La liquidación de empresas es un proceso que puede venir motivado por diversas circunstancias: dificultades financieras, cambios en la estrategia de negocio o el deseo de los fundadores de poner fin a la actividad de la compañía. En este artículo encontrará los aspectos principales de la liquidación de empresas, incluidos los procedimientos legales, las fases del proceso y los posibles obstáculos a los que pueden enfrentarse los propietarios. Un análisis detallado de estos factores ayudará a los empresarios a tomar decisiones razonadas y a minimizar los riesgos potenciales.
Todas las empresas en Bielorrusia están inscritas en el Registro Estatal Único de Personas Jurídicas y Empresarios Individuales (USR) desde su constitución. Cualquier persona puede verificar el estatus de una compañía: si se encuentra operativa, en proceso de liquidación o ya ha sido liquidada. Esta consulta puede realizarse en el sitio web del Registro Estatal Único. Formalmente, la liquidación de una compañía consiste en su exclusión del Registro Estatal Único. No obstante, el procedimiento de liquidación se inicia con anterioridad a que se practique dicho asiento de cancelación registral.
El procedimiento de liquidación de una compañía puede ser iniciado por el órgano estatal competente o por los propietarios de la empresa.
Por decisión de un organismo estatal, las empresas se liquidan en determinados supuestos. Por ejemplo, una compañía es liquidada por resolución de un organismo estatal cuando no ha desarrollado actividad operativa durante 24 meses consecutivos, salvo que los propietarios hayan adoptado previamente el acuerdo de liquidación.
Por decisión de los propietarios de la compañía, esta puede liquidarse sin necesidad de justificar los motivos. Para completar el procedimiento de liquidación con rapidez y corrección, recomendamos contactar con nuestros abogados especializados en derecho corporativo. No obstante, existen varios supuestos en los que los propietarios están legalmente obligados a liquidar la empresa:
1. Cuando la compañía permanece inactiva durante 24 meses.
2. Cuando se liquida la empresa matriz que constituía el único socio de la entidad.
3. Cuando el capital autorizado de la compañía se sitúa por debajo del mínimo legal establecido por el Estado a partir del segundo ejercicio económico y sucesivos.
Los propietarios no pueden iniciar la liquidación en los siguientes casos:
1. Si la empresa ha sido incluida en el plan de inspecciones y auditorías, no será posible liquidarla hasta que concluya dicha auditoría. El plan de inspecciones puede consultarse gratuitamente en el sitio web del Comité de Control Estatal de Bielorrusia. Por ello, recomendamos verificar el plan de inspecciones antes de adoptar la decisión de liquidar una compañía.
2. Si la empresa mantiene deudas impagadas frente a socios comerciales y empleados, estará obligada a solicitar la declaración de quiebra en lugar de la liquidación. Para cualquier cuestión relacionada con la quiebra de la compañía, puede consultar a nuestro abogado especializado.
El Estado regula los procedimientos de liquidación de las compañías. Por consiguiente, los participantes en el proceso liquidatorio deben cumplir estrictamente determinados plazos y obligaciones.
El plazo de liquidación es fijado por el propietario de la empresa o por el órgano de administración cuando los estatutos sociales atribuyen a este último competencias en materia de liquidación. Dicho periodo no podrá exceder de 9 meses a contar desde la fecha en que se adoptó el acuerdo de liquidación. Por decisión del propietario o del órgano de administración de la compañía, el plazo de liquidación podrá prorrogarse, sin que en ningún caso supere los 12 meses en total.
Tanto los empresarios como los empleados y socios comerciales necesitan conocer el procedimiento de liquidación de una compañía. He aquí los aspectos clave al liquidar un negocio:
1. Consecuencias jurídicas
La liquidación de la empresa se lleva a cabo conforme a determinados requisitos y procedimientos estatales. El incumplimiento de estas exigencias puede acarrear consecuencias legales, tales como multas y responsabilidad por las deudas de la compañía.
2. Protección de los intereses de los fundadores
Comprender el proceso de liquidación, incluida la distribución de activos y el pago de deudas, ayudará a los fundadores a proteger sus intereses. Conocer los derechos y responsabilidades en este proceso previene conflictos y malentendidos.
3. Minimización de riesgos financieros
La liquidación debe ejecutarse correctamente para eliminar riesgos financieros, tales como deudas con acreedores. Un procedimiento adecuado ayuda a evitar reclamaciones por daños y perjuicios.
