Registrierung einer AG in Belarus 

Die Registrierung einer offenen Aktiengesellschaft (AG) in Belarus ist ein wichtiger Schritt für Unternehmer, die ihr Geschäft ausbauen und Investitionen anziehen möchten. Dieser Prozess erfordert einen sorgfältigen Umgang mit den gesetzlichen Anforderungen und Verfahren, da eine ordnungsgemäß durchgeführte staatliche Registrierung nicht nur zur Rechtmäßigkeit des Geschäfts beiträgt, sondern auch das Vertrauen von Partnern und Kunden stärkt. Häufig ist eine rechtliche Beratung im Hinblick auf die Einhaltung von Formalitäten und das Zusammentragen der erforderlichen Unterlagen zur Registrierung einer Aktiengesellschaft erforderlich. In diesem Artikel betrachten wir die wichtigsten Punkte, auf die Sie für die erfolgreiche Registrierung einer Aktiengesellschaft in Belarus achten müssen, sowie die entscheidenden Details, die Sie kennen sollten.

Was ist eine offene Aktiengesellschaft?

Zu den Aktiengesellschaften gehören Unternehmen, deren Grundkapital aus einer bestimmten Anzahl von Aktien gleichen Nennwerts besteht. Die Gründer sind Aktionäre, die für die Verbindlichkeiten der Aktiengesellschaft im Rahmen des Wertes ihrer Aktien haften.

Aktiengesellschaften können offen oder geschlossen sein. Eine offene Aktiengesellschaft kann ihre Aktien an einen unbegrenzten Personenkreis verkaufen. Im Gegensatz dazu können bei einer geschlossenen Aktiengesellschaft nur die Gründer (Teilnehmer) Aktionäre sein.

Der Name eines als offene Aktiengesellschaft gegründeten Unternehmens muss die Bezeichnung „offene Aktiengesellschaft“ und die Abkürzung „AG“ enthalten.

Die Mindestgröße des Grundkapitals der Gesellschaft wird durch die staatlichen Anforderungen festgelegt. Gerechnet in belarussischen Rubel muss das Grundkapital am Tag der staatlichen Registrierung des Unternehmens mindestens 400 Basiseinheiten betragen. Stand Oktober 2024 beträgt der Basiswert in Belarus 40 Rubel. Demzufolge müssen Aktien mit einem Gesamtnennwert von mindestens 16.000 Rubel (ca. 4.490 Euro) im Grundkapital der AG registriert werden.

Wer kann Aktionär einer AG sein?

Aktionäre einer Aktiengesellschaft können natürliche oder juristische Personen sein. Die staatlichen Anforderungen beschränken die Anzahl der Aktionäre nicht, jedoch kann sie durch die Satzung des Unternehmens begrenzt werden.

Aktionäre einer Aktiengesellschaft können in Belarus ansässig oder nicht ansässig sein.

Anforderungen an die Aktionäre einer AG

Die staatlichen Vorschriften begrenzen die Zahl der Aktionäre einer offenen Aktiengesellschaft (AG) nicht; auch ein einzelner Aktionär ist zulässig.

Für die Aktionäre des Unternehmens gelten spezifische Anforderungen: Sie müssen frei von Schulden gegenüber staatlichen Stellen und Geschäftspartnern sein und sich nicht im Insolvenz- oder Liquidationsverfahren befinden.

Für Aktionäre als natürliche Personen gelten folgende Anforderungen: keine Vorstrafen wegen bestimmter Straftaten (vor allem politischer und wirtschaftlicher Art), keine Verpflichtungen, die zwangsweise erfüllt werden, und keine Aktien an Unternehmen, über die ein Insolvenzverfahren läuft.

Wie wird der Name einer Aktiengesellschaft festgelegt?

Vor der staatlichen Registrierung einer Aktiengesellschaft muss ihr Name festgelegt werden. Es reicht nicht aus, einen Namen zu wählen; er muss mit einer staatlichen Behörde oder einer anderen Organisation abgestimmt werden. Dadurch soll verhindert werden, dass der Name bereits bestehender Unternehmen doppelt vergeben wird.

Die Genehmigung des Namens der Aktiengesellschaft ist kostenlos und kann online oder vor Ort erfolgen. Je nach Sitz der Aktiengesellschaft stimmen verschiedene staatliche Stellen in Belarus den Namen ab.

Bei Unternehmen mit Sitz in Minsk stimmen die Hauptabteilungen für Justiz des Minsker Stadtexekutivkomitees sowie die Gebietsexekutivkomitees der Gebiete Brest, Witebsk, Gomel, Grodno, Minsk und Mogilev die Namen ab. Wird eine Aktiengesellschaft in den Gebieten Gomel oder Witebsk registriert, erfolgt die Abstimmung durch Kreis- oder Stadtexekutivkomitees, darunter das Stadtexekutivkomitee von Gomel und die Verwaltungen der Bezirke von Witebsk.

