Приём иностранцев на работу в Беларуси в 2026 году: разрешение и трудовой договор

Многие наниматели считают, что главная сложность при приёме иностранца на работу в Беларуси — найти подходящего специалиста, а документы — формальность, с которой отдел кадров разберётся позже. На практике всё обстоит ровно наоборот. Подобрать кандидата, как правило, проще всего, а трудности возникают с разрешением, трудовым договором и сроками, отсчёт которых идёт с того момента, как стороны договорились о работе. Неудачно составленный локальный правовой акт можно спокойно переписать, а вот многие ошибки при оформлении иностранца задним числом уже не исправить: одни с самого начала делают трудовые отношения незаконными, другие дают проверяющим готовое основание для привлечения к ответственности ещё до того, как вы успеете что-либо поправить.

К счастью, процедура стала проще. До середины 2023 года компания, которая планировала нанять более десяти иностранцев без разрешения на постоянное проживание, сначала должна была получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы и только после этого могла принимать людей на работу. Сейчас этого требования нет: разрешение оформляется на каждого работника отдельно, и процедура стала понятнее. Однако и здесь есть правила, которые часто нарушают, а ошибка в порядке действий может поставить под угрозу всё оформление.

В этой статье разберём, что должен сделать наниматель в Беларуси в 2026 году: как понять, нужно ли разрешение вашему кандидату, как получить специальное разрешение, почему с иностранцем заключается особый вид трудового договора (скорее всего, не тот, который вы используете для остальных сотрудников) и почему на трёхдневном сроке уведомления спотыкаются даже те компании, которые всё остальное сделали правильно. Если закон даёт однозначный ответ, мы ссылаемся на норму; если ответ зависит от обстоятельств, прямо об этом говорим.

Что изменилось в 2023 году и что осталось прежним

Долгое время главным препятствием для найма иностранцев в Беларуси было разрешение нанимателя на привлечение иностранной рабочей силы. Если компания собиралась принять на работу более десяти иностранных граждан, не имеющих разрешения на постоянное проживание в Беларуси, ей сначала нужно было получить такое разрешение. Этот разрешительный этап был привязан к самой компании, а не к конкретному работнику.

С 1 июля 2023 года изменения, внесённые в Закон от 30 декабря 2010 г. № 225-З «О внешней трудовой миграции», это требование отменили. Разрешения, выданные по прежним правилам, с этой даты утратили силу, а наниматели должны были сдать их до 1 августа 2023 года. Количественного порога, после которого компания попадает под более строгий режим, больше нет: иностранцев можно принимать на работу по одному, и каждый случай рассматривается отдельно.

При этом сам принцип не изменился. Иностранца, у которого нет разрешения на постоянное проживание, по-прежнему нельзя просто оформить в штат так же, как гражданина Беларуси. В большинстве случаев до начала работы необходимо получить индивидуальное специальное разрешение, а трудовые отношения оформить по особым правилам. Реформа упростила процедуру, но не отменила контроль. Более того, после отмены общего разрешения всё внимание проверяющих сосредоточено на каждом отдельном работнике: прикрыть небрежное оформление разрешением, выданным на всю компанию, уже не получится, поэтому документы по каждому иностранцу должны быть в полном порядке.

Поэтому начинать стоит не с вопроса «как получить разрешение», а с вопроса «нужно ли оно этому человеку вообще». От ответа зависит весь дальнейший порядок действий, и неожиданно часто разрешение не требуется.

Нужно ли вашему кандидату разрешение на работу?

Законодательство освобождает от обязанности получать специальное разрешение несколько категорий иностранных работников. Для бизнеса это важно: если работник подпадает под исключение, он может приступить к работе почти сразу, а не ждать четыре–шесть недель, пока оформляется разрешение. Самая многочисленная группа — граждане других государств, входящих в Евразийский экономический союз (ЕАЭС): России, Казахстана, Армении и Кыргызстана. В соответствии с Договором о ЕАЭС они работают в Беларуси практически на тех же условиях, что и белорусские граждане, и разрешение им не требуется.

