Yabancı Şirket Temsilciliğinin Tescili

Belarus, son yıllarda yabancı yatırımcılar için giderek daha cazip bir bölge haline gelmiştir. Dünyanın farklı bölgelerinden şirketlerin temsilcilik açması, yerel pazara duyulan güvenin arttığını ve Belarus’un uluslararası ekonomiye entegre olduğunu göstermektedir. Bu durum yeni istihdam alanları yaratmakta, bilgi ve teknoloji alışverişini kolaylaştırmaktadır. Bu makalede, Belarus’ta temsilcilik kurmanın özelliklerini, yabancı şirketler için temsilciliklerin avantajlarını, yabancı ticari bir şirketin temsilciliğinin tescil prosedürünü ve bir temsilciliğin açılması konusunda devlet makamlarının bilgilendirilmesini ele alacağız.

Belarus’ta yabancı bir şirketin temsilciliği nedir?

Belarus’ta yabancı bir şirketin temsilciliği, şirketin ayrı bir birimidir. Temsilcilik kendi adına değil, yabancı şirket adına hareket eder; örneğin şirket adına sözleşme yapar ve personel istihdam eder. Belarus’ta ayrı bir şirket olarak tescil edilmez; yabancı şirketi temsil etmek ve şirketin menfaatlerini korumak amacıyla kurulur.

Belarus’ta yabancı bir kâr amacı gütmeyen kuruluşun veya yabancı ticari bir şirketin temsilciliği açılabilir. Bu makalede, yabancı ticari şirketlerin temsilcilik açmasına ilişkin özellikleri ele alıyoruz.

Yabancı şirketin temsilciliği, ilgili şirketin adını içeren bir unvana sahip olmalıdır.

Temsilcilik ne zaman kurulmuş sayılır?

Yabancı bir şirketin temsilciliğini açmak için, temsilciliğin bulunduğu yerdeki yetkili devlet kurumundan açılış izni alınması gerekir. Temsilciliğin konumuna bağlı olarak izin, bölgesel yürütme komitelerinin Adalet Ana Müdürlüklerinden veya Minsk Şehir Yürütme Komitesinden alınır. 

Temsilcilik, bulunduğu yerdeki Adalet Ana Müdürlüğünden açılış izni aldığı andan itibaren faaliyet gösterme hakkına sahip olur.

Yabancı bir şirket için Belarus’ta temsilcilik açmanın avantajı nedir?

Belarus da dâhil olmak üzere başka bir ülkede temsilcilik açmak, yabancı şirket açısından çeşitli temel avantajlar sağlayabilir:

1. Pazardaki varlığın güçlendirilmesi
Temsilcilik, şirketin etki alanını genişletmesine ve yeni pazardaki payını artırmasına olanak tanır; yerel tüketiciler, iş ortakları ve müşterilerle daha yakın ilişkiler kurulmasını sağlar.
2. Yerel bağlantıların kurulması
Temsilciliğin varlığı, yerel iş ortaklarıyla güvene dayalı ilişkiler kurulmasına yardımcı olur ve işbirliği ile iş geliştirme için yeni fırsatlar yaratabilir.
3. Yerel koşullara uyum
Temsilcilik, şirketin yerel pazarları, kültürel özellikleri ve tüketici ihtiyaçlarını daha iyi anlamasına, ürün ve hizmetlerini bu ihtiyaçlara göre uyarlamasına olanak tanır.
4. İş süreçlerinin kolaylaştırılması
Şirket yerel olarak faaliyet gösterdiğinde piyasa koşullarındaki, mevzuattaki ve rekabet ortamındaki değişikliklere daha hızlı ve etkili biçimde yanıt verebilir.
5. Lojistiğin iyileştirilmesi
Yerel bir ofis, lojistik operasyonların verimliliğini artırabilir, nakliye maliyetlerini düşürebilir ve mal ve hizmetlerin daha hızlı teslim edilmesini sağlayabilir.
6. Vergi avantajları
Bazı durumlarda temsilcilik, yerel mevzuatın yabancı yatırımcılara sunduğu çeşitli vergi avantajlarından ve teşviklerden yararlanılmasını sağlayabilir.
7. İmaj ve güven
Temsilcilik açılması, yerel tüketiciler ve iş çevreleri nezdinde şirketin itibarını artırabilir; şirketin uzun vadeli niyetini ve yerel pazarla ilişkilerini geliştirme isteğini gösterebilir.
8. Nitelikli çalışanların istihdamı
Temsilcilik, şirketin yerel yetenekleri bünyesine katmasına yardımcı olabilir; bu da yeni fikirlerin geliştirilmesine ve hizmet ve ürün kalitesinin artmasına katkıda bulunur.

Dolayısıyla yabancı bir şirketin temsilciliğini açmak, yeni bir bölgedeki başarı ve büyümesini önemli ölçüde etkileyebilecek stratejik açıdan önemli bir adımdır.

Yabancı bir şirket Belarus’ta neden temsilcilik açabilir?