4. Preservación de la reputación
Una liquidación incorrecta o irregular de un negocio puede perjudicar la reputación de los antiguos propietarios y complicar sus futuras actividades empresariales.
5. Salvaguarda de los derechos de los empleados
La liquidación también afecta a los derechos de los trabajadores. Conocer el procedimiento de despido de empleados por causa de liquidación de la empresa le permitirá organizar el abono de indemnizaciones y cumplir correctamente con las obligaciones laborales.
6. Planificación de futuro
Si el negocio no es rentable o carece de perspectivas, comprender el procedimiento de liquidación puede ayudar a los fundadores a orientarse con mayor rapidez hacia nuevas oportunidades y proyectos sin malgastar tiempo en operaciones deficitarias.
De este modo, el conocimiento del procedimiento de liquidación de empresas en Bielorrusia constituye una herramienta esencial para los emprendedores, permitiéndoles eludir problemas legales y gestionar su actividad de forma más eficaz.
Las consecuencias de la liquidación de la compañía afectan tanto al negocio como a sus propietarios.
Consecuencias de la liquidación para los propietarios
Como regla general, los fundadores de una empresa en proceso de liquidación no pueden constituir nuevas compañías hasta que concluya la liquidación del negocio y la entidad sea excluida del Registro Estatal Único. Esta regla no se aplica a las empresas y empresarios individuales que ostentan la condición de residentes del Parque de Altas Tecnologías de Bielorrusia, los cuales pueden abrir nuevas empresas antes de que finalice la liquidación de aquellas en las que figuren como fundadores.
Consecuencias de la liquidación para la empresa
Una vez excluida la compañía del Registro Estatal Único, no se podrán utilizar sus membretes ni su sello, si dispone de uno. La empresa deja de existir como entidad empresarial y no puede celebrar ni ejecutar operaciones, contratar personal, otorgar poderes ni dirigirse a organismos y organizaciones.
Para cerrar una compañía correctamente, es necesario cumplir una serie de trámites obligatorios. Puede realizar estas gestiones con el apoyo de nuestros abogados y especialistas en cese de negocios, o bien encomendarnos la gestión integral de la liquidación de su empresa.
Paso 1. Adopción del acuerdo de liquidación de la compañía
La decisión de liquidación es adoptada por los propietarios del negocio o por el órgano de administración de la compañía facultado para ello en virtud de los estatutos sociales. En el acuerdo de liquidación se designa una comisión de liquidación o un liquidador único, y se establecen los plazos y el procedimiento de liquidación. Si se opta por crear una comisión de liquidación, el acuerdo distribuirá las responsabilidades de liquidación entre los miembros de dicha comisión.
Cuando la compañía tenga cuentas por pagar, el propietario o el director no podrá ser nombrado presidente de la comisión.
Desde el día en que se designa a la comisión de liquidación (o al liquidador), se le transfieren todas las facultades para gestionar la compañía, incluido el derecho a representar sus intereses ante organismos públicos y tribunales. Tras adoptarse la decisión de liquidar, la empresa no puede realizar operaciones ajenas a la liquidación.
Paso 2. Contratación de servicios de auditoría
En la mayoría de los casos, una auditoría voluntaria de la empresa en liquidación puede sustituir a las inspecciones obligatorias que llevan a cabo las autoridades fiscales, los servicios aduaneros y Belgosstrakh durante la liquidación. En este supuesto, los organismos públicos examinan los resultados del informe de auditoría limitándose a analizar la actividad de la compañía. No obstante, esto no constituye una regla universal; en determinadas situaciones, pueden producirse inspecciones de los organismos estatales incluso tras la conclusión de la auditoría. Conviene consultar con nuestro abogado para comprender en profundidad estas particularidades.
Paso 3. Notificación al órgano de registro sobre la liquidación
El liquidador o el presidente de la comisión de liquidación notifica al órgano registrador que se ha adoptado el acuerdo de liquidación de la compañía. Dicho trámite debe cumplimentarse en el plazo de diez días laborables a partir de la adopción del acuerdo. Se deben presentar los siguientes documentos ante el órgano de registro, ya sea de forma presencial o por vía electrónica (mediante firma digital electrónica):
1. Solicitud de liquidación conforme al modelo oficial.
2. El acuerdo o resolución de liquidación.
3. Los propietarios extranjeros de una empresa en liquidación deben obtener y presentar ante el órgano de registro una prueba de su estatuto legal, consistente habitualmente en un extracto legalizado del registro mercantil del Estado en el que esté constituida la sociedad extranjera.
