Arbeitsverträge für ausländische Staatsbürger in Belarus
Der Verlust von Personenstandsurkunden – Geburtsurkunden, Heiratsurkunden, Scheidungsurkunden – kommt haeufig vor, insbesondere bei Personen, die vor Jahren oder Jahrzehnten aus Belarus ausgewandert sind. Wenn diese Dokumente fuer Einwanderungsantraege, Staatsbuergerschaftsverfahren, Erbschaftsfaelle oder die Registrierung im Ausland benoetigt werden, ist die Beschaffung von Duplikaten von belarussischen Behoerden erforderlich.
Fuer Personen, die im Ausland leben, kann die Beschaffung von Urkunden aus Belarus komplex sein. ZAGS-Aemter – Standesaemter – erfordern einen persoenlichen Besuch oder eine ordnungsgemäss beglaubigte Vollmacht. Die Korrespondenz mit staatlichen Behoerden verlangt die Einhaltung formeller Vorschriften, und Fehler im Antrag fuehren zu verzoegerungen oder Ablehnungen.
Standard-Arbeitsvertrag — трудовой договор: Kann befristet — bis zu fünf Jahre für bestimmte Tätigkeitskategorien — oder unbefristet sein. Ein unbefristeter Vertrag gilt im Regelfall, wenn keine Befristung vereinbart ist. Befristete Verträge können nur in den vom Arbeitsgesetzbuch definierten Fällen abgeschlossen werden — für bestimmte Arten von Arbeiten, Saisonarbeit oder mit bestimmten Arbeitnehmerkategorien. Der Abschluss eines befristeten Vertrages außerhalb dieser Fälle birgt das Risiko, dass er als unbefristet eingestuft wird.
Kontrakt — контракт: Eine spezifische Form des befristeten Arbeitsvertrags, die durch das belarussische Recht eingeführt wurde. Der Kontrakt muss eine Laufzeit zwischen einem und fünf Jahren haben. Er enthält zwingende Bestimmungen, die in Standardverträgen nicht erforderlich sind — eine zusätzliche Mindestzahlung von mindestens einem Basisbetrag pro Monat, die volle materielle Haftung für das Eigentum des Arbeitgebers unter bestimmten Umständen sowie spezifische zusätzliche Gründe für eine vorzeitige Kündigung. Für den Arbeitnehmer bietet der Kontrakt bestimmte zusätzliche Schutzmaßnahmen — eine Mitteilung über die Nichtverlängerung muss mindestens einen Monat vor Ablauf erfolgen.
Der Kontrakt ist die vorherrschende Form des Arbeitsvertrags in Belarus für professionelle und technische Positionen. Die meisten ausländischen Arbeitnehmer in Belarus werden auf Basis eines Kontrakts beschäftigt.
Zivilrechtlicher Vertrag — гражданско-правовой договор: Kein Arbeitsvertrag — ein Dienstleistungsvertrag zwischen dem Unternehmen und einem selbständigen Auftragnehmer. Zivilrechtliche Verträge unterliegen dem Zivilgesetzbuch und nicht dem Arbeitsgesetzbuch. Sie umfassen nicht den vollen Umfang an arbeitsrechtlichem Schutz — kein Mindesturlaub, keine garantierte Kündigungsfrist, keine Eintragung ins Arbeitsbuch. Dennoch sind Beiträge zum Fonds für sozialen Schutz auf Zahlungen aus zivilrechtlichen Verträgen erforderlich. Wenn ein zivilrechtlicher Vertrag im Wesentlichen ein Arbeitsverhältnis begründet — regelmäßige Arbeit, feste Arbeitszeiten, Eingliederung in die Unternehmensstruktur —, können die Behörden ihn rückwirkend als Arbeitsvertrag umqualifizieren.
Zwingende Bestimmungen eines Arbeitsvertrags
Das belarussische Recht verlangt, dass jeder Arbeitsvertrag bestimmte zwingende Bestimmungen enthält. Das Fehlen einer dieser Bestimmungen macht die entsprechende Klausel unwirksam oder birgt in einigen Fällen das Risiko, dass der Vertrag selbst als nicht konform eingestuft wird.