Yabancı bir şirket Belarus’ta yalnızca yardımcı nitelikteki faaliyetler için ve özellikle aşağıdaki amaçlarla temsilcilik açabilir:

• Yabancı yatırımlar içerenler de dahil olmak üzere Belarus şirketlerinin kuruluşuna hazırlık yapmak.
• Bu yabancı şirketin yararına iş fırsatlarını araştırmak.
• Mal ve hizmet pazarlarını incelemek.
• Belarus ile uluslararası anlaşmaların uygulanmasına katılmak.
• Havayolu, demiryolu, karayolu ve denizcilik şirketlerinde bilet satışı ve koltuk rezervasyonu yapmak.

Toplumsal açıdan yararlı amaçlarla da temsilcilik açılabilir. Ancak bu tür faaliyetlerin toplumsal fayda sağlayacağı, söz konusu faaliyetlerle ilgilenen bir devlet kurumu tarafından gerekçelendirilmelidir. Bu kurumun onayı, temsilcilik açma izni alınmasının koşullarından biridir.

Yabancı bir şirkete hangi durumlarda temsilcilik açma izni verilmez?

Yabancı bir şirketin temsilciliğinin faaliyetleri, bir devlet olarak Belarus’un çıkarları ile vatandaşların hak ve menfaatlerine aykırı olmamalıdır. 

Yabancı sigorta şirketlerinin temsilciliklerinin Belarus’ta sigorta faaliyetlerinde bulunmasına, sigorta hizmetleri hakkında danışmanlık ve bilgilendirme yapılması dahil olmak üzere izin verilmez.

Belarus’ta yabancı bir şirketin temsilciliğini açmak için hangi adımlar atılmalıdır?

Belarus’ta temsilcilik açmak için, deneyimli avukatların desteğiyle tamamlanabilecek şu adımları izlemenizi öneririz:

Adım 1. Belarus’ta temsilcilik açma amaçlarını belirliyoruz.
Bu amaçların izin verilen amaçlar olması gerekir. Amaçların Temsilcilik Yönergesi’nde belirtilmesi gerekir. Deneyimli avukatlar doğru ifadeleri seçmenize ve yönergeyi hazırlamanıza yardımcı olacaktır.
Adım 2. Temsilcilik açılış işlemlerini yürütecek temsilci veya temsilcileri belirliyoruz
Temsilcilik açılışına ilişkin işlemler için aşağıdaki seçeneklerden birini veya her ikisini tercih edebilirsiniz:

• Seçenek 1.
  Şirket temsilcisini iş seyahatine gönderip vekâletnameyle yetkilendirebilirsiniz. Vekâletnamede, temsilcinin temsilcilik açılışı için yapabileceği işlemler, özellikle de izin başvurusu yapma yetkisi belirtilmelidir. Vekâletname Rusçaya veya Belarusçaya çevrilmeli ve noter tasdikinden geçirilmelidir.
  Yabancı şirketin yöneticisi şirketi temsil edebilir; bu durumda vekâletname gerekmez,
• Seçenek 2. 
  Belarus’ta yabancı şirketlerin menfaatlerini temsil etmek de dâhil olmak üzere hukuki hizmetler sunan bir hukuk bürosuyla anlaşabilirsiniz. Temsilciliğin açılışına ilişkin avukatların yetkilerini belirten sözleşme ile açılış işlemlerini yürütecek uzmana verilecek vekâletname Belarus şirketi tarafından hazırlanacaktır.

Adım 3. Temsilciliğin bulunacağı yeri belirliyoruz
Deneyimli avukatlar, müvekkilin isteklerine uygun bir yer bulmanıza ve mülk sahibiyle ön görüşmeleri yapmanıza yardımcı olacaktır.
Temsilciliğin bulunacağı yerin önceden belirlenmesi şu nedenlerle gereklidir:

• Adresin, yabancı bir kuruluşun temsilciliğine ilişkin Yönerge’de belirtilmesi.
• Temsilcilik açma izni için hangi bölge yürütme komitesine başvurulacağının bilinmesi.

Adım 4. Şirketin kayıtlı olduğu ülkedeki hukuki statüsünü kanıtlayan belgeleri temin ediyoruz
Temsilcilik açma izni almak için Adalet Ana Müdürlüğüne sunulacak belgeler arasında, şirketin kurulduğu ülkedeki ticaret sicilinden alınmış tasdikli bir sicil özeti veya şirketin fiilen var olduğunu doğrulayan başka bir belge bulunur. 
Bu belge, yürütme komitesine sunulmasından en fazla altı ay önce alınmış olmalıdır. Gerekli belgelerin asılları yerine noter tasdikli suretleri sunulabilir.
Adım 5. Temsilciliğin organizasyon yapısını belirliyoruz
Temsilciliğin organizasyon yapısının Temsilcilik Yönergesi’nde belirtilmesi gerekir. 
Temsilcilik yöneticisinin kim olacağı belirlenmelidir. Bu kişi genellikle, ancak zorunlu olmamakla birlikte, açılış iznini alır, Belarus’ta temsilcilik adına banka hesabı açar ve çalışanları işe alır. Yönergede temsilcilik yöneticisinin yetkileri belirtilmelidir.
Temsilcilikteki yabancı çalışanların ve yöneticinin toplam sayısı en fazla 5 olabilir. Çalışanların görev unvanları Yönergede belirtilmelidir.
Adım 6. Temsilcilik Yönergesi’ni onaylıyoruz
Deneyimli avukatlarımız Temsilcilik Yönergesi’ni hazırlamanıza yardımcı olacaktır. Yönergede aşağıdakiler belirtilmelidir:

