Коммерческая тайна — это неотъемлемая часть любого бизнеса, которая играет важную роль в обеспечении конкурентоспособности и сохранении уникальности предприятия. В условиях динамичного рынка, где информация о новейших технологиях, разработках, бизнес-процессах и клиентах может иметь решающее значение, защита коммерческой тайны становится необходимой. Что такое коммерческая тайна, какие сведения она включает и как обеспечить ее надежность? В данной статье мы подробнее рассмотрим аспекты, связанные с понятием коммерческой тайны, ее значением для бизнеса, правовыми аспектами защиты и практическими рекомендациями для компаний, стремящихся минимизировать риски утечки конфиденциальной информации.
Какая информация относится к коммерческой тайне
Коммерческая тайна — это внутренняя информация компании, в отношении которой компания установила режим коммерческой тайны. Компания может установить режим коммерческой тайны в отношении любых сведений, например:
Технических.
Производственных.
О бизнес-процессах.
Финансовых.
О секретах производства (ноу-хау).
В Беларуси нет перечня сведений, которые компании могут отнести к коммерческой тайне. Каждая компания сама решает, что это за сведения.
Режим коммерческой тайны — это те меры, которые принимает компания для охраны и обеспечения не разглашения сведений, которые относятся к коммерческой тайне.
Почему компаниям, их сотрудникам и бизнес-партнерам важно знать об особенностях режима коммерческой тайны
Знание о коммерческой тайне имеет важное значение не только для компаний, но и для их сотрудников и бизнес-партнеров по нескольким основным причинам:
1. Конкурентное преимущество Защита коммерческой тайны помогает компании сохранить свое конкурентное преимущество. Информация о стратегиях, продуктах, технологиях и клиентской базе является крайне ценным ресурсом, и ее утечка может привести к потере позиций на рынке.
2. Правовая защита Понимание, что является коммерческой тайной, позволяет компаниям установить юридические меры по ее защите, включая разработку соответствующих условий в договорах с работниками и партнерами. Это помогает избежать судебных разбирательств и последующих финансовых потерь.
3. Ответственность сотрудников Работникам важно знать, какую информацию они имеют право обсуждать и передавать, а какую — нет. Обучение по вопросам коммерческой тайны способствует формированию культуры конфиденциальности внутри компании, что снижает риск случайной утечки информации.
4. Надежное партнерств Для бизнес-партнеров осознание значимости коммерческой тайны способствует выстраиванию доверительных отношений с компанией. Партнеры, которые соблюдают правила конфиденциальности, могут рассчитывать на долгосрочное сотрудничество и взаимовыгодные условия.
5. Инновации и развитие Защитив свои коммерческие тайны, компании могут активнее инвестировать в исследования и разработки, зная, что их новые идеи и достижения будут защищены. Это, в свою очередь, стимулирует инновации и рост бизнеса.
6. Репутация и доверие Соблюдение коммерческой тайны демонстрирует высокий уровень профессионализма и ответственности компании, что положительно сказывается на ее репутации и доверии со стороны клиентов и партнеров.
С учетом вышеизложенного, понимание и соблюдение норм коммерческой тайны становятся важным аспектом для успешного ведения бизнеса, формирования доверительных отношений внутри команды и с партнерами, а также для защиты интеллектуальной собственности.
На что обратить внимание при определении сведений, которые относятся к коммерческий тайне
Когда в компании разрабатывают бизнес-процесс по установлению режима коммерческой тайны, нужно обратить внимание на то, что ряд сведений необходимо сообщать государственным органам и контрагентам. Поэтому нужно продумать: стоит ли относить такие сведения к коммерческой тайне или определить порядок их разглашения. Также нужно учитывать, что некоторые сведения нельзя отнести к коммерческой тайне.
Какие сведения не могут быть коммерческой тайной
В Беларуси определен перечень сведений, которые не могут относиться к коммерческой тайне. Например, сведения:
Которые, включены в учредительные документы компании.
Из выданных компании лицензий, разрешений и других документов, которые дают право вести экономическую деятельность.
