В последние годы Беларусь становится все более привлекательным регионом для иностранных инвесторов. Открытие представительств компаний из разных уголков мира свидетельствует о росте доверия к местному рынку и об интеграции Беларуси в международную экономику. Это не только создает новые рабочие места, но и способствует обмену знаниями и технологиями. В данной статье мы рассмотрим особенности создания представительств в Беларуси, пользу представительств для иностранных компаний, порядок действий для регистрации представительства иностранной коммерческой компании и информирования государственных органов об открытии представительства.
Что такое представительство иностранной компании в Беларуси
Представительство иностранной компании в Беларуси — это отдельное подразделение этой компании, которое действует не от своего имени (заключает договоры, нанимает сотрудников и т.д.), а от имени компании. Представительство не регистрируют в Беларуси в качестве отдельной компании, а создают для представления и защиты интересов иностранной компании.
В Беларуси можно открыть представительство иностранной некоммерческой компании и представительство иностранной коммерческой компании. Мы рассматриваем особенности открытия представительство иностранной коммерческой компании.
Представительство иностранной компании должно иметь название, которое включает название этой компании.
Когда представительство считается созданным
Для открытия представительства иностранной компании нужно получить разрешение на открытие представительства в государственном органе по месту расположения. В зависимости от места расположения представительства разрешения получают в главных управлениях юстиции областных исполнительных комитетов или Минского городского исполнительного комитета.
Представительство имеет право вести дела с момента получения в главном управлении юстиции по месту нахождения представительства разрешения на открытие.
В чем польза представительства в Беларуси для иностранной компании
Открытие представительства иностранной компании в другой стране, включая Беларусь, имеет несколько ключевых преимуществ и значений для самой компании:
1. Укрепление присутствия на рынке
Представительство позволяет компании расширить своё влияние и увеличить свою долю на новом рынке, обеспечивая более близкое взаимодействие с местными потребителями, партнерами и клиентами.
2. Установление локальных связей
Наличие представительства способствует установлению доверительных отношений с местными бизнес-партнерами, что может открывать новые возможности для сотрудничества и развития бизнеса.
3. Адаптация к местным условиям
Представительство позволяет компании лучше понимать локальные рынки, культурные особенности и потребности потребителей, что дает возможность адаптировать продукцию и услуги под специфические запросы клиентов.
4. Упрощение бизнес-процессов
Существуя на месте, компания может быстрее и эффективнее реагировать на изменения в рыночной среде, регулировании и конкурентной ситуации.
5. Оптимизация логистики
Локализация офиса может повысить эффективность логистических операций, снижая затраты на транспортировку и обеспечивая более быструю доставку товаров и услуг.
6. Налоговые преимущества
В ряде случаев наличие представительства может обеспечить доступ к различным налоговым льготам и стимулам, которые предлагает местное законодательство для иностранных инвесторов.
7. Имидж и доверие
Открытие представительства может повысить репутацию компании в глазах местных потребителей и деловых кругов, сигнализируя о долгосрочных намерениях и заинтересованности в развитии отношений с местным рынком.
8. Привлечение талантов
Наличие представительства может помочь компании привлечь местные таланты, что в свою очередь способствует внедрению новых идей и улучшению качества услуг и продукции.
Таким образом, открытие представительства иностранной компании является стратегически важным шагом, который может существенно повлиять на её успех и рост в новом регионе.
Для чего иностранной компании можно открывать представительство в Беларуси
Представительство в Беларуси иностранная компания может открывать только для деятельности вспомогательного характера, а также в частности:
- Для подготовки к созданию белорусских компаний, в том числе с иностранными инвестициями.
- Для изучения возможностей для бизнеса в интересах этой иностранной компании.
- Для изучения рынков товаров и услуг.
- Для участия в реализации международных договоров с Беларусью.
- Для продажи билетов и бронирования мест в авиакомпаниях, железнодорожных, автомобильных и морских компаниях.
Возможно открытие представительства для общественно-полезных целей. Но общественную полезность нужно обосновать государственному органу, который заинтересован в такой деятельности. Согласие такого органа — одно из условий для получения разрешения на открытие представительства.
Когда иностранной компании не разрешат открыть представительство
Деятельность представительства иностранной компании не должна противоречить интересам Беларуси, как государства, а также правам и интересам граждан.
Представительством иностранных страховых компаний не разрешается вести в Беларуси страховую деятельность, в том числе консультировать и информировать о страховых услугах.
Какие шаги предпринять для открытия в Беларуси представительства иностранной компании
Для открытия представительства в Беларуси рекомендуем следовать следующим шагам, пройти которые можно в сопровождении опытных юристов:
Шаг 1. Определяем цели, для которых нужно открыть представительство в Беларуси.
Это должны быть разрешенные цели. Цели потребуется включить в Положение о представительстве. Опытные юристы помогут подобрать верные формулировки и составить Положение.
Шаг 2. Определяем представителей или представителя, который будет заниматься вопросами открытия представительства
Для решения вопросов, связанных с открытием представительства, можно выбрать один из вариантов или оба сразу:
- Вариант 1.
Направить в командировку представителя компании, уполномочив его доверенностью. В доверенности нужно перечислить действия, которые может совершать представитель в целях открытия представительства. В частности, подавать заявление о выдаче разрешения на открытие представительства. Доверенность потребуется перевести на русский или белорусский язык и удостоверить нотариально.