Zu den zwingenden Bestimmungen gehören: vollständiger Name von Arbeitnehmer und Arbeitgeber; Position, Beruf oder Tätigkeit und Qualifikation des Arbeitnehmers; Datum des Arbeitsbeginns; bei befristeten Verträgen und Kontrakten — die Laufzeit; der Arbeitsplatz — spezifische Adresse oder Ort; die Aufgaben des Arbeitnehmers — durch Verweis auf eine Stellenbeschreibung oder im Vertrag festgelegt; das Gehalt — Höhe, Währung, Bestandteile und Zahlungsplan; Arbeitszeit und Ruhezeiten, sofern sie von den Standardzeiten abweichen; Rechte und Pflichten des Arbeitnehmers; Rechte und Pflichten des Arbeitgebers; Bedingungen für die Qualifikationsverbesserung des Arbeitnehmers; Haftung der Parteien; Bedingungen der Sozialversicherung und -sicherheit; und bei Kontrakten — die zusätzlichen vertragsspezifischen Bestimmungen.
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Krankenversicherung: Ausländische Staatsbürger, die sich vorübergehend in Belarus aufhalten oder vorübergehend dort niedergelassen sind — das heißt diejenigen, die keinen dauerhaften Aufenthaltstitel besitzen —, müssen über eine Krankenversicherung verfügen, die Notfallversorgung abdeckt. Dies muss entweder eine belarussische Pflichtversicherung oder eine Police eines ausländischen Versicherers sein, die Notfallversorgung in Belarus abdeckt. Der Arbeitgeber regelt dies üblicherweise. Die Versicherungsanforderung muss vor oder zu Beginn der Beschäftigung erfüllt werden.
Arbeitsbuch: Jeder Arbeitnehmer in Belarus muss ein belarussisches Arbeitsbuch — трудовая книжка — besitzen. Legt ein ausländischer Arbeitnehmer ein Arbeitsbuch aus seinem Heimatland vor, kann der Arbeitgeber dieses zur Information über Berufserfahrung und Betriebszugehörigkeit einsehen — jedoch keine Einträge darin vornehmen. Der Arbeitgeber muss ein neues belarussisches Arbeitsbuch für den ausländischen Arbeitnehmer ausstellen und das Arbeitsverhältnis darin erfassen.
Sprache: Arbeitsverträge in Belarus müssen auf Russisch oder Belarussisch — oder in beiden Sprachen — abgefasst sein. Ein rein englischsprachiger Vertrag ist als belarussisches Arbeitsdokument nicht gültig. Wir bereiten zweisprachige Verträge — Russisch und Englisch — vor, wenn der Mandant beide Sprachen verlangt.
Zusammenspiel mit der Arbeitserlaubnis: Der Arbeitsvertrag muss im Einklang mit der speziellen Arbeitserlaubnis stehen — Position, Arbeitgeber und andere Bedingungen müssen mit den Angaben in der Genehmigung übereinstimmen. Nach der Unterzeichnung muss der Vertrag bei der Abteilung für Staatsbürgerschaft und Migration registriert werden. Wird die Arbeitserlaubnis widerrufen, endet der Arbeitsvertrag kraft Gesetzes.
Ausbildungs- und Qualifikationsnachweise: Der Arbeitgeber muss die Ausbildungs- und Qualifikationsnachweise des Arbeitnehmers überprüfen. Ausländische Diplome und Zeugnisse müssen möglicherweise im Rahmen des belarussischen Anerkennungsverfahrens anerkannt werden, bevor der Arbeitnehmer in einem reglementierten Beruf beschäftigt werden kann.
Laufzeit: Zwischen einem und fünf Jahren. Die häufigste Erstlaufzeit für neue Mitarbeiter beträgt ein oder zwei Jahre.
Verlängerung: Der Kontrakt kann verlängert werden — für eine weitere Befristung — oder durch Vereinbarung in einen unbefristeten Vertrag umgewandelt werden. Der Arbeitgeber muss den Arbeitnehmer mindestens einen Monat vor Ablauf darüber informieren, ob der Kontrakt verlängert wird oder nicht. Das Unterlassen dieser Mitteilung — oder die Fortsetzung der Arbeit des Arbeitnehmers nach Ablauf ohne neuen Kontrakt — führt dazu, dass das Arbeitsverhältnis zu denselben Bedingungen als fortbestehend gilt.
