В 2024 году изменился подход к предоставлению компаниями трудовых и социальных отпусков сотрудникам по сравнению с порядком, который действовал до 1 января 2024 года. С особенностями расчета отпусков в каждом конкретном случае вы можете разобраться с помощью наших специалистов по кадровому делопроизводству.
Виды отпусков в Беларуси
Отпуск — это время, на которое работника освобождают от работы по трудовому договору, контракту для отдыха с сохранением среднего заработка, рабочего места.
В Беларуси есть два вида отпусков: трудовые и социальные.
- Трудовой отпуск предоставляют в виде основного отпуска и дополнительного отпуска.
- Социальные отпуска — это отпуска, не связанные с трудовыми отпусками и продолжительностью работы и за период таких отпусков не всегда сохраняется средний заработок.
Социальные отпуска:
- Отпуск по беременности и родам;
- Отпуск по уходу за детьми;
- Отпуск в связи с получением образования;
- Отпуск в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС;
- Отпуск по уважительным причинам личного и семейного характера;
- Другие социальные отпуска.
С 1 января 2024 года работодатель может предоставлять социальный отпуск с сохранением среднего заработка сотруднику, у которого появились уважительные причины: вступление в брак, рождение ребенка, другие причины. Такие причину можно прописать в локальном документе компании. До 1 января 2024 года такие условия можно было предусмотреть только в коллективном договоре, для подписания которого в компании должна быть профсоюзная организация.
Локальные документы об отпусках
В настоящее время компании, в которых нет профсоюзов, могут составлять свои локальные документы и предусматривать в них условия предоставления социальных отпусков по уважительным причинам. Наши специалисты по кадровому делопроизводству могут провести аудит кадровой документации клиента и привести ее в соответствие с обновленными нормами об отпусках или составить новые документы.
Размер трудового отпуска
Длительность отпусков рассчитывают в календарных днях.
До 1 января 2024 года при переводе работника на работу, где предусмотрена другая продолжительность трудового отпуска, он рассчитывался пропорционально отработанному времени на прежней работе и на новой.
С 1 января 2024 года количество дней трудового отпуска определяют на момент его предоставления. Это упрощает работу кадровой службы. То есть, если работника, у которого трудовой отпуск составлял 23 календарных дня, перевели на работу, где трудовой отпуск — 30 календарных дней, первый отпуск на новой работе ему предоставляют на 30 календарных дней.
Как и ранее, государственные праздники и праздничные дни, которые приходятся на период трудового отпуска сотрудника, не включают в период отпуска и не оплачивают. Фактически в этих случаях получается, что трудовой отпуск продлевается на количество таких дней, которые не оплачиваются.
Продолжительность трудового отпуска
Рассчитывают трудовой отпуск в календарных днях.
Минимальный трудовой отпуск — 24 календарных дня. Это основной трудовой отпуск. К такому отпуску прибавляются дополнительные отпуска:
- За вредные условия труда, особый характер работы;
- За ненормированный рабочий день;
- За продолжительную работы (если такой отпуск установлен в компании);
- Поощрительный отпуск (если такой отпуск установлен в компании).
Рассчитать продолжительность трудовых отпусков в определенных сложных случаях для вас могут наши специалисты по кадровому делопроизводству.
Части трудового отпуска
В компаниях, где нет коллективных договоров, можно делить трудовой отпуск более чем на две части. Это можно предусмотреть в локальном документе компании по вопросам отпусков.
В локальном документе можно прописать максимальное количество частей, на которые можно разделить трудовой отпуск.
До 1 января 2024 года делить трудовой отпуск более чем на две части можно было в компаниях, где заключен коллективный договор.
Выплата среднего заработка за время трудового отпуска
До 1 января 2024 года компания была обязана выплатить сотруднику средний заработок за два дня до начала трудового отпуска. В коллективных договорах могли предусматриваться иные условия.
Часто сотрудники не уходят в отпуск по графику, составленному заранее на год, из-за различных обстоятельств, что может вызывать незапланированные расходы для компании.
С 1 января 2024 года средний заработок за период отпуска должен быть выплачен за два дня до начала отпуска при выходе по графику отпусков. Если отпуск назначен не по графику, то согласие работника на выплату должно быть выражено в заявлении.
Продолжительность социального отпуска
До 1 января 2024 года по общему правилу неоплачиваемый социальный отпуск мог быть не более 30 календарных дней в году.
С 1 января 2024 года социальный отпуск по семейно — бытовым причинам без сохранения заработка можно предоставлять на период в сумме не более трех календарных месяцев в течение года.
Обязанность предоставить социальный отпуск
С 1 января 2024 года компании обязаны предоставлять социальный отпуск без сохранения заработной платы:
- В связи с получением работником образования. Такой отпуск предоставляют работникам, которые впервые получают среднее специальное, высшее образование в вечерней, заочной или дистанционной форме, а также работникам, которые получают профессионально — техническое образование (не обязательно первое).
- Будущим аспирантам на 12 дней.
Для оформления такого отпуска у будущего аспиранта нужно запросить пакет документов:
- Справку-вызов из учреждения образования;
- Извещение учреждения образования, пропуск для участия в централизованном тестировании.
Свяжитесь с нами
Если у Вас возникли вопросы, связанные с оформлением локальных документов компании по вопросам отпусков, по расчету их продолжительности и оплаты — мы будем рады Вам помочь! Наш многолетний опыт в сфере кадрового делопроизводства поможет Вам в разрешении и урегулировании любых спорных ситуаций.
Для вашего удобства доступны варианты связи по телефону и электронной почте:
- +375293664477 (WhatsApp/Telegram/Viber);
- info@ambylegal.by.