Представлять иностранную компанию может ее руководитель, ему доверенность не требуется. - Вариант 2.
Заключить договор с юридической компанией, которая оказывает в Беларуси юридические услуги, в том числе представляет интересы иностранных компаний. Договор, в котором прописаны полномочия юристов по открытию представительства, а также доверенность на специалиста, который будет заниматься вопросами открытия представительства, белорусская компания составит сама.
Шаг 3. Определяем местонахождение представительства
Опытные юристы окажут содействие в поисках подходящего места, исходя из пожеланий клиента, и помогут оформить предварительные договоренности с собственником.
Место, где будет располагаться представительство, нужно определить заранее, чтобы:
- Указать адрес в Положении о представительстве иностранной организации.
- Знать, в какой областной исполнительный комитет подавать документы для разрешения на открытие представительства.
Шаг 4. Получаем доказательства правового статуса компании в стране регистрации
В пакет документов, который подают в управление юстиции, чтобы получить разрешение на открытие представительства, входит легализованная выписка из торгового реестра государства, в котором создана компания или другой документ, который подтверждает, что компания реально существует.
Такой документ нужно получить не позднее 6 месяцев до подачи в исполнительный комитет. Можно подавать вместо подлинника нотариально заверенные копии нужных документов.
Шаг 5. Определяем организационную структуру представительства
Организационную структуру представительства потребуется указать в Положении о представительстве.
Нужно определить, кто будет руководителем представительства, так как это лицо обычно (но не обязательно) получает разрешение на его открытие и открывает банковские счета представительства в Беларуси, нанимает сотрудников. В Положении требуется прописать компетенцию руководителя представительства.
Количество иностранных сотрудников представительства вместе с руководителем — не более 5 человек. В Положении потребуется указать должности сотрудников.
Шаг 6. Утверждаем положение о представительстве
В составлении Положения о представительстве вам содействуют наши опытные юристы. В Положении потребуется прописать:
- Цели, для которых открывается представительство.
- Адрес, по которому располагается представительство.
- Организационную структуру представительства.
- Компетенцию руководителя представительства.
- Также в Положении описывают, в каком порядке прекращается деятельность представительства.
Положение о представительстве утверждает иностранная компания.
Шаг 7. Оплачиваем государственную пошлину
Обращение с пакетом документов за открытием представительства иностранной компании — платная процедура. В бюджет Беларуси нужно уплатить 65 базовых величин. Это на август 2024 года 2600 белорусских рублей (или примерно 770 евро).
Шаг 8. Подаем документы для получения разрешения на открытие представительства
В управление юстиции областного исполнительного комитете или Минского городского представитель компании подает пакет документов:
1. Заявление с просьбой выдать разрешение на открытие представительства. Опытный юрист оформи такое заявление для вашей компании. Подписывает заявление уполномоченный представитель иностранной компании. В заявлении нужно указать ряд обязательных сведений. В частности, сведения о компании, о целях открытия представительства, персональные данные руководителя представительства и данные документа, удостоверяющего его личность.
2. Легализованную выписку из торгового регистра или другое доказательство существования компании, которая открывает представительство. Требуется перевод этого документа на русский или белорусский язык.
3. Положение о представительстве.
4. Нотариально удостоверенные доверенности либо их копии (тоже нотариальные) на руководителя представительства и лицо, которое занимается вопросами открытия представительства (если такое лицо привлекалось).
5. Документ об уплате государственной пошлины. Государственную пошлину представитель иностранной компании может уплатить онлайн, в этом случае в заявлении о выдаче разрешения на открытие представительства пишут об этом и указывают номер платежной транзакции.
Шаг 9. Получаем разрешение на открытие представительства иностранной организации
Разрешение выдают в течение 30 дней с даты подачи пакета документов в главное управление юстиции по месту нахождения представительства. Иногда срок могут продлить до 2 месяцев. Это происходит, когда исполнительный комитет направляет запросы в другие государственные органы, компании.
Разрешение не выдадут, когда компания не собрала нужные документы, когда документы не соответствуют требованиям, когда указаны неверные цели деятельности представительства.
Разрешение на открытие представительства — это документ на белорусском языке. Разрешение действует бессрочно.
Шаг 10. Открываем банковский счет
Для открытия банковского счета в белорусском банке предлагаем обратиться к опытному юристу, который подберет банк с оптимальными условиями обслуживания и соберет пакет документов для открытия счета.
Шаг 11. Информируем заинтересованные государственные органы
После получения разрешения на открытие представительства нужно:
- В течение 10 рабочих дней встать на учет в налоговой инспекции по месту нахождения и в Фонде социальной защиты населения (как плательщик обязательных страховых взносов), а также в отделении Белгосстрах для обязательного страхования работников от несчастных случаев.
- В течение одного месяца проинформировать исполком о постановке на налоговый учет, на учет в Фонде социальной защиты и Белгосстрахе.
- Составить штатное расписание и в течение месяца направить его в исполком.
Свяжитесь с нами
Если у Вас возникли вопросы или споры в отношении регистрации представительства иностранной компании— мы будем рады Вам помочь! Наш многолетний опыт в области выплат дивидендов поможет Вам в разрешении и урегулировании любых спорных ситуаций в этой области.
- +37529366-44-77 (WhatsApp, Viber, Telegram);
- info@ambylegal.by.