Относящиеся к тайне, которая охраняется в силу требований государства: в частности, к банковской тайне, врачебной тайне, адвокатской тайне.
О недвижимости из государственного регистра недвижимого имущества.
О составе имущества компаний, которые полностью или частично принадлежат государству.
Об использовании бюджетных средств.
О безопасности продуктов, окружающей среды, и других факторах, которые могут негативно влиять на безопасность населения и производства.
О суммах налогов, которые нужно уплатить.
О вакансиях, условиях труда, охране труда, количестве работников.
О задолженности компаний по выплате заработной платы.
О нарушениях требований законов и ответственности за такие нарушения.
Как установить в компании режим коммерческой тайны
Для установления режима коммерческой тайны рекомендуем определить порядок действий всех заинтересованных лиц компании и соблюдать последовательность шагов, которые относятся к мерам по защите коммерческой тайны.
Шаг 1. Определяем, какие сведения относятся к коммерческой тайне Выбранные сведения нужно проверить на соответствие следующим признакам:
1. Сведения не относятся к общеизвестным и доступным беспрепятственно третьим лицам в той сфере, где обычно используют эти сведения.
2. Сведения относятся к ценным, так как неизвестны третьим лицам. Используя такие сведения компания может заработать, уменьшить расходы, сохранить репутацию, клиентов.
3. Сведения не относятся к объектам исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности.
4. Сведения не относятся к государственным секретам.
Из выбранных сведений составляют список. Такой список будет локальным документом компании после того, как список утвердит руководитель или общее собрание.
Шаг 2. Устанавливаем порядок доступа к коммерческой тайне Чтобы ограничить доступ к сведениям, которые отнесли к коммерческой тайне, нужно определить порядок пользования носителем коммерческой тайны и контроля за использованием этого носителя. Такой порядок описывают в виде бизнес-процесса в локальном документе компании.
Носитель — это документ или цифровой носитель, на котором содержится информация, отнесенная к коммерческой тайне. Можно определить, что носитель хранится у определенного сотрудника или в сейфе, и порядок доступа к объекту, где хранится носитель коммерческой тайны. На документах, которые относятся к коммерческой тайне, можно проставлять штамп «Коммерческая тайна». В штампе требуется указывать название и адрес компании, которая владеет сведениями. Информацию на цифровых носителях можно запаролить или зашифровать.
Также определяют сотрудников, которые контролируют пользование носителем коммерческой тайны.
Шаг 3. Учитываем лиц, которые имеют доступ к коммерческой тайне Учет ведут обычно в электронном файле или в бумажном журнале. Например, журнале учета сотрудников и других лиц, которые имеют доступ к коммерческой тайне. В этом документе регистрируют лиц, которые получали доступ к коммерческой тайне. Это может быть полезным для получения информации о том, что определенное лицо знало сведения, которые составляют коммерческую тайну, и могло их распространить.
Шаг 4. Взаимодействуем с сотрудниками, которые имеют доступ к коммерческой тайне компании После того, как разработаны документы о коммерческой тайне компании, нужно ознакомить с ними работников, которые имеют доступ к коммерческой тайне. Таких работников нужно ознакомить:
C перечнем сведений, которые относятся к коммерческой тайне.
С локальными документами, в которых установлен порядок пользования носителями коммерческой тайны.
В компании нужно создать условия для соблюдения режима коммерческой тайны. Как это сделать — зависит от специфики деятельности компании.
Обязательства о неразглашении коммерческой тайны
Например, можно заключить с сотрудниками соглашения: обязательства о неразглашении коммерческой тайны. Обязательство подписывать компания с теми работниками, которые теоретически могут знать сведения, которые составляют коммерческую тайну. Нужно обратить внимание, что компания сама решает, с кем заключать такой договор. Работника, который отказался подписывать такой договор, можно уволить.
Обязательство — это гражданско-правовой договор. Его заключают с сотрудниками и другими лицами, которые получили доступ к коммерческой тайне. В договоре прописывают в частности:
Обязательства сторон, которые связаны с соблюдением режима коммерческой тайны.
Срок действия обязательств. Срок действия не устанавливают дольше, чем срок контракта, заключенного с работником.
