот причины, по которым важно заключать трудовой договор:
1. Защита прав сторон
Трудовой договор определяет права и обязанности как работника, так и работодателя. Это позволяет избежать недоразумений и споров в будущем.
2. Гарантии и льготы для работника
В трудовом договоре прописывают условия работы, такие как зарплата, режим рабочего времени, отпуск и другие социальные гарантии, что защищает интересы работника.
3. Правовая основа для трудовых отношений
Наличие трудового договора создает правовую основу для трудовых отношений. В случае спора это облегчает возможность обращения к юристам, в трудовую инспекцию или суд.
4. Обязанности и ответственность сторон трудового договора
В договоре можно четко определить обязанности сторон, а также последствия за их невыполнение, что способствует повышению ответственности.
5. Урегулирование условий труда работника
Договор помогает установить конкретные условия труда, такие как место работы, должностные обязанности и условия труда, что важно для организации рабочего процесса.
6. Устойчивость рабочих отношений
Официальное оформление трудовых отношений способствует созданию более стабильной и долгосрочной связи между работником и работодателем.
7. Закрепляет ожидания сторон договора
Договор позволяет обеим сторонам четко понять, что они могут ожидать друг от друга, что помогает строить доверительные отношения.
Таким образом, трудовой договор является ключевым элементом для обеспечения прозрачности, правовой защиты и стабильности в трудовых отношениях.
Когда можно заключать трудовой договор
Принимать работников на работу по трудовому договору можно с 16 лет.
С 14 лет можно принимать работников на легкую работу с согласия их родителей (усыновителей, попечителей).
Несовершеннолетних работников (до 18 лет) запрещено принимать для ночных работ, привлекать к сверхурочным работам, работе в выходные дни и праздники.
Виды трудовых договоров
В Беларуси виды трудовых договоров различаются по срокам, на которые их заключают. Трудовые договоры можно заключать:
- На неопределенный срок. В этом случае для увольнения (прекращения трудовых отношений) сотрудник должен предупредить нанимателя не менее, чем за месяц.
- На определенный срок до 5 лет. Такие трудовые договоры относятся к срочным. Срочный трудовой договор заключают, когда у нанимателя нет возможности трудоустроить сотрудника на неопределенный срок по причинам характера работы или условий выполнения этой работы. Например, это временная работа, выполнение обязанностей работника, который временно отсутствует (например, находится в отпуске) и за ним сохраняется место работы и должность.
Особенности контракта
К срочным трудовым договорам относится контракт — это трудовой договор, в котором указывают срок его действия. Контракт можно заключать для выполнения практически любой работы, в том числе той, которая имеет неопределенный срок выполнения.
Считается, что контракт менее благоприятен для работника, чем трудовой договор, поэтому в контракте требуется предусматривать некоторые компенсации за заключение контракта. Государством установлен минимальный уровень таких компенсаций.
Если работник принят на работу по трудовому договору, то впоследствии с ним можно заключить контракт. Обратная ситуация тоже возможна: с работником, который принят на работу по контракту, впоследствии можно заключить трудовой договор.
Как выглядит трудовой договор
Трудовой договор — это документ на бумаге. Примерные формы трудового договора и контракта установило государство.
В трудовом договоре указывают в частности, его название, место, где он заключен (обычно указывают название населенного пункта) и дату заключения.
Каждую страницу трудового договора и приложений к нему (если они есть) подписывают уполномоченное должностное лицо нанимателя и работник. На страницах проставляют номера страниц.
Заключают трудовой договор в 2 экземплярах, один из них остается у работника.
Работник заключает трудовой договор лично, нет возможности заключить трудовой договор через представителя.
Условия трудового договора
Обязательные минимальные условия трудового договора определило государство. В трудовом договоре должны быть следующие условия:
- Сведения о работнике и работодателе, подписавших трудовой договор.
- Место работы с указанием структурного подразделения, в которое работника принимают на работу.
- Трудовая функция. Наименование должности или профессии должно соответствовать квалификационным справочникам и профессиональным стандартам.
- Основные права и обязанности как работника, так и работодателя.
- Срок действия трудового договора (для срочных договоров).
- График работы и отдыха (если он отличается от общих правил, установленных работодателем).
- Размер заработной платы работника, порядок ее выплаты.
В трудовом договоре могут быть прописаны дополнительные условия, такие как установление испытательного срока, обязательного срока работы после обучения, если оно проводилось за счет работодателя, а также другие условия, которые не ухудшают положение работника по сравнению с законодательством и коллективными соглашениями.
