Годовая инвентаризация активов и обязательств — ежегодное обязательное мероприятие в каждой компании. При инвентаризации бухгалтер компании, в том числе той, которая применяет упрощенную систему налогообложения (УСН), сверяет суммы дебиторской и кредиторской задолженности перед составлением годовой отчетности. Также при инвентаризации можно выявить недостачу имущества, задолженность перед собственниками и др. Расскажем об особенностях ежегодной инвентаризации.
К активам относятся в частности:
К обязательствам компании относятся в частности:
Инвентаризацию активов и обязательств проводят перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.
Не раньше, чем 1 ноября, проводят инвентаризацию имущества, нематериальных активов, товаров, в том числе переданных в продажу, незавершенного производства.
Не раньше, чем 1 декабря, проводят инвентаризацию денежных средств, обязательств и других активов.
Есть случаи, в которых инвентаризацию проводят независимо от приближения срока составления годовой бухгалтерской отчетности. К таким случаям относятся:
В этих случаях дату, на которую проводят инвентаризация, определяют в договоре на совершение сделки или в решении органа управления компанией.
Смена руководителя компании, материально ответственных лиц. В этом случае и инвентаризацию проводят на день приема — передачи дел.
При реорганизации или ликвидации компании. В таких случаях инвентаризацию проводят перед составлением разделительного или ликвидационного баланса.
Руководитель компании издает соответствующий приказ или распоряжение. В этом документе определяют:
В каждой комиссии должен быть председатель. Это руководитель компании или его заместитель или начальник структурного подразделения компании.
В крупных компаниях члены постоянной центральной инвентаризационной комиссии:
Инвентаризационная комиссия сверяет документы бухгалтерского учета по наличию, состоянию и оценке активов и обязательств и документально подтверждает суммы дебиторской и кредиторской задолженности. Дебиторская задолженность — это задолженность компании третьим лицам, кредиторская — суммы, которые третьи лица должны компании.
В частности, проверяют:
Для сверки расчетов с должниками составляют акты сверки задолженности. Это делать обязательно. Можно составлять акты сверки и с кредиторами, это не запрещено. Такой акт подписывают представители обеих сторон: должника и кредитора.
С сотрудниками компании, бюджетом и внебюджетными фондами акты сверки обычно не оформляют.
Акт сверки позволяет сверить задолженность, которая числится по бухучету компании, с суммой, которая числится по бухучету у бизнес-партнера. Непогашенную задолженность сверяют на 1 ноября.
При проведении годовой инвентаризации можно установить в частности:
После инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности оформляют:
Когда при годовой инвентаризации обнаружены задолженности с истекшим сроком исковой давности, их включают соответственно, в состав внереализационных доходов и внереализационных расходов на дату, следующую за датой истечения сроков исковой давности. Внереализационные расходы уменьшают налогооблагаемую прибыль.
Убытки от дебиторской задолженности, которую нельзя взыскать (нереальной ко взысканию) включают в внереализационные расходы на дату исключения дебитора из ЕГР или торгового регистра другого государства.
Убытки от списания дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности для предъявления исполнительных документов к исполнению включают во внереализационные расходы, когда взыскателю возвратили исполнительный документ без взыскания или с частичным взысканием.
Кредиторскую задолженность перед ликвидированными компаниями, умершими физическими лицами включают во внереализационные доходы на дату исключения из ЕГР, торгового реестра другого государства.
Из всех этих правил есть исключения, с которыми разберутся наши опытные специалисты.
Наши адвокаты и юристы — опытные специалисты в сфере сроков исковой давности, активов и обязательств, налогового учета. Мы можем:
Если у Вас возникли вопросы о проведении годовой инвентаризации — мы будем рады Вам помочь! Наш многолетний опыт в сфере управленческого учета поможет Вам в разрешении и урегулировании любых ситуаций и споров.
Для вашего удобства доступны варианты связи по телефону и электронной почте:
Наши юристы имеют более чем 10-летний опыт работы в сфере юридического сопровождения строительства и застройки. С нашей помощью наши клиенты реализовали более 25 (двадцати пяти) девелоперских проектов за последние 2 (два) года. Юридические услуги в сфере девелопмента и строительства включают в себя юридическое сопровождение строительной деятельности на всех этапах, начиная с процесса получения разрешений и […]
Регистрация общества с ограниченной ответственностью — важный этап в запуске бизнеса, но на практике он является лишь началом организационного пути. После получения регистрационных документов у собственников и директора возникает целый ряд обязательных и практических вопросов: какие действия необходимо выполнить в первую очередь, какие процедуры обязательны, а какие зависят от специфики деятельности, и как избежать ошибок, […]
Уставный капитал (уставный фонд) — один из ключевых элементов корпоративной конструкции любой коммерческой организации. Он не только отражает финансовую состоятельность компании на момент её создания, но и служит гарантией интересов кредиторов и контрагентов. Однако с момента регистрации бизнеса обстоятельства могут меняться: компания переоценивает объёмы операционной деятельности, корректирует финансовую модель, сталкивается с необходимостью оптимизации налоговой нагрузки […]
