Вопрос выбора между регистрацией индивидуального предпринимательства (ИП) и переходом на юридическое лицо является актуальным для многих начинающих и давно работающих бизнесменов. Каждый из этих вариантов имеет свои преимущества и недостатки, которые могут существенно повлиять на дальнейшее развитие бизнеса.
Регистрация ИП часто привлекает своей простотой и минимальными затратами на ведение учета, в то время как создание юридического лица может предоставить больше возможностей для масштабирования и привлечения инвестиций. В этой статье мы подробно рассмотрим плюсы и минусы каждого из подходов, чтобы помочь вам сделать осознанный выбор, соответствующий вашим бизнес-целям и потребностям.
Когда можно зарегистрироваться индивидуальным предпринимателем
Зарегистрировать предпринимательскую деятельность может любое дееспособное физическое лицо. По общему правилу это возможно с 18 лет, но есть случаи, когда лицо может стать ИП и в более раннем возрасте. Если есть такое намерение, рекомендуем обратиться за консультацией к нашим опытным юристам — специалистам по государственной регистрации.
Требования к лицу, которое желает стать ИП
К физическому лицу, которое хочет стать ИП, установлены некоторые требования, кроме дееспособности:
- Нет неснятой судимости по делам, связанным с преступлениями против собственности и экономической деятельности
- Нет задолженности по исполнительным документам о денежных или имущественных взысканиях, о взыскании налогов и обязательных платежей.
- Не является собственником, акционером, руководителем частной компании, по которой принято решение о ликвидации, однако процесс ликвидации еще не завершен (на момент государственной регистрации).
- Не является собственником имущества (акционером) или руководителем компании, в отношении которой ведется дело о банкротстве (на момент государственной регистрации).
- На дату государственной регистрации — не собственник имущества (участник) компании или ИП, задолженность которого признали безнадежной и списали и с момента исключения из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей прошло менее трех лет.
- На момент государственной регистрации не является ИП, признанным банкротом и с момента исключения из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей прошло менее года.
- Нет ограничений на подачу заявления о государственной регистрации в связи с признанием предыдущей регистрации недействительной.
- Нет других ограничений на занятие предпринимательской деятельностью.
Требования к видам предпринимательской деятельности ИП
Правительство Беларуси определило перечень видов деятельности, которыми могут заниматься индивидуальные предприниматели. Эти виды взяты из общегосударственного классификатора Республики Беларусь ОКРБ 005-2011 «Виды экономической деятельности». Всего в перечне 87 наименований видов деятельности. В ИТ-сфере это например, программирование, обработка данных, предоставление места и времени для рекламы в интернете (кроме интернет-СМИ).
Основной вид деятельности ИП нужно указать в заявлении о государственной регистрации.
Относительно выбранного вами вида деятельности рекомендуем проконсультироваться у нашего опытного юриста по государственной регистрации, он поможет разобраться в перечне разрешенных видов деятельности. Данный перечень действует с 1 октября 2024 года, и в него не вошли некоторые виды деятельности, которую ИП осуществляли много лет. В связи с этим белорусское правительство разработало упрощенный порядок перехода ИП в юридические лица (компании). Отметим, что статус юридического лица придает веса в бизнес-сообществе и у многих вызывает больше доверия, чем статус ИП. Особенно это проявляется при сотрудничестве с крупными компаниями.
Особенности регистрации индивидуальных предпринимателей
В Беларуси регистрация индивидуальных предпринимателей — быстрый процесс. Обычно регистрирующий орган рассматривает документы (заявление о государственной регистрации с приложенными фото) в течение 1 рабочего дня, далее еще в течение 5 дней регистрирующий орган направляет документы в налоговую инспекцию, Фонд социальной защиты населения, Белгосстрах и в банк (если в заявлении о государственной регистрации ИП попросил об открытии счета в банке). За государственную регистрацию ИП нужно уплатить государственную пошлину — 0,5 базовой величины (20 белорусских рублей или примерно 6 евро). Понадобится посетить регистрирующий орган еще раз, чтобы забрать учетные документы из государственных органов, банка.
Индивидуальный предприниматель может выдать доверенность представителю — юристу, чтобы он занялся всеми вопросами государственной регистрации, представлял интересы ИП в государственных органах и получал от них необходимые документы.