Vorzeitige Kündigung durch den Arbeitnehmer: Ein Arbeitnehmer mit einem Kontrakt kann eine vorzeitige Kündigung verlangen, wenn der Arbeitgeber den Vertrag oder Gesetze verletzt hat. Der Arbeitgeber kann einer vorzeitigen Kündigung jederzeit im gegenseitigen Einvernehmen zustimmen.
Vorzeitige Kündigung durch den Arbeitgeber: Der Kontrakt sieht im Vergleich zu einem unbefristeten Vertrag zusätzliche Kündigungsgründe vor — darunter das Nichterreichen vereinbarter Leistungsindikatoren und andere im Kontrakt selbst festgelegte Gründe. Diese zusätzlichen Gründe müssen klar im Kontrakt dargelegt sein, um durchsetzbar zu sein.
Zusatzzahlung: Der Kontrakt muss eine zusätzliche Zahlung von mindestens einem Basisbetrag pro Monat vorsehen — ca. 37 belarussische Rubel nach dem Stand von 2025. Dies ist ein Mindestsatz; die Parteien können einen höheren Betrag vereinbaren.
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Ein трудовой договор ist ein Standard-Arbeitsvertrag — er kann unbefristet oder befristet sein. Ein контракт ist eine spezifische Form eines befristeten Vertrags mit einer Laufzeit zwischen einem und fünf Jahren mit zusätzlichen zwingenden Merkmalen — einer zusätzlichen monatlichen Mindestzahlung, spezifischen Kündigungsgründen und Anforderungen an die Mitteilung über die Nichtverlängerung. Der контракт ist die vorherrschende Form für professionelle Arbeitsverhältnisse in Belarus.
Nein. Arbeitsverträge müssen auf Russisch oder Belarussisch abgefasst sein, um als belarussische Arbeitsdokumente gültig zu sein. Wir bereiten zweisprachige Verträge — Russisch und Englisch — vor, wenn der Mandant Dokumente in beiden Sprachen benötigt.
Ja. Jeder Arbeitnehmer in Belarus muss ein belarussisches Arbeitsbuch besitzen. Wenn der ausländische Arbeitnehmer ein Arbeitsbuch aus seinem Heimatland hat, kann der Arbeitgeber dieses als Referenz nutzen, muss jedoch ein separates belarussisches Buch ausstellen und die Beschäftigung darin erfassen.
Ausländische Staatsbürger, die sich vorübergehend in Belarus aufhalten oder niedergelassen sind, müssen über eine Krankenversicherung verfügen, die Notfallversorgung abdeckt — entweder eine belarussische Pflichtversicherung oder eine ausländische Police, die Notfallversorgung in Belarus abdeckt. Daueraufenthaltsberechtigte unterliegen dieser Anforderung nicht. Der Arbeitgeber regelt die Versicherung üblicherweise.
Ja — jedoch nur mit der ausdrücklichen Zustimmung des Arbeitnehmers zur Probezeitklausel. Die maximale Probezeit beträgt drei Monate für die meisten Arbeitnehmer und ein Jahr für Führungspositionen.
Der Arbeitsvertrag endet kraft Gesetzes, wenn die Arbeitserlaubnis widerrufen wird. Dies ist eine automatische Konsequenz — ein separates Kündigungsverfahren ist nicht erforderlich. Der Arbeitgeber sollte den Arbeitnehmer benachrichtigen und die Standard-Kündigungsdokumentation abschließen.
Für einen ausländischen Gläubiger ist das Wort „insolvent“ neben dem Namen eines belarussischen Schuldners ein Schlag, der sitzt. Die natürliche Reaktion besteht darin, es als das Ende des Geldes zu betrachten, als eine Tür, die sich vor dem geschuldeten Betrag schließt. Dieser Instinkt ist völlig falsch und genau der Grund, warum Gläubiger das verlieren, was […]
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Es ist eine der naheliegendsten Annahmen, die man über sein eigenes Testament treffen kann: Ich habe es zu Hause ordnungsgemäß unterzeichnet, darin ist geregelt, wer was erhält, also wird es überall und für mein gesamtes Vermögen so umgesetzt. Bei den meisten Nachlässen und in den meisten Ländern trifft das zu. An der Grenze kann diese […]