Кроме граждан ЕАЭС, специальное разрешение не нужно иностранцам, которые уже имеют белорусское разрешение на постоянное проживание, беженцам и лицам, получившим убежище, некоторым высококвалифицированным руководителям и специалистам, работникам, направленным в краткосрочную командировку в представительство иностранной организации, а также тем, кого принимают на работу по профессиям из перечня, утверждённого Министерством труда и социальной защиты. Как это выглядит на практике, показано в таблице.

* Резиденты ПВТ привлекают иностранных работников в уведомительном порядке, без стандартной процедуры получения специального разрешения. Исключения, перечисленные в таблице, действуют в 2026 году, однако их применение зависит от конкретных обстоятельств, поэтому каждый случай нужно проверять отдельно.

Если ваш кандидат относится к последней строке таблицы, то есть это иностранец без разрешения на постоянное проживание, на которого не распространяется ни одно из исключений, остальная часть статьи — для вас. Если кандидат подпадает под одно из исключений, можно сразу перейти к разделу об уведомлении: эта обязанность сохраняется и в таком случае. Важная оговорка: применение исключений зависит от фактических обстоятельств, а не от названия должности. Должность, которая на первый взгляд подпадает под исключение для руководителей или под перечень Министерства труда и социальной защиты, при внимательной проверке может не соответствовать установленным критериям. Если наниматель ошибочно сослался на исключение, последствия будут такими же, как при работе иностранца вовсе без разрешения. Поэтому в спорных случаях статус работника лучше проверить заранее.

Как получить специальное разрешение

Получение специального разрешения на право занятия трудовой деятельностью в Республике Беларусь — обязанность нанимателя, а не работника. Заявление подаёт наниматель, а сам иностранец, которого вы хотите принять на работу, получить разрешение не может. Разрешение выдают подразделения по гражданству и миграции Министерства внутренних дел. Обращаться нужно в подразделение по месту нахождения вашего юридического лица.

Сама процедура несложная, но требует большого количества документов. Как правило, нужны сведения о регистрации нанимателя, описание должности, проект условий трудового договора, данные, позволяющие установить личность иностранца, а если этого требует должность, — документы о его квалификации. Подразделение по гражданству и миграции проверяет документы и, если всё в порядке, выдаёт разрешение для конкретного нанимателя и конкретной должности. Разрешение не «переходит» вместе с работником к другому нанимателю: при смене места работы процедуру придётся начинать заново.

Больше всего сложностей возникает в двух моментах. Первый — сроки: между подачей полного пакета документов и выдачей разрешения проходит несколько недель, и это нужно сразу учитывать при планировании, а не вспоминать в последний момент. Второй — строгий порядок действий: сначала разрешение, затем трудовой договор и только потом начало работы. Допустить иностранца к работе «неофициально», пока разрешение ещё оформляется, нельзя. Это не спорный вопрос, а незаконное привлечение к трудовой деятельности, и ответственность несёт компания. Если приём на работу связан с переездом, наша команда по миграционному праву обычно ведёт получение разрешения на работу и разрешения на проживание параллельно, чтобы одна процедура не задерживала другую.

Какие документы нужны для получения разрешения

Пакет документов, как правило, не так сложен, как кажется, но требования к нему конкретные, и чаще всего оформление затягивается именно из-за неполного комплекта. Точный перечень зависит от должности и конкретного подразделения по гражданству и миграции, но основа одинакова: документы о государственной регистрации нанимателя и подтверждение того, что юридическое лицо действует; описание должности и предлагаемых условий труда; паспортные данные иностранца и, если этого требует должность, документы об образовании или опыте работы; согласованные с работником условия трудового договора.

Если диплом, сертификат или трудовая книжка кандидата выданы за рубежом, их нужно перевести на русский или белорусский язык, а в зависимости от страны выдачи — легализовать или проставить апостиль. Этот этап часто недооценивают: его продолжительность зависит от иностранных ведомств, и ни наниматель, ни миграционная служба не могут его ускорить. Поэтому заниматься документами стоит сразу после того, как стороны договорились о работе, а не тогда, когда остальной пакет уже готов.

Полный и корректно подготовленный комплект документов экономит время: проверка проходит быстрее, а миграционной службе не приходится запрашивать недостающие документы. Каждый такой запрос на практике отодвигает срок рассмотрения. Если вы не уверены, какие документы нужны для конкретной должности, лучше заранее сверить перечень с действующими требованиями, чем через три недели узнать, что чего-то не хватает. Именно для этого наша команда по разрешениям на работу ведёт актуальные перечни документов для разных должностей.

