Empresario individual vs. persona jurídica: ventajas e inconvenientes

Los emprendedores noveles y experimentados deben decidir entre registrarse como empresarios individuales o como personas jurídicas. Cada opción presenta ventajas e inconvenientes que pueden repercutir en el desarrollo futuro del negocio.

Inscribirse como empresario individual resulta sencillo y económico en términos contables. No obstante, la constitución de una persona jurídica puede ofrecer mayores oportunidades de crecimiento e inversión. Este artículo evaluará las ventajas y desventajas de ambas opciones para ayudarle a decidir qué es lo más adecuado para su negocio.

Cuándo se puede registrar como empresario individual

Cualquier persona puede registrarse para ejercer una actividad empresarial, por lo general a partir de los 18 años, si bien en determinados supuestos puede hacerse antes. Aconsejamos contar con el asesoramiento de abogados y especialistas en inscripción estatal.

Requisitos exigidos a la persona que desea convertirse en empresario individual

Además de la plena capacidad de obrar, existen determinados requisitos para la persona que desea operar como empresario individual:

• Carecer de antecedentes penales no cancelados por delitos contra la propiedad y contra la actividad económica.
• No mantener deudas pendientes derivadas de documentos ejecutivos relativos a sanciones pecuniarias o reales, exacción de tributos o pagos obligatorios.
• No ser propietario, socio o administrador de una empresa privada en liquidación cuyo proceso aún no haya concluido en el momento de la inscripción estatal.
• No ser propietario de bienes de una empresa (socio) ni administrador de una empresa respecto de la cual se esté tramitando un procedimiento concursal en el momento de la inscripción estatal.
• En la fecha de la inscripción estatal, no ser propietario de bienes ni socio de una empresa o empresario individual cuya deuda haya sido declarada incobrable y cancelada, si no han transcurrido tres años desde su exclusión del Registro Estatal Único de Personas Jurídicas y Empresarios Individuales.
• En el momento de la inscripción estatal, no ser un empresario individual declarado en quiebra si ha transcurrido menos de un año desde su exclusión del Registro Estatal Único de Personas Jurídicas y Empresarios Individuales.
• No debe existir ninguna restricción para presentar una solicitud de inscripción estatal derivada de que una inscripción anterior haya sido declarada inválida.
• Inexistencia de otras prohibiciones para el ejercicio de actividades empresariales.

Requisitos relativos a las actividades económicas de los empresarios individuales

El Gobierno de Bielorrusia ha delimitado un listado de actividades que pueden ejercer los empresarios individuales. Dichas actividades se extraen del clasificador nacional de la República de Bielorrusia OKRB 005-2011 «Tipos de actividad económica». El listado comprende 87 tipos de actividades, entre las que se incluyen la programación, el tratamiento de datos y la cesión de espacios y tiempos para publicidad en línea (con excepción de los medios digitales).

La actividad principal del empresario individual debe constar expresamente en la solicitud de inscripción estatal.

Si está valorando realizar una actividad concreta, le recomendamos encarecidamente que consulte a nuestro abogado especializado en inscripciones estatales. Puede ayudarle a orientarse en el listado actualizado de actividades permitidas, vigente desde el 1 de octubre de 2024, que excluye algunas actividades que los empresarios individuales podían ejercer desde hace tiempo.

Asimismo, el Gobierno bielorruso ha introducido un procedimiento simplificado para que los empresarios individuales se transformen en personas jurídicas (sociedades). Este cambio de estatus refuerza la credibilidad y fomenta una mayor confianza en el entorno empresarial, especialmente al operar con compañías de mayor envergadura.

Particularidades de la inscripción de los empresarios individuales

En Bielorrusia, el registro como empresario individual es rápido. El órgano registral examina la solicitud en el plazo de un día hábil. En un plazo de cinco días, remite la documentación a la inspección tributaria, al Fondo de Protección Social, a Belgosstrakh y a la entidad bancaria (en caso de haberse solicitado la apertura de cuenta).

La tasa estatal asciende a 20 rublos bielorrusos (aproximadamente 6 euros). Posteriormente, deberá acudir a recoger la documentación contable a las instituciones y al banco.

El empresario individual puede otorgar un poder a un abogado representante para que se ocupe de todos los trámites de inscripción estatal, represente sus intereses ante los organismos públicos y retire la documentación pertinente.

Una vez efectuada la inscripción estatal, el empresario individual puede contratar personal (un máximo de 3 personas), incluidos empleados y colaboradores externos.