Компания должна сообщать работникам об отмене или изменении режима коммерческой тайны. Работники должны при увольнении вернуть нанимателю носители коммерческой тайны.
Шаг 5. Взаимодействуем с бизнес-партнерами, которые получают доступ к коммерческой тайне Иногда бывает так, что бизнес-партнерам для исполнения договора с компанией требуется информация, которая в компании относится к коммерческой тайне. В этом случае нужно обеспечить сохранение режима коммерческой тайны. Для этого можно заключить с бизнес-партнером отдельный договор: соглашение о конфиденциальности или обеспечить сохранение коммерческой тайны в письменном договоре с бизнес-партнером.
В соглашение о конфиденциальности включают:
Перечень сведений, которые относятся к коммерческой тайне.
Порядок использования сведений, которые относятся к коммерческой тайне.
Срок, на который бизнес-партнер обязуется сохранять режим коммерческой тайны, в том числе на случай расторжения договора или отказа от его исполнения.
Условие об извещении бизнес-партнера об отмене или изменении режима коммерческой тайны.
Если договор с бизнес-партнером признан недействительным, то обязательства по сохранению коммерческой тайны продолжают действовать.
Шаг 6. Определяем обязанности сотрудников, ответственных за сохранение режима коммерческой тайны После того, как в компании определены сотрудники, которые отвечают за сохранение режима коммерческой тайны (обычно это руководители подразделений компании или служба безопасности), в их должностные инструкции вносят изменения в виде дополнительных обязанностей. Например:
Соблюдать порядок учета лиц, которые пользуются носителями коммерческой тайны.
Соблюдать правила пользования носителем коммерческой тайны.
Соблюдать порядок хранения носителя коммерческой тайны.
Шаг 7. Определяем начало действия режима коммерческой тайны Режим коммерческой тайны в компании действует после того, как составлен перечень сведений, которые относятся к коммерческой тайне и приняты меры по ее защите.
Юридическая поддержка иностранных IT-компаний
Профессиональное юридическое сопровождение для иностранных клиентов при сотрудничестве с белорусскими IT-компаниями и резидентами ПВТ!
Согласие компании на доступ к коммерческой тайне и когда согласие не нужно
На доступ к сведениям, которые составляют коммерческую тайну, нужно согласие руководителя компании. Без согласия, в силу своих полномочий, могут получать такие сведения государственные органы по письменным запросам, в частности:
Суды.
Прокуроры.
Правоохранительные органы.
Налоговые органы и таможни.
После получения сведений, которые составляют коммерческую тайну, сотрудники государственных органов не должны разглашать эти сведения или давать доступ третьим лицам к таким сведениям.
Свяжитесь с нами
Если у Вас возникли вопросы или споры в отношении коммерческих тайн в Беларуси— мы будем рады Вам помочь! Наш многолетний опыт поможет Вам в разрешении и урегулировании любых спорных ситуаций в этой области.
В жизненном цикле ряда компаний иногда возникает период, когда собственники задумываются о ликвидации. Несмотря на все преимущества, которые предоставляет ИТ-компаниям резидентство в Парке высоких технологий, вопрос ликвидации компаний остается актуальным. Ликвидация может быть вызвана разными причинами: от экономических трудностей до смены стратегического направления бизнеса. Процедура ликвидации каждой компании имеет свои особенности, но мы постарались выделить […]
Ведение бизнеса и личных финансов в Беларуси требует удобных и надежных инструментов, одним из которых является банковский счет. Однако для иностранных граждан и компаний процедура его открытия может включать ряд формальностей и нюансов, связанных с законодательством и банковской практикой. В этой статье мы подробно разберем, какие требования предъявляются к иностранным физическим и юридическим лицам при […]
Конкуренция на рынке требует не только качественного продукта или услуги, но и эффективного средства для их узнавания и отличия от аналогичных предложений. Именно товарный знак позволяет компаниям закрепиться в сознании потребителей, подчеркнуть индивидуальность бренда и защитить его от недобросовестного использования другими. Уникальное название, логотип или иной обозначающий элемент могут стать не просто символом бизнеса, но […]