От предложения о работе до первого рабочего дня: порядок действий

Процесс полезно увидеть целиком, потому что здесь важна прежде всего последовательность, и изменить её нельзя. Ниже показано, как обычно проходит приём на работу иностранца, которому требуется разрешение: от подписанного предложения о работе до полного оформления. Каждый этап открывает путь к следующему, и ни один из последующих этапов нельзя начать раньше срока.

Чаще всего проблемы возникают на двух этапах. Первый выделен цветом — это уведомление, о котором часто забывают. Второй — продление в последней строке: если его пропустить, то работник, который ещё вчера работал законно, с этого дня работает незаконно.

Разрешение на работу и разрешение на проживание: две параллельные процедуры

Разрешение на работу даёт иностранцу право работать, но не даёт права длительно проживать в Беларуси. Это два разных документа, и работнику, который переезжает в Беларусь, нужны оба. Как правило, работник получает разрешение на временное проживание на основании трудоустройства, а срок его действия привязан к сроку разрешения на работу и трудового договора.

Чтобы дата выхода на работу не сдвигалась, обе процедуры лучше вести как единый проект. Разрешение на работу оформляет наниматель, разрешение на проживание — сам работник, однако разумный наниматель помогает ему, а не оставляет приезжего сотрудника один на один с миграционной службой. Если вести процедуры одну за другой, а не параллельно, вы без всякой причины теряете несколько недель. Кроме того, разрыв между сроками действия разрешения на работу и разрешения на проживание — именно то несоответствие, на которое обращают внимание при проверках.

Чем точнее совпадают сроки трудового договора, разрешения на работу и разрешения на проживание, тем меньше сложностей будет при продлении. Несовпадающие даты окончания — незаметный, но частый источник проблем: если договор действует дольше разрешения или разрешение на проживание истекает раньше остальных документов, возникает период, когда оформление формально не соответствует требованиям. Согласовать все три срока в самом начале несложно, зато через год это избавит от спешки и авралов.

С иностранцем — только срочный трудовой договор

Здесь ошибаются даже компании, которые без проблем получили разрешение: оформить иностранного работника так же, как остальных сотрудников, нельзя. Закон допускает заключение с трудящимся-иммигрантом только срочного трудового договора. Бессрочный трудовой договор, который многие наниматели заключают по привычке, к этой категории работников не применяется, и сам факт его подписания не делает оформление законным.

Срок трудового договора ограничен сроком действия разрешения. Трудовые отношения продолжаются в течение определённого периода, совпадающего со сроком разрешения, а чтобы продлить их, нужно одновременно продлить и разрешение, и договор: автоматически трудовые отношения не продлеваются. В договоре также указывается размер оплаты труда, который не может быть ниже установленной в Беларуси минимальной заработной платы. Для большинства квалифицированных должностей это формальность, но подразделение по гражданству и миграции обязательно её проверит.

Важно не путать термины. Белорусское трудовое законодательство различает срочный трудовой договор и контракт — особую разновидность срочного трудового договора, которая широко применяется в отношении белорусских работников. С иностранцами заключается именно срочный трудовой договор, и от того, насколько тщательно он составлен (срок, основания заключения, условия оплаты труда, связь с разрешением), зависит очень многое. Поэтому подготовку или проверку трудового договора с иностранным работником стоит поручить юристу. Общие вопросы трудовых отношений ведут наши специалисты по трудовому праву, но условия, которые касаются именно иностранных работников, — не формальность, а обязательная часть договора.

Уведомление в течение трёх рабочих дней: срок, который часто недооценивают

Как только трудовой договор заключён, начинается отсчёт срока. Наниматель обязан письменно уведомить подразделение по гражданству и миграции о заключении, продлении или прекращении трудового договора с иностранным работником в течение трёх рабочих дней. Это не рекомендуемый, а обязательный срок, и он исчисляется с даты соответствующего события, а не с того дня, когда у отдела кадров дошли руки до уведомления.