Запрещается включать в трудовой договор условия, которые ухудшают положение работника по сравнению с требованиями государства. Например, в трудовой договор нельзя включать положения о штрафах для работников, об обязательной сверхурочной работе. Такие условия буду недействительны.
Условия контракта
Обязательные условия контракта дополняют обязательные условия трудового договора:
- Частота выплат заработной платы устанавливается не реже двух раз в месяц с указанием конкретных дней.
- Аттестация сотрудников должна проводиться не реже одного раза каждые три года.
- Среди обязательных мер по стимулированию труда: предоставление до пяти календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска и возможность увеличения тарифной ставки (оклада) до 50%. Минимальный процент увеличения не установлен. Возможно увеличение например, на 1% или меньше.
- Уменьшение (либо лишение) премий за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей без уважительных причин, помимо применения дисциплинарных взысканий.
- Отпуск работника могут сократить на количество дней прогула или умышленного неисполнения обязанностей на протяжении более трех часов в день без уважительной причины. Важно помнить, что минимально возможный отпуск должен составлять не менее 24 календарных дней.
- Как работник, так и работодатель обязаны письменно уведомить друг друга о своем намерении продолжить трудовые отношения или прекратить их не позднее чем за один месяц до окончания срока действия контракта.
Если работника приняли на дистанционную работу, в контракте следует указать данное условие, а также прописать способы выполнения работы с использованием технических средств и определить, чьи эти средства — работника или работодателя.
Кроме обязательных условий контракта в нем можно прописать и другие условия, такие как повышенные гарантии для работника, включить положения о предварительном испытательном сроке.
Изменение трудового договора
К изменениям трудового договора относятся в частности следующие случаи:
- Перевод работника на другую работу или должность, в другую местность, в том числе временный перевод.
- Перемещение работника на другое рабочее место в другом подразделении организации.
- Изменение существенных условий труда.
Трудовой договор можно изменить по общему правилу по согласию сторон. Однако при изменении существенных условий труда, к которым относятся режим рабочего времени, системы оплаты труда, изменение гарантий, уменьшение заработной платы, установление или отмена дистанционной работы работников предупреждают не позднее чем за 1 месяц. Согласие от работников на такие нововведения не требуется. При несогласии с изменениями сотрудник имеет право на увольнение.
При улучшении положения работника по сравнению с действующим трудовым договором его согласие не требуется, Например, в случае повышения заработной платы, при увеличении дней оплачиваемого отпуска не нужно согласие работника.
Изменение условий трудового договора наниматель оформляет приказом, с которым работника знакомят под роспись.
Прекращение трудового договора
Трудовой договор с работником прекращается при его увольнении или переводе на новую должность. По соглашению сторон можно прекратить трудовой договор в любое время.
Основания для прекращения трудового договора определило государство.
Прекратить трудовые отношения можно по инициативе работника или по инициативе нанимателя. Для каждой из этих трудового договора определен порядок действий при прекращении трудового договора.
Прекращение трудового договора по инициативе работника
Работник, который хочет уволиться, должен сообщить об этом нанимателю. Формально такую просьбу излагают в заявлении об увольнении на имя руководителя компании, которое работник подписывает сам. В заявлении обычно приводят причину для увольнения и желаемую дату увольнения. Заявление становится основанием для приказа нанимателя об увольнении.
Прекращение трудового договора по инициативе нанимателя
У нанимателя есть достаточно широкий перечень оснований для увольнения, определенных требованиями государства к трудовым отношениям.
К таким основаниям относятся например, несоответствие работника выполняемой работе по состоянию здоровья, сокращение количества сотрудников, прогул, административный арест, причинение имущественного ущерба при выполнении работы, который установлен судом. Эти основания не заставляют нанимателя увольнять сотрудника, а дают ему право прекратить трудовые отношения.
По инициативе нанимателя нельзя уволить сотрудника, который находится в отпуске или на больничном, кроме случаев ликвидации компании и сокращения филиала компании в другой местности. Сотрудника, который находится на больничном, можно уволить, если он не выходит на работу более 4 месяцев подряд по причине заболевания.
Для увольнения по инициативе нанимателя нужны документы, которые подтверждают определенное основание для увольнения. Без таких документов увольнение можно оспорить в суде.
Свяжитесь с нами
Если у Вас возникли вопросы, связанные с регулированием отношений между работадателем и работником в Беларуси — мы будем рады Вам помочь! Наш многолетний опыт в сфере корпоративного права поможет Вам в разрешении и урегулировании любых спорных ситуаций.
- +37529366-44-77 (WhatsApp, Viber, Telegram)
- info@ambylegal.by
