A más tardar el 15 de enero de 2024, los operadores de datos personales debían transferir la información al Registro de Operadores de Datos Personales. Asimismo, cuando el recurso (sistema) de información se cree con posterioridad al 1 de enero de 2024, los datos para su inclusión en el Registro de Operadores deben remitirse en un plazo de 10 días desde el inicio de la explotación de dicho recurso (sistema). No obstante, no todos los operadores tienen la obligación de inscribirse en el Registro de Operadores de Datos Personales.
Un operador de datos personales es toda entidad (así como persona física) que lleva a cabo el tratamiento de datos personales de particulares. Los datos personales comprenden cualquier información que permita identificar a una persona física, por lo general, nombre y apellidos, domicilio, datos del pasaporte, etc.
No todos los operadores realizan tratamientos de datos personales en el volumen o con las modalidades exigidas para su inscripción en el Registro de Operadores de Datos Personales. Las personas físicas, incluidos los empresarios individuales que actúan como operadores de datos personales, no están obligadas a inscribir información en el Registro de Operadores de Datos Personales.
Para determinar si resulta preceptiva la inscripción en el Registro de Operadores de Datos Personales, es necesario analizar el proceso de tratamiento de datos de la empresa en función de los criterios detallados a continuación.
Cuando una empresa sea propietaria o titular de un recurso (sistema) de información y el tratamiento de datos personales cumpla uno o varios criterios de la lista, deberá presentar la información para su inscripción en el Registro de Operadores de Datos Personales. El número de personas físicas cuyos datos se tratan se determina a fecha de presentación de la información en el Registro.
Una vez que la empresa ha constatado que cumple los criterios para la remisión de datos al Registro de Operadores de Datos Personales, debe preparar la siguiente información:
Dicha información deberá consignarse en la solicitud de inscripción en el Registro de Operadores de Datos Personales. La solicitud puede ser remitida no solo por la empresa operadora de datos personales, sino también por un representante autorizado en su nombre.
La información para la inclusión en el Registro de Operadores de Datos Personales puede enviarse a través de las siguientes vías:
Cuando se produzcan modificaciones en los datos que la empresa indicó en su solicitud de inscripción en el Registro de Operadores de Datos Personales, será necesario actualizar dicha información en el Registro. Para ello, en un plazo de 10 días desde que tenga lugar el cambio, deberá remitirse la información actualizada para su inclusión en el Registro de Operadores de Datos Personales. Por ejemplo, este trámite debe realizarse cuando se sustituya al empleado responsable del control interno del tratamiento de datos o cuando cambien sus datos de contacto o cargo.
Nuestros abogados y letrados son expertos en materia de protección de datos personales. Podemos:
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