Уведомление подаётся по установленной форме лично, по почте, через курьера или в электронном виде. Процедура намеренно сделана простой, и именно поэтому о ней часто забывают: получение разрешения воспринимается как главный этап, подписание договора — как завершение, а уведомление — как пустая формальность. Однако неподанное или поданное с опозданием уведомление — самостоятельное нарушение, даже если разрешение и договор оформлены безупречно. Решить эту проблему помогает не юридическое, а организационное правило: тот, кто отвечает за подписание договора, в тот же день подаёт и уведомление. Это одна задача, а не две. Как только уведомление откладывают «на следующую неделю», срок уже под угрозой.

Эта обязанность касается не только тех, кто работает по специальному разрешению. Даже если работник от разрешения освобождён (например, это гражданин государства, входящего в ЕАЭС), наниматель всё равно обязан уведомить подразделение по гражданству и миграции о заключении с ним трудового договора. Исключение освобождает от получения разрешения, но не от уведомления.

Удалённая работа: если сотрудник не приезжает в Беларусь

К нам всё чаще обращаются не по поводу переезда работника в Беларусь, а с другими задачами: белорусская компания хочет привлечь иностранца, который остаётся за рубежом, или иностранец, живущий в Беларуси, удалённо работает на зарубежного нанимателя. Это действительно разные случаи, и правила внешней трудовой миграции применяются к ним иначе, чем принято считать.

Если коротко, режим специального разрешения рассчитан на работу, которая выполняется на территории Беларуси. С иностранцем, который не въезжает в страну и оказывает услуги из-за рубежа, обычно заключают договор подряда или возмездного оказания услуг, а не трудовой договор. В такой схеме почти не возникает миграционных вопросов, зато на первый план выходят налоги и условия договора. В обратной ситуации, когда иностранец находится в Беларуси и удалённо работает на зарубежную компанию, к нему могут применяться белорусские правила о пребывании иностранцев и налогообложении, даже если белорусского нанимателя нет.

От того, как оформлены отношения (трудовой договор, договор подряда или командирование), зависят обязанности сторон, поэтому здесь особенно важно с самого начала правильно составить трудовой договор или договор оказания услуг. Ошибка в выборе формы — это не просто неудобство. Из-за неё у иностранной компании может возникнуть постоянное представительство в Беларуси, а гражданско-правовой договор могут переквалифицировать в трудовой, и последствия придётся исправлять позже. Если ваша команда работает из разных стран, проверьте схему на соответствие нормам трудового права до подписания договоров, а не после.

Социальное страхование: сколько на самом деле стоит иностранный работник

Расходы на разрешение и зарплату очевидны. А вот социальное страхование нередко становится неожиданностью для финансовой службы. Наниматели в Беларуси уплачивают обязательные страховые взносы в Фонд социальной защиты населения (ФСЗН) на пенсионное и социальное страхование. В сумме они составляют около трети фонда оплаты труда: основную часть платит наниматель, а небольшую долю удерживают из зарплаты работника. Кроме того, уплачиваются взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Долгое время вопрос о социальном страховании иностранных работников оставался неоднозначным. Сейчас ясности больше: с 1 октября 2024 года круг лиц, подлежащих обязательному государственному социальному страхованию, расширен, и иностранцы, работающие в Беларуси по трудовому договору, теперь, как правило, охвачены системой. Однако многое по-прежнему зависит от статуса работника и от того, заключён ли между Беларусью и его страной международный договор о социальном обеспечении. Поэтому этот вопрос стоит проверить при настройке начисления заработной платы, а не исходить из того, что прежние исключения всё ещё действуют.

В итоге реальная стоимость иностранного работника складывается из зарплаты, социальных взносов (примерно ещё треть сверху), разовых расходов на разрешение, перевод и легализацию документов, а также рабочего времени сотрудников, которые занимаются оформлением. Ни одна из этих статей не делает наём непосильным, но если заложить в бюджет только зарплату, работник обойдётся дороже, чем планировалось. А если с первой же выплаты правильно удерживать подоходный налог и взносы, не придётся делать болезненные перерасчёты задним числом.