• Temsilciliğin açılış amaçları.
• Temsilciliğin bulunduğu adres.
• Temsilciliğin organizasyon yapısı.
• Temsilcilik başkanının yetki alanı.
• Yönergede ayrıca temsilcilik faaliyetlerinin sona erdirilme usulü açıklanır.

Yabancı şirket, temsilcilik yönergesini onaylar.

Adım 7. Devlet harcını ödüyoruz
Yabancı şirket temsilciliği açma izni için belge paketi sunulması harca tabidir. Bunun için Belarus bütçesine 65 temel birim ödenmesi gerekir. Ağustos 2024 itibarıyla bu tutar 2.600 Belarus rublesine (yaklaşık 770 avro) karşılık gelmektedir. 
Adım 8. Temsilcilik açma izni için belgeleri sunuyoruz
Şirket temsilcisi, belge paketini bölgesel yürütme komitesinin Adalet Ana Müdürlüğüne veya Minsk Şehir Yürütme Komitesine sunar:
1. Temsilcilik açma izni başvurusu. Deneyimli bir avukat şirketiniz için bu başvuruyu hazırlar. Yabancı şirketin yetkili temsilcisi başvuruyu imzalar. Başvuruda bazı zorunlu bilgiler, özellikle şirket bilgileri, temsilcilik açma amacı, temsilcilik yöneticisinin kişisel bilgileri ve kimlik belgesi bilgileri belirtilmelidir.
2. Ticaret sicilinden alınmış tasdikli sicil özeti veya temsilcilik açacak şirketin varlığını kanıtlayan başka bir belge. Bu belgenin Rusçaya veya Belarusçaya çevrilmesi gerekir.
3. Temsilcilik Yönergesi.
4. Temsilcilik yöneticisi ve temsilcilik açılış işlemlerini yürütecek kişi (varsa) için noter tasdikli vekâletnameler veya bunların noter tasdikli suretleri.
5. Devlet harcının ödendiğini gösteren belge. Yabancı şirket temsilcisi harcı internet üzerinden ödeyebilir; bu durumda temsilcilik açma izni başvurusunda ödeme yaptığını belirtir ve ödeme numarasını yazar. 
Adım 9. Yabancı kuruluş temsilciliği açma iznini alıyoruz
İzin, belge paketinin temsilciliğin bulunduğu yerdeki Adalet Ana Müdürlüğüne sunulduğu tarihten itibaren 30 gün içinde verilir. Yürütme komitesinin diğer devlet kurumlarına ve şirketlere başvurular göndermesi hâlinde süre bazen 2 aya kadar uzatılabilir.
Şirket gerekli belgeleri sunmadığında, belgeler gereklilikleri karşılamadığında veya temsilcilik için izin verilmeyen amaçlar belirtildiğinde izin verilmez.
Temsilcilik açma izni Belarusça düzenlenir ve süresiz olarak geçerlidir. 
Adım 10. Banka hesabı açıyoruz
Belarus’ta bir bankada hesap açmak için, uygun hizmet koşulları sunan bir banka seçmenize ve hesap açılışı için gerekli belgeleri toplamanıza yardımcı olacak deneyimli bir avukata başvurmanızı öneririz.
Adım 11. İlgili devlet kurumlarını bilgilendiriyoruz
Temsilcilik açma iznini aldıktan sonra şunları yapmanız gerekir:

• Bulunduğunuz yerdeki vergi müfettişliğine, Sosyal Koruma Fonuna (zorunlu sigorta primleri mükellefi olarak) ve çalışanların zorunlu kaza sigortası için Belgosstrakh birimine on iş günü içinde kayıt yaptırın.
• Bir ay içinde yürütme komitesine vergi müfettişliği, Sosyal Koruma Fonu ve Belgosstrakh nezdindeki kayıtları bildirin.
• Bir kadro cetveli hazırlayın ve bir ay içinde yürütme komitesine gönderin.

Bize Ulaşın

Yabancı bir şirketin temsilciliğinin tesciliyle ilgili sorularınız veya uyuşmazlıklarınız varsa, size yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız! Temettü ödemeleri konusundaki uzun yıllara dayanan deneyimimiz, bu alandaki uyuşmazlıkları çözmenize yardımcı olacaktır.

• +375 29 505 10 51 (WhatsApp, Viber, Telegram);
• info@ambylegal.by.