4. Justificante del pago de la publicación de la liquidación de la compañía. En Bielorrusia, el órgano de registro suele publicar información sobre la decisión de liquidar la empresa en el sitio web de la revista «Justicia de Bielorrusia» (Justice of Belarus). El aviso especifica el procedimiento y el plazo para que los acreedores presenten sus reclamaciones contra la empresa en liquidación: al menos 2 meses desde la publicación. La publicación es de pago: primero, el liquidador realiza el pago y, después, el órgano de registro envía la información para que se publique en el sitio web de la revista. Tras la publicación en línea, la versión impresa del aviso aparece posteriormente en el suplemento físico de la revista.
Paso 4. Notificación a los acreedores y determinación de sus créditos
Debe notificarse por escrito a los acreedores la decisión de los propietarios de liquidar la compañía y determinarse el importe de sus créditos frente a ella. La comisión de liquidación examina las reclamaciones de los acreedores y las inscribe en el registro de créditos.
Paso 5. Notificación a los empleados sobre la liquidación de la compañía
La liquidación de la empresa implica que los trabajadores deben recibir un preaviso de al menos dos meses. Habitualmente, se les notifica por escrito y firman el aviso. Los trabajadores tienen derecho a una indemnización por despido debido a la liquidación de la compañía. Pueden dejar el empleo antes de que venza el plazo de preaviso de dos meses o hacerlo por iniciativa propia.
Paso 6. Elaboración del balance de liquidación provisional
El balance de liquidación provisional se confecciona una vez expirado el plazo concedido a los acreedores para presentar sus reclamaciones. Dicho balance incluye información sobre los activos de la compañía, la relación y cuantía de los créditos de los acreedores y el resultado de su análisis. Tomando como base el balance de liquidación, el liquidador procede al pago de las deudas a los acreedores conforme al orden de preferencia establecido. Para comprender el orden de prelación en el pago de los acreedores, puede consultar a nuestro abogado especializado. Si la empresa carece de fondos suficientes para satisfacer a los acreedores, el liquidador organizará la venta de los bienes de la compañía.
Paso 7. Elaboración del balance de liquidación definitivo
El balance de liquidación se elabora una vez que la empresa ha saldado sus deudas con los acreedores. Nuestro contable especializado le explicará las particularidades de este proceso.
Los bienes de la compañía que subsistan tras el pago a los acreedores se transfieren a sus propietarios.
Paso 8. Archivo de la documentación de la compañía
Al liquidar una compañía, es obligatorio archivar la documentación interna, en particular los registros relativos a la antigüedad laboral y las retribuciones de los empleados. Nuestro abogado especialista en gestión documental podrá asesorarle sobre las particularidades para tramitar la entrega de documentos al archivo.
Paso 9. Entrega de documentos al órgano de registro
El liquidador o la comisión de liquidación presenta el balance de liquidación y el certificado original de registro estatal de la compañía ante el órgano de registro.
Una vez entregados los documentos, el órgano de registro adopta la resolución de liquidación de la empresa. La compañía se considerará formalmente liquidada a partir de la fecha en que el órgano registrador adopte el acuerdo de practicar el asiento de exclusión de la entidad en el Registro Estatal Único.
El órgano registrador se comunica con las distintas administraciones públicas en relación con la liquidación de la compañía. En particular, el órgano de registro:
El órgano de registro decide excluir a una compañía del Registro Estatal Único (USR) tras comprobar las siguientes circunstancias:
Durante el procedimiento de liquidación pueden surgir numerosas particularidades y cuestiones que quizá no fueran evidentes cuando los propietarios decidieron liquidar la compañía. Nuestros abogados y contables especializados pueden ayudarle a resolverlas, encargarse de los trámites relacionados con la liquidación y representar los intereses de su empresa ante los organismos públicos.
Si tiene alguna pregunta o disputa relacionada con la liquidación de empresas en Bielorrusia, estaremos encantados de ayudarle. Nuestra dilatada experiencia en este ámbito le ayudará a resolver cualquier controversia.
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