Particularidades de la transformación de un empresario individual en persona jurídica

Solo los empresarios individuales cuyas actividades no figuren en la lista de actividades permitidas pueden pasar a ser personas jurídicas mediante un procedimiento simplificado y «sin interrupciones». Todos los empresarios individuales pueden aprovechar esta excelente oportunidad para reforzar su posición en el ámbito empresarial. 

Fases para la transformación de un empresario individual en persona jurídica

Los pasos concretos pueden variar según el empresario individual tenga o no empleados que realicen actividades sujetas a licencia, participe en contratación pública y en operaciones bursátiles, o tenga un sitio web. A continuación, presentamos un breve esquema paso a paso:

Paso 1. Despedir a los empleados (si el empresario individual tiene personal contratado), ofreciéndoles su incorporación a la nueva empresa

Los empleados deben ser notificados por escrito del próximo despido con una antelación mínima de 30 días. Deben ser despedidos como máximo un día antes de presentar la documentación para la inscripción estatal de la persona jurídica. Al extinguirse la relación laboral, deben abonárseles todas las cantidades correspondientes. A los empleados del empresario individual se les debe ofrecer el traslado a la nueva empresa como máximo un mes antes de su inscripción. 

Paso 2. Presentar declaraciones y abonar las cotizaciones al Fondo de Protección Social

El empresario individual transfiere los datos contables personales de los empleados al Fondo de Protección Social, efectúa el pago de las cotizaciones y presenta los formularios correspondientes.

Paso 3. Determinar la forma jurídica de la futura persona jurídica y acordar su denominación con el órgano registral

Si tiene dudas sobre la forma societaria idónea para su futura empresa, consulte a nuestro abogado. Para reservar la denominación social, debe remitir una solicitud telemática de aprobación al órgano registral. El nombre validado tiene una validez de un mes, periodo dentro del cual deberá formalizarse el registro de la compañía; de lo contrario, deberá solicitarse una nueva denominación.

Paso 4. Determinar el domicilio social de la empresa

Ventaja para los empresarios individuales que se transforman «sin fisuras» en persona jurídica: la sociedad podrá tener su domicilio social en un inmueble residencial propiedad del empresario individual, ya sea en su totalidad o en copropiedad (en este último caso, recabando el consentimiento por escrito de los demás copropietarios).

Paso 5. Adoptar la decisión por escrito de constituir la persona jurídica, redactar los estatutos y formalizar el acta de transmisión

Nuestro abogado experto elaborará la propuesta para usted. Tan solo debe fijar la cuantía del capital social, la denominación y el domicilio social. Nuestro letrado también se encargará de redactar los estatutos.

Recomendamos redactar un acuerdo de transmisión que detalle las obligaciones y los activos que se transferirán del empresario individual a la persona jurídica. Debe formalizarse antes de dar de baja al empresario individual en el Registro Estatal Único; nuestros abogados pueden asesorarle.

Paso 6. Notificar a los acreedores del empresario individual la transmisión de sus derechos y obligaciones a una persona jurídica

Aconsejamos remitir esta comunicación de forma individualizada a cada acreedor. Puede consultar a nuestro letrado sobre la redacción de dichas notificaciones.

Paso 7. Presentar la documentación para la inscripción estatal de la persona jurídica

Para registrar la nueva compañía, debe presentar ante el órgano registral o ante un notario —de forma presencial, a través de representante o por vía telemática—:

• Una solicitud de inscripción estatal que cumpla los requisitos para la transformación de empresario individual en persona jurídica.
• Los estatutos sociales por duplicado.
• El certificado de registro del empresario individual.
• El acuerdo de creación de la sociedad.
• El documento que acredite el consentimiento de los miembros de la familia para el establecimiento del domicilio social de la persona jurídica en un inmueble residencial.
  
  

La transformación de empresario individual en persona jurídica se produce el mismo día. A la nueva sociedad se le entrega un certificado de inscripción estatal y los estatutos con el sello registral. En un plazo de cinco días hábiles, se expiden a la persona jurídica los documentos que acreditan su inscripción en los registros estatales correspondientes.

A continuación, la persona jurídica inscrita debe transferir a su nombre las obligaciones, los equipos de caja registradora, los formularios y los demás activos que pertenecían al empresario individual. Le recomendamos consultar a un abogado sobre cómo realizar la transmisión.

