Многие компании проводят разные мероприятия для продвижения своих брендов. Одно из таких мероприятий — рекламная игра. Такое мероприятие требует бюджета и соблюдения некоторых правил, которые установлены в Беларуси. Разобраться в правилах можно на консультации у опытного юриста.
Почему рекламные игры — хороший инструмент продвижения
Проведение рекламных игр важно для бизнеса по нескольким причинам.
Во-первых, рекламные игры привлекают внимание потенциальных клиентов. Участие в игре заинтересует людей и привлечет их к бренду или продукту, что может значительно увеличить узнаваемость компании.
Во-вторых, рекламные игры создают возможность взаимодействия с аудиторией. Участники могут получить удовольствие от игры, учиться новым вещам и взаимодействовать с брендом более позитивным образом.
В-третьих, проведение рекламных игр может стимулировать продажи. Участие в игре может быть связано с выигрышем скидок, подарков или других бонусов, что может мотивировать людей делать покупки у компании.
Таким образом, рекламные игры могут быть отличным инструментом для привлечения внимания к бренду, увеличения вовлеченности аудитории и стимулирования продаж, делая их важными для успешной рекламной стратегии бизнеса.
Что считается рекламной игрой в Беларуси
Компания или индивидуальный предприниматель могут принять решение о проведении мероприятия для повышения узнаваемости бренда и розыгрыша выигрыша или выигрышей между участниками этого мероприятия. Мероприятие относится к рекламным играм, когда есть розыгрыш и выигрыш получают не все участники.
Рекламная игра требует государственной регистрации в министерстве антимонопольного регулирования и торговли (МАРТ). Проведение рекламной игры без государственной регистрации чревато административным штрафом.
В Беларуси установлен запрет на проведение рекламных игр:
- для поощрения азартных игр, продажи алкогольных и слабоалкогольных напитков, пива, табачных изделий и лекарственных средств;
- в форме ответов на вопросы;
- в виде выполнения заданий, не связанных с приобретением, заказом или использованием товаров (работ, услуг);
- для лиц, которые не могут быть организаторами. Это физические лица и иностранные компании.
Организовать рекламную игру может:
- Компания или индивидуальный предприниматель, которые зарегистрированы в Беларуси.
- Представительство иностранной компании.
- Компания, которая по договору оказывает услуги по организации и проведению рекламных игр.
Как зарегистрировать рекламную игру
Для государственной регистрации в МАРТ нужно собрать пакет документов.
Шаг 1. Разрабатываем правила рекламной игры
К правилам рекламной игры установлены определенные требования. В частности, это требования к содержанию правил. Правила рекламной игры должны содержать:
- Информацию об организаторе — название и адрес юридического лица (представительства иностранной компании) или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, номер налогоплательщика, электронный адрес (при наличии).
- Название рекламной игры.
- Место проведения рекламной игры.
- Даты начала и окончания рекламной игры, включая сроки выдачи призов и публикации результатов проведения рекламной игры.
- Состав комиссии, в том числе фамилии, имена, отчества (при наличии), места работы и должности членов комиссии.
- Название товаров (работ, услуг) или их категории, для которых организована рекламная игра с целью стимулирования продаж.
- Условия, когда человек становится участником рекламной игры.
- Структура и размер призового фонда (в белорусских рублях) и источники его финансирования.
- Место, дата, время и процесс проведения розыгрыша призового фонда, включая метод определения победителей.
- Срок и способ уведомления победителей.
- Место, процедура и сроки выдачи призов.
- Название официального издания (печатного), где будут опубликованы результаты рекламной игры, а также сроки публикации. Печатное издание должно распространяться на той территории, где проводится рекламная игра.
Шаг 2. Утверждаем правила рекламной игры
Правила рекламной игры организатор утверждает в правом верхнем углу. Там проставляется отметка об утверждении в соответствии с правилами делопроизводства, включающая подпись руководителя компании — организатора или индивидуального предпринимателя и дату утверждения.
Шаг 3. Формируем призовой фонд рекламной игры
Источником создания призового фонда могут быть денежные средства или имущество (работы, услуги) организатора или заинтересованного лица. Заинтересованное лицо — это компания или физическое лицо, которое не организует рекламную игру, но принимает участие в формировании призового фонда: вносит денежные средства, другое имущество, работы или услуги при условии распространения рекламы об этом участии.
В призовой фонд не включают поврежденное или подержанное имущество.
Запрещено включать средства, использованные для формирования призового фонда, в цену (тарифы) продвигаемых товаров (работ, услуг).