Die Namen werden zudem von den Verwaltungen der Sonderwirtschaftszonen und der Verwaltung des Chinesisch-Belarussischen Industrieparks „Great Stone“ koordiniert. Das Finanzministerium und die Nationalbank von Belarus führen dieses Verfahren für Versicherungsgesellschaften, Banken und Nichtbanken-Finanzinstitute durch.

Für die Namensabstimmung sollten mehrere Varianten vorbereitet und in der Online-Datenbank auf doppelte Einträge geprüft werden. Anschließend ist der gewünschte Name mit der zuständigen staatlichen Behörde oder Organisation abzustimmen. Für die erforderlichen Unterlagen empfiehlt es sich, einen erfahrenen Rechtsanwalt für Gesellschaftsrecht hinzuzuziehen. Die Genehmigung dauert bis zu zwei Arbeitstage; bei persönlicher Einreichung der Unterlagen kann sie am selben Tag erfolgen.

Wie wird der Sitz einer Aktiengesellschaft festgelegt?

Vor der staatlichen Registrierung einer Aktiengesellschaft muss der Sitz des Unternehmens festgelegt werden, da die Adresse dieses Standorts in der Satzung des Unternehmens eingetragen werden muss. 

Die Geschäftsleitung muss sich am Sitz des Unternehmens befinden, der auch als „Rechtsadresse“ bezeichnet wird. Wohnräume können nicht als Sitz der Aktiengesellschaft dienen.

Ein noch nicht gegründetes Unternehmen muss einen Vorvertrag abschließen oder eine Garantieerklärung des Eigentümers der Räumlichkeiten einholen, die künftig an die AG vermietet werden sollen, um eine Rechtsadresse zu erhalten.

Es wird empfohlen, Rechtsanwälte hinzuzuziehen, die bei der Namensabstimmung, der Festlegung des Sitzes der Aktiengesellschaft und der Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen behilflich sind.

Welche staatlichen Behörden registrieren eine Aktiengesellschaft?

Für die Registrierung einer Aktiengesellschaft wird der Antrag auf staatliche Registrierung zusammen mit den erforderlichen Unterlagen bei der zuständigen Behörde am Sitz des Unternehmens eingereicht. Zuständig ist die Abteilung für staatliche Registrierung bei der örtlichen Verwaltung. Bei bestimmten Unternehmen sind außerdem die Organisationen und staatlichen Stellen zuständig, die den Namen der Aktiengesellschaft abstimmen.

Bei der staatlichen Registrierung von Aktiengesellschaften, die Versicherungsgesellschaften und Versicherungsmakler sind, erfolgt die Registrierung durch das Finanzministerium von Belarus. Die Nationalbank registriert Banken sowie Nichtbanken-Finanz- und Kreditinstitute.

Die Verwaltungen von Sonderwirtschaftszonen registrieren Unternehmen, die in Sonderwirtschaftszonen ansässig sind.

Der Antrag auf staatliche Registrierung und die Unterlagen können online oder persönlich eingereicht werden. Außerdem können Sie einen Notar beauftragen, der Sie auch bei der Online-Einreichung der Unterlagen zur staatlichen Registrierung unterstützt.

Zur Bestimmung der zuständigen Registrierungsbehörde empfehlen wir, sich von einem Rechtsanwalt zur staatlichen Registrierung beraten zu lassen.

Dokumente für die staatliche Registrierung einer AG

Die Liste der für die staatliche Registrierung einer Aktiengesellschaft erforderlichen Unterlagen richtet sich nach den staatlichen Vorschriften.

1. Antrag auf staatliche Registrierung

Der Antrag auf staatliche Registrierung ist ein Dokument in einem festgelegten Format. Er kann von der Website der Registrierungsbehörde heruntergeladen und sowohl direkt bei der Behörde als auch im Voraus ausgefüllt werden. 

Im Antrag kann beantragt werden, dass die Registrierungsbehörde Unterlagen an eine ausgewählte Bank übermittelt, damit diese ein Girokonto für das Unternehmen eröffnet. Andernfalls müssen Sie nach der staatlichen Registrierung eine Bank auswählen und das Kontoeröffnungsverfahren durchlaufen. Bei der Bankauswahl unterstützt Sie ein erfahrener Spezialist, der Sie berät und die erforderlichen Unterlagen erstellt.