После государственной регистрации ИП может нанимать персонал (не более 3 человек), включая наемных работников и исполнителей по договорам подряда.
Особенности перехода ИП в юридическое лицо
Перейти в юридическое лицо в упрощенном «бесшовном» порядке могут не только те ИП, виды деятельности которых не вошли в перечень разрешенных для ИП видов деятельности. Воспользоваться отличной возможностью усилить свой статус в бизнес-сообществе могут все ИП.
Какие шаги нужно совершить для перехода ИП в юридическое лицо
Конкретные шаги могут различаться для ИП, у которых есть или нет наемных работников, которые занимаются лицензируемой деятельностью, участвуют в закупках и биржевых торгах, имеют или не имеют сайты. Предлагаем краткий пошаговый алгоритм:
Шаг 1. Уволить работников (если у ИП есть наемный персонал), предложить им переход в новую компанию
О предстоящем увольнении нужно письменно предупредить работников не позднее 30 дней до увольнения. Уволить работников нужно не позднее, чем за 1 день до подачи документов на государственную регистрацию юридического лица. При увольнении нужно сделать работникам все необходимые выплаты. Не позже месяца до регистрации юридического лица работникам ИП предлагают перейти в новую компанию.
Шаг 2. Сдать отчеты и уплатить взносы в Фонд социальной защиты населения
ИП передает в Фонд социальной защиты данные персонального учета работников, уплачивает взносы и подает отчетность.
Шаг 3. Определить организационно-правовую форму будущего юридического лица и согласовать с регистрирующим органом его название
Если есть затруднения с выбором формы будущей компании, обращайтесь к нашему юристу за консультацией. Чтобы согласовать название компании, нужно направить электронный запрос о согласовании в регистрирующий орган. Согласованное название действительно в течение одного месяца. За этот месяц нужно зарегистрировать компанию, иначе придется получать новое согласование названия.
Шаг 4. Определить местонахождение компании
Бонус для ИП, которые «бесшовно» переходят в юридическое лицо: компания может располагаться в жилье, которое принадлежит ИП полностью или вместе с другими собственниками. В последнем случае нужно попросить письменное согласие от других собственников.
Шаг 5. Написать письменное решение о создании юридического лица, разработать устав и составить передаточный акт
Наш опытный юрист разработает для вас форму решения, вам нужно только определиться с размером уставного фонда компании, ее названием и местом нахождения. Устав также может разработать для вас наш юрист.
Рекомендуем начать составление передаточного акта, по которому передаются обязательства и имущество от ИП к юридическому лицу, до исключения ИП из Единого государственного регистра юридических лиц и ИП. Для верного составления акта обращайтесь за консультацией к нашим юристам.
Шаг 6. Уведомить кредиторов ИП о переходе его прав и обязанностей к юридическому лицу
Такое уведомление рекомендуем направить каждому кредитору. У нашего юриста можно проконсультироваться по вопросу составления таких уведомлений.
Шаг 7. Подать документы для государственной регистрации юридического лица
Для государственной регистрации новой компании нужно подать в регистрирующий орган или к нотариусу лично, через представителя или в электронном виде:
- Заявление о государственной регистрации в соответствии с требованиями о переходе из ИП в юридическое лицо.
- Устав в двух экземплярах.
- Свидетельство о регистрации ИП.
- Решение о создании компании.
- Документ о согласии членов семьи на расположение юридического лица в жилом помещении.
Переход из ИП в юридическое лицо происходит в тот же день. Новой компании выдают свидетельство о государственной регистрации и устав с штампом о регистрации. В течение 5 рабочих дней юридическому лицу выдают документы о постановке на необходимые государственные учеты.
Далее зарегистрированное юридическое лицо должно перевести на себя обязательства, кассовое оборудование, бланки, и другие активы, которые принадлежали ИП. По вопросу оформления перевода рекомендуем воспользоваться консультацией юриста.
В чем минусы перехода ИП в юридическое лицо
Минусов на самом деле не так много, если принять во внимание, что цель перехода в юридическое лицо — масштабирование бизнеса. Однако для некоторых категорий ИП есть и минусы:
1. Не получится перейти в юридическое лицо, если ИП включен в перечень лиц, причастных к экстремистской и террористической деятельности.
2.Плата за коммунальные услуги с юридических лиц, которые зарегистрированы в жилых помещениях, берется по предельно допустимым тарифам.