Ответственность за нарушения: штрафы, депортация и запрет на въезд

О последствиях нарушений стоит сказать прямо: за соблюдением этих правил действительно следят, а санкции в первую очередь применяются к нанимателю. Привлечение иностранца к работе без специального разрешения, заключение бессрочного договора вместо срочного или нарушение срока уведомления — административное правонарушение, ответственность за которое предусмотрена Кодексом Республики Беларусь об административных правонарушениях. Нанимателю грозит штраф, а проверка, выявившая одно нарушение, как правило, выявляет и остальные.

Последствия касаются не только компании. Иностранцу, который работает незаконно, грозят депортация и запрет на въезд в Беларусь сроком на несколько лет. Для самого работника это серьёзный удар, а для нанимателя — потерянные время и деньги. За грубые или повторные нарушения ответственность строже. Соотношение рисков очевидно: нарушив порядок, можно выиграть несколько недель, но в худшем случае компания получит штраф, а работник — запрет на въезд.

Большинство проблем при проверках возникает по одной и той же причине: кто-то посчитал порядок действий формальностью и допустил работника к работе или пропустил срок до того, как были оформлены документы. Если нарушение уже выявлено, ситуация не безнадёжна, хотя и потребует определённых процедур: наша команда по миграционному праву регулярно помогает исправлять такие нарушения. И всё же гораздо дешевле и спокойнее с самого начала соблюдать правильный порядок.

ПВТ, налоги и типичные ошибки

Для Парка высоких технологий действуют особые правила. Резиденты ПВТ привлекают иностранных специалистов в уведомительном порядке, а не по стандартной процедуре получения разрешения, и это одна из причин, по которым Парк привлекателен для международных команд. Порядок упрощён, но обязанности у нанимателя всё равно остаются. Если вы формируете ИТ-команду, специалисты нашей практики ПВТ подскажут, какие требования распространяются на вашу компанию как на резидента. Это лучше выяснить до того, как вы сделаете предложения кандидатам.

Что касается налогов, доходы иностранного работника от источников в Беларуси облагаются налогом в Беларуси. Ставка зависит не от гражданства, а от налогового резидентства: упрощённо говоря, от того, находится ли человек в Беларуси более 183 дней в календарном году. Действующие ставки и порядок определения налогового резидентства разъясняет Министерство по налогам и сборам. Начисление зарплаты нужно настроить так, чтобы налог правильно удерживался с первой же выплаты.

Типичные ошибки удивительно однообразны. Работника допускают к работе до выдачи разрешения. По привычке заключают бессрочный договор. Считают трёхдневное уведомление необязательным. Не следят за сроками, и разрешение истекает раньше договора или наоборот. Наконец, недооценивают прекращение трудовых отношений: срочный договор, привязанный к разрешению, не прекращается сам собой без последствий, а увольнение иностранного работника подчиняется тем же формальным правилам, что и любое другое увольнение. Все эти ошибки вполне обыденны, и именно поэтому их легко пропустить: они кажутся канцелярскими мелочами, пока не превращаются в нарушение. Когда что-то всё же идёт не так, нашей команде по спорам об увольнении и сокращении обычно приходится исправлять последствия поспешных решений, принятых в самом начале.

Коротко о главном

Приём иностранцев на работу в Беларуси в 2026 году — понятная процедура, а не полоса препятствий, но она требует строгого соблюдения порядка действий. Проверьте, нужно ли работнику разрешение. Если нужно, получите его до всего остального. Заключите с работником договор правильного вида, то есть срочный трудовой договор. И подавайте уведомление в течение трёх рабочих дней каждый раз, когда трудовые отношения начинаются, изменяются или прекращаются. Если выполнить эти четыре шага именно в таком порядке, остальное, как правило, сложится само собой. Если же порядок нарушить, даже добросовестный приём на работу нужного и хорошо оплачиваемого специалиста может закончиться штрафом для компании и депортацией работника. Это слишком высокая цена за процедуру, в которой при правильном подходе главное — не забегать вперёд.

Если вы хотите поручить кому-то получение разрешения, подготовку договора и контроль сроков уведомления, AMBY Legal сопровождает весь процесс — от получения разрешения на работу до заключения трудового договора с иностранным работником. Расскажите, кого вы планируете принять на работу, и, как правило, в течение дня мы ответим, какой порядок к нему применяется и сколько времени займёт оформление.