2. Gründungsvertrag der AG

Der Gründungsvertrag zur Errichtung einer Aktiengesellschaft wird auf Papier verfasst. Der Vertrag muss mehrere zwingende Bestimmungen enthalten, insbesondere:

• Informationen über die Gründer.
• Informationen über die auf die Gründer verteilten Aktien und deren Nennwert.
• Die Anzahl der Aktien im Grundkapital, die sich im Eigentum der einzelnen Gründer befinden.
• Angaben zur Aufgabenverteilung unter den Gründern bei der Vorbereitung der staatlichen Registrierung des Unternehmens.
  
  

Es ist sinnvoll, einen der Gründer per Vereinbarung zur Unterzeichnung des Antrags auf staatliche Registrierung der Aktiengesellschaft zu bevollmächtigen.

3. Bescheinigung über die Namensgenehmigung des Unternehmens

Diese Bescheinigung der Registrierungsbehörde ist einen Monat lang gültig. Ist seit der Genehmigung des Namens ein Monat vergangen, muss die Namensgenehmigung für die staatliche Registrierung des Unternehmens erneut beantragt werden.

4. Die Satzung der AG

Die Satzung ist das Gründungsdokument einer Aktiengesellschaft und wird von den Gründern genehmigt. Sie enthält Standardangaben zum zu gründenden Unternehmen, etwa Name, Sitz und Höhe des Grundkapitals, sowie folgende Informationen:  

• Über die im Grundkapital enthaltenen Aktien.
• zur Höhe der Dividenden und zum Verfahren ihrer Auszahlung, 
• zur Verteilung des Vermögens und der Dividenden unter den Aktionären im Fall der Liquidation der Gesellschaft sowie zu weiteren Pflichtangaben in der Satzung.
  
  

Zur Ausarbeitung der Satzung einer Aktiengesellschaft wird empfohlen, einen qualifizierten Rechtsanwalt zu Rate zu ziehen, da bestimmte Aspekte – einschließlich der Besonderheiten einer bestimmten Aktiengesellschaft und der Beziehungen zwischen den Aktionären – berücksichtigt werden müssen.  

Eine notarielle Beglaubigung der Satzung ist nicht erforderlich.

5. Dokument über die Entrichtung der staatlichen Gebühr bei Offline-Einreichung

Vor der Beantragung der staatlichen Registrierung einer Aktiengesellschaft müssen Sie eine staatliche Gebühr von einer Basiseinheit entrichten (40 belarussische Rubel oder etwa 12 Euro). Wird der Dokumentensatz online zur staatlichen Registrierung eingereicht, ist keine staatliche Gebühr zu entrichten.

6. Dokumente von ausländischen Gründern der AG

Ausländische Gründungsunternehmen einer Aktiengesellschaft müssen ein Dokument vorlegen, das den Bestand des Unternehmens bestätigt. Dieses Dokument muss ein Auszug aus dem Handelsregister des Heimatlandes des Unternehmens sein, dessen legalisierte Kopie nicht älter als ein Jahr sein darf.

Der ausländische Gründer als natürliche Person muss eine notariell beglaubigte Übersetzung seines Ausweisdokuments vorlegen.

7. Dokument zum Nachweis der Identität und Vertretungsbefugnis der Person, die die Unterlagen zur staatlichen Registrierung einreicht

Die bevollmächtigte Person legt der registrierenden Stelle Dokumente vor, die ihre Identität ausweisen und ihre Befugnis zur Einreichung von Unterlagen für die staatliche Registrierung der Aktiengesellschaft bestätigen.

Nach einer Beratung durch einen erfahrenen Rechtsanwalt können Sie die erforderlichen Unterlagen zusammenstellen. Sie können auch unsere Rechtsanwälte und Spezialisten mit der Zusammenstellung und Ausfertigung der Unterlagen sowie der staatlichen Registrierung von Unternehmen beauftragen.

Das Verfahren zur staatlichen Registrierung einer AG

Die Registrierungsbehörde entscheidet innerhalb eines Tages nach Einreichung der Unterlagen über die staatliche Registrierung einer Aktiengesellschaft. Gleichzeitig übermittelt sie die Angaben zur Gründung des Unternehmens zur Registrierung an folgende staatliche Stellen:

• Das Steuerinspektorat am Sitz der Aktiengesellschaft.
• Die territoriale Abteilung des Fonds für sozialen Schutz.
• Belgosstrakh.
• Statistische Ämter.
  
  

Als Bestätigung der staatlichen Registrierung erhält der Unternehmensvertreter eine Bescheinigung über die staatliche Registrierung der Aktiengesellschaft sowie eine Ausfertigung der Satzung mit einem Registrierungsvermerk.

Innerhalb von 10 Tagen nach der Registrierung der Aktiengesellschaft ist es erforderlich, die Registrierungsbehörde über die Bestellung des Leiters der Aktiengesellschaft zu informieren.

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