3. Нужно составить и передать в налоговую передаточный акт, с этим могут возникать затруднения, в частности, при передаче сумм НДС от ИП к юридическому лицу.
4. Нужно подать налоговую декларацию и передать в налоговую сведения об остатках отслеживаемых товаров.
5. Нужно оформить прекращение трудовых отношений с работниками, которые переходят в юридическое лицо или увольняются.
6. Компании, которая образовалась в результате перехода из ИП, нужно выполнить ряд формальностей по исполнению обязательств ИП, а для этого нужно отвлечь ресурсы от выполнения бизнес-задач.
Плюсы для ИП перехода в юридическое лицо
1. Не нужно сразу переоформлять на компанию все документы (договоры, ЭЦП, кредиты и другие). Переоформить документы можно в течение года (12 месяцев) с даты государственной регистрации новой компании.
2. Передача имущества от ИП к новой компании в процессе перехода не относится к случаям реализации имущества, соответственно, не нужно уплачивать налоги от продажи имущества. Оно передается по передаточному акту.
3. ИП не ограничен организационно-правовой формой компании, в которую он переводит свою деятельность ИП. То есть он может создать любую компанию, в которой может быть один учредитель: унитарное предприятие, общество с ограниченной ответственностью, общество с дополнительной ответственностью, акционерное общество. По вопросу выбора организационно-правовой формы компании при переходе из ИП рекомендуем получить консультацию у нашего опытного юриста.
Также рекомендуем получить консультацию нашего адвоката по интеллектуальной собственности по вопросу переоформления прав на сайт ИП (доменного имени) при переходе в юридическое лицо.
4. Не препятствует переходу в юридическое лицо наличие судебных споров с участием ИП, арест судебным исполнителем денежных средств на счетах ИП и другого его имущества. Эти вопросы можно разрешить на любой стадии судебного процесса (исполнительного производства). Чтобы не заниматься этим самостоятельно, рекомендуем обратиться к нашему адвокату, который разработает алгоритм действий, представит ваши интересы в суде и в ОПИ.
5. Юридическое лицо, которое создается при переходе из ИП, может находиться (иметь юридический адрес) в жилом помещении.
6. ИП не нужно проходить процедуру ликвидации и налоговые проверки для перехода в юридическое лицо.
7. В случае привлечения новой компании к экономической ответственности, в ряде случаев размер штрафов определяют, как для ИП (это ниже, чем для юридических лиц).
После государственной регистрации коммерческой организации ей нужно совершить ряд действий по переводу на себя различных обязательств ИП. Чтобы не заниматься этим самостоятельно, рекомендуем обратиться к нашим опытным юристам, которые представят интересы вашей новой компании перед кредиторами и государственными органами и оформляют все необходимые документы.
8. Юридическое лицо не ограничено, как ИП, в количестве персонала, может создавать филиалы и представительства. Это дает возможность развития и масштабирования бизнеса.
Заключение
Регистрация индивидуального предпринимателя (ИП) или переход ИП в юридическое лицо – это важный шаг, который требует тщательного анализа. Преимущества ИП включают в себя упрощённые налоговые процессы, отсутствие бухгалтерского учета, а также минимальные затраты на регистрацию и ведение деятельности. Однако риски, связанные с личной ответственностью по обязательствам, могут быть значительными.
С другой стороны, юридическое лицо предоставляет защиту личных активов и открывает больше возможностей для привлечения инвестиций и сотрудничества с крупными партнёрами, но требует более сложного администрирования и увеличивает расходы на содержание бизнеса. При этом для юридического лица, которое создается при переходе из ИП, установлен ряд льгот.
Выбор между ИП и юридическим лицом должен основываться на ваших бизнес-целях, характере деятельности, уровне финансовых рисков и перспективах роста. Консультация с опытным юристом и бухгалтером поможет вам принять оптимальное решение, соответствующее вашим нуждам.
Свяжитесь с нами
Если у Вас возникли вопросы, связанные с организацией бизнеса в Беларуси- мы будем рады Вам помочь! Наш многолетний опыт в сфере корпоративного права поможет Вам в разрешении и урегулировании любых спорных ситуаций.
- +37529366-44-77 (WhatsApp, Viber, Telegram)
- info@ambylegal.by
