Не позднее 31 марта года, который следует за отчетным годом, компании, которые созданы в форме общества с ограниченной ответственностью, общества с дополнительной ответственностью проводят годовое общее собрание собственников. Это обязательное собрание, срок его проведения определен в Уставе компании. До проведения годового общего собрания нужно провести подготовку, чтобы учесть интересы собственников и не нарушить Устав компании и требования законодательства. Такие нарушения обычно приводят к отмене решения общего собрания. Разобраться в порядке подготовки к годовому общему собранию собственников можно на консультации у опытного юриста по корпоративному праву.
Проведение ежегодного собрания играет важную роль в оценке работы компании и определении её будущих перспектив. В частности, по результатам изучения информации директора компании о прибылях и убытках за прошлые годы (как правило, за 3 года) позволит определить: есть ли основания для ликвидации компании или для уменьшения уставного фонда.
Например, компания должна уменьшить свой уставной капитал, если по итогам второго и каждого последующего финансового года его размер будет меньше чистых активов (при этом новый размер не должен превышать стоимость чистых активов). Это должно быть сделано в течение 6 месяцев после окончания соответствующего финансового года.
Общества с ограниченной ответственностью (ООО) и общества с дополнительной ответственностью (ОДО) должны быть ликвидированы по решению участников, если стоимость их чистых активов за отчетный период достигнет нуля или станет отрицательной.
Подготовка к годовому общему собранию участников общества с ограниченной ответственностью (ООО) и общества с дополнительной ответственностью (ОДО) важна по нескольким причинам.
Резидентам Парка высоких технологий нужно провести аудит бухгалтерской отчетности и получить заключение аудитора.
На что обратить внимание всем компаниям до проведения годового общего собрания
1. На орган, который принял решение. Решение о проведении годового общего собрания участников ООО (ОДО) принимает исполнительный орган или совет директоров. В уставе компании прописано название органа, который принимает такое решение.
Когда орган, который в соответствии с уставом принимает решение о проведении годового общего собрания участников не принял такое решение, собрание можно провести по инициативе:
2. На содержание решения о проведении годового общего собрания участников.
Решение о проведении годового общего собрания участников должно включать:
3. На оформление решения о проведении общего собрания участников.
Решение может быть оформлено в виде:
Рекомендуем составить список лиц, которые могут участвовать в годовом общем собрании участников ООО (ОДО).
О том, когда проводится общее собрания, лиц, которые имеют право в нем участвовать извещают не менее, чем за 30 дней. Другой срок может быть прописан в уставе компании. Особенность в том, что если в повестке дня есть вопрос об избрании члена совета директоров, известить потенциальных участников нужно не менее, чем за 50 дней, если в уставе не определен другой срок.
Порядок извещения прописывают в уставе.
Нужно обратить внимание на содержание извещения. В нем должны быть обязательные сведения:
Наши сотрудники — опытные специалисты в сфере корпоративного права. Мы можем:
Если у Вас возникли вопросы, связанные с подготовкой и проведение годового общего собрания участников ООО (ОДО) — мы будем рады Вам помочь! Наш многолетний опыт в сфере корпоративного права поможет Вам в разрешении и урегулировании любых спорных ситуаций.
Для вашего удобства доступны варианты связи по телефону и электронной почте:
Невнесение доли в уставный фонд компании в Беларуси имеет свои последствия для собственника, который не внес свой вклад, и для компании в целом. В данной статье наши специалисты рассмотрят, что ожидает компанию и учредителя в случае, когда он не внес свою долю в уставных фонд в установленный срок, что может предпринять компания для сохранения своего […]
В последние годы Беларусь становится всё более заметной точкой на карте для компаний, которые рассматривают Восточную Европу в качестве новой юрисдикции для ведения бизнеса. Стабильная налоговая система, выгодное географическое положение между ЕС и ЕАЭС, доступ к квалифицированным кадрам и возможность работать в особом правовом режиме Парка высоких технологий (ПВТ) — всё это делает страну привлекательной […]
Регистрация общества с ограниченной ответственностью — важный этап в запуске бизнеса, но на практике он является лишь началом организационного пути. После получения регистрационных документов у собственников и директора возникает целый ряд обязательных и практических вопросов: какие действия необходимо выполнить в первую очередь, какие процедуры обязательны, а какие зависят от специфики деятельности, и как избежать ошибок, […]