Шаг 4. Создаем комиссию по проведению рекламной игры
Организатор формирует комиссию, включающую не менее 5 человек. В состав комиссии могут входить только совершеннолетние граждане, обладающие дееспособностью. По крайней мере один член комиссии не должен быть работником организатора.
Поскольку требуется указать место работы и должность членов комиссии в правилах проведения рекламной игры, студенты и пенсионеры не могут быть членами комиссии.
Что делает комиссия
Комиссия отвечает:
- За соблюдение установленных правил рекламной игры.
- За отбор участников и проведение розыгрыша призового фонда.
- За разрешение споров, возникших в ходе проведения игры.
Члены комиссии исполняют свои обязанности на протяжении всего периода проведения рекламной игры.
Члены комиссии не имеют права участвовать в самой рекламной игре.
Шаг 5. Уплачиваем государственную пошлину
До государственной регистрации рекламной игры нужно уплатить государственную пошлину — 5 базовых величин. На данный момент это 200 белорусских рублей (примерно 60 долларов США или 57 евро).
Если в процессе рассмотрения документов изменится ставка пошлины и (или) базовая величина, дополнительная оплата не требуется.
Для оплаты государственной пошлины берется размер базовой величины, действующий на день подачи документов для государственной регистрации рекламной игры.
Шаг 6. Предоставление пакета документов в МАРТ
Организатор рекламной игры подает в МАРТ:
- Заявление о государственной регистрации рекламной игры.
- Два экземпляра правил проведения рекламной игры, утвержденных организатором.
- Документы о полном формировании призового фонда рекламной игры. Пакет таких документов в каждом случае индивидуален. Его можно подготовить с помощью консультации у юриста.
- Документ об уплате государственной пошлины.
Если в пакете документов будут неточности, документы можно доработать и еще раз подать для государственной регистрации.
Шаг 7. Получение свидетельства о государственной регистрации рекламной игры
МАРТ рассматривает документы 15 дней после приема заявления о государственной регистрации рекламной игры.
Когда принимается решение о государственной регистрации рекламной игры, организатору выдается:
- Свидетельство о государственной регистрации рекламной игры на бланке МАРТ, подписанное руководителями министерства.
- Правила рекламной игры со штампом МАРТ о регистрации.
Какие ожидаются изменения в регистрации рекламных игр в Беларуси
В конце апреля 2024 года начнут действовать изменения в порядке регистрации и проведения рекламных игр. Правила, которые зарегистрированы до этого времени, менять не нужно.
В частности, изменится вот что:
- В правилах проведения рекламных игр, которые проводятся с использованием Интернет-ресурсов, нужно прописывать название таких ресурсов, где будут размещать информацию о розыгрыше.
- МАРТ будет рассматривать пакет документов для государственной регистрации рекламной игры не 15 дней, а 10.
- Не потребуется государственная регистрация рекламной игры, призовой фонд которой не превышает 40 базовых величин (1 600 белорусских рублей или около 480 долларов США или 450 евро). В этом случае не нужно создавать комиссию по проведению рекламной игры и публиковать в печати правила проведения рекламной игры, открывать специальные счета в банке для зачисления денег, которые входят в призовой фонд.
- Определили правила формирования призового фонда из подарочных сертификатов.
- К рекламным играм не будут относиться некоторые рекламные мероприятия, которые проводятся на Интернет-ресурсах и для участия, в которых не нужно делать покупки или заказы. Это должны быть Интернет-ресурсы, зарегистрированные согласно белорусскому законодательству.
Чем мы можем быть полезны при подготовке документов к регистрации рекламной игры
Наши сотрудники — опытные специалисты в сфере продвижения бизнеса и связанного с этим документооборотом. Мы можем:
- Проконсультировать вас по вопросам рекламных мероприятий и особенностей их проведения.
- Проконсультировать вас по вопросам, связанным с проведением и оформлением рекламной игры.
- Проконсультировать вас по вопросам, связанным с изменением порядка проведения рекламных игр в Беларуси.
- Провести по договору рекламную игру.
- Подготовить пакет документов для организатора рекламной игры с целью государственной регистрации.
Свяжитесь с нами
Если у Вас возникли вопросы, связанные с подготовкой и проведением рекламной игры в Беларуси — мы будем рады Вам помочь! Наш многолетний опыт в сфере продвижения брендов поможет Вам в разрешении и урегулировании любых спорных ситуаций.
Для вашего удобства доступны варианты связи по телефону и электронной почте:
- +375293664477 (WhatsApp/Telegram/Viber);
- info@ambylegal.by.