Inconvenientes de la transformación del empresario individual en persona jurídica

La conversión en persona jurídica reporta más ventajas que inconvenientes, en particular para el crecimiento empresarial. No obstante, plantea ciertos inconvenientes para determinados colectivos de empresarios individuales:

1. No es posible la transformación si el empresario individual figura en los listados de personas vinculadas a actividades extremistas o terroristas.

2. Las tarifas de los servicios de suministros (agua, luz, etc.) aplicables a las personas jurídicas con domicilio en locales residenciales se facturan a los tipos máximos autorizados.

3. Debe formalizarse un acta de transmisión que ha de entregarse a la administración tributaria, lo que puede entrañar dificultades, especialmente al traspasar saldos de IVA del empresario individual a la persona jurídica.

4. Debe presentar una declaración fiscal y comunicar a la administración tributaria la información sobre las mercancías sujetas a seguimiento que queden pendientes. 

5. Es necesario formalizar la extinción de las relaciones laborales con los empleados que se incorporen a la persona jurídica o dejen de trabajar.

6. La sociedad creada a partir del empresario individual debe cumplir las obligaciones de este, lo que resta recursos a la actividad empresarial.

Ventajas de la transformación del empresario individual en persona jurídica

1. No es obligatorio reemitir de forma inmediata toda la documentación de la compañía (contratos, firma electrónica, préstamos, etc.); dichos documentos pueden actualizarse en el plazo de un año (12 meses) desde la fecha de inscripción estatal de la nueva sociedad.

2. La transmisión de bienes del empresario individual a la nueva sociedad durante el proceso de transformación no se considera una venta. Por tanto, no es necesario pagar los impuestos aplicables a la venta de bienes. La transmisión se realiza mediante el acta correspondiente.

3. El empresario individual no está limitado por la forma jurídica de la sociedad a la que transfiere su actividad. Puede constituir cualquier sociedad con un único fundador: una empresa unitaria, una sociedad de responsabilidad limitada, una sociedad con responsabilidad adicional o una sociedad anónima. Para elegir la forma jurídica durante la transformación, le recomendamos consultar a nuestro abogado especializado.

Asimismo, recomendamos consultar a nuestro experto en propiedad intelectual sobre la titularidad del sitio web (nombre de dominio) al transformarse en persona jurídica.

4. Es posible transferir la titularidad a una persona jurídica aunque existan litigios relacionados con el empresario individual, incluso si los agentes judiciales han embargado sus fondos o bienes. Estas cuestiones pueden resolverse en cualquier fase del proceso judicial, incluida la ejecución forzosa. Le recomendamos contactar con un abogado que prepare un plan y le represente ante los tribunales y el Servicio de Ejecución Forzosa.

5. La persona jurídica nacida de la transformación puede fijar su domicilio social en un inmueble de carácter residencial.

6. El empresario individual queda exento de someterse al procedimiento de liquidación y a inspecciones fiscales para su transformación en persona jurídica.

7. Al exigir responsabilidades económicas a la nueva sociedad, la cuantía de las sanciones se calcula en ocasiones como para los empresarios individuales (inferior a la de las personas jurídicas).

Tras la inscripción estatal, la sociedad mercantil debe llevar a cabo varias actuaciones para transferirle distintas obligaciones del empresario individual. Un abogado puede representar los intereses de su nueva sociedad ante los acreedores y las autoridades públicas, y redactar toda la documentación necesaria.

8. Al igual que el empresario individual, la persona jurídica no tiene límite en el número de empleados, lo que facilita el desarrollo y la expansión del negocio.

Conclusión

Inscribirse como empresario individual o transformar el negocio en persona jurídica constituye un paso trascendental que exige un análisis riguroso. Las ventajas del empresario individual comprenden la simplificación fiscal, la ausencia de contabilidad formal y unos costes mínimos de constitución y gestión; sin embargo, los riesgos asociados a la responsabilidad patrimonial universal pueden resultar considerables.

Por otra parte, una persona jurídica protege el patrimonio personal y ofrece más oportunidades para atraer inversiones y colaborar con grandes socios. Sin embargo, requiere una administración más compleja y aumenta los costes de mantenimiento de la actividad. Además, se han establecido varias ventajas para las personas jurídicas creadas mediante la transformación de empresarios individuales.

La elección entre empresario individual y persona jurídica debe sustentarse en sus metas comerciales, la naturaleza de la actividad, la exposición al riesgo financiero y las perspectivas de crecimiento. Contar con el asesoramiento de un abogado y un contable experimentados le ayudará a adoptar la decisión más acertada para sus intereses.

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