Обычно для того, чтобы удостоверить документы или получить другие услуги, которые оказывают нотариусы, требуется прийти в офис нотариуса. Однако уже сейчас можно получать удаленно некоторую информацию, которая не является нотариальной тайной. Также в настоящее время принят ряд поправок, которые позволят взаимодействовать с нотариусами без личного присутствия в офисе нотариуса. Такие поправки начнут действовать в июле 2024 года. Разобраться в возможностях удаленного взаимодействия с нотариусами можно на консультации у наших юристов.
Почему важно иметь возможность взаимодействовать с нотариусом удаленно
Возможность взаимодействовать с нотариусом удаленно имеет множество преимуществ, вот некоторые из них:
- Экономия времени: удаленное взаимодействие с нотариусом позволяет избежать необходимости поездок в офис нотариуса, что значительно экономит время.
- Удобство: возможность взаимодействовать с нотариусом удаленно делает процесс оформления документов более удобным и доступным для людей с ограниченными возможностями или занятыми графиками.
- Безопасность: в ситуации чрезвычайных обстоятельств удаленное взаимодействие с нотариусом обеспечивает безопасность и уменьшает риски.
- Доступность для всех регионов: удаленное взаимодействие с нотариусом позволяет обеспечить доступ к нотариальным услугам для людей, находящихся за пределами Беларуси или в удаленных уголках страны.
- Сокращение бюрократии: возможность взаимодействовать с нотариусом удаленно упрощает процесс оформления документов, снижает необходимость в печатях и физическом присутствии, что уменьшает бюрократические затраты.
Таким образом, иметь возможность взаимодействовать с нотариусом удаленно является важным шагом к улучшению доступности нотариальных услуг и упрощению процесса их получения.
Какую нотариальную информацию можно проверить удаленно
Для лиц, которые находятся за границей Беларуси и в некоторых случаях — для жителей Беларуси может быть актуальной информация о доверенностях, заверенных у нотариуса и об открытых наследственных делах. Такая информация не относится к нотариальной тайне и доступна на сайте Белорусской нотариальной палаты.
Информация о доверенностях
Доверенность обязательно удостоверяет нотариус, когда ее выдает одно физическое лицо другому физическому лицу. Компания тоже может выдать нотариально удостоверенную доверенность представителю, который не является работником этой компании. Часто выдают доверенности на совершение сделок: покупку или продажу имущества. Логично, что участники сделки хотят проверить действительность доверенности представителей сторон сделки.
Удаленно можно проверить:
- Выдавалась ли доверенность, которую предъявил представитель по доверенности.
- Данные лица, которое выдало доверенность: фамилию, имя, отчество (если есть) физического лица или название компании.
- Дату удостоверения доверенности.
- Кто удостоверил доверенность: фамилия, имя, отчество (если есть) нотариуса, должностного лица загранучреждения.
- Действительна ли такая доверенность: если доверенность отменена, можно увидеть дату отмены доверенности.
Информация об открытии наследственного дела
Актуально удаленно получать информацию об открытии наследственного дела, когда:
- Нет точных сведений о дате смерти наследодателя, в связи с чем непонятно — пропущен или нет 6-месячный срок для вступления в наследство.
- Наследники находятся за пределами Беларуси.
- Наследники утратили контакты с наследодателем, но имеют информацию о его смерти.
В таких случаях наследникам нужно знать:
- Успеют ли они вступить в наследство у нотариуса или срок пропущен и нужно обращаться в суд для вступления в наследство.
- К какому нотариусу обратиться для принятия наследства, когда шестимесячный срок не пропущен.
- В какой территориально белорусский суд обращаться, когда срок для вступления в наследство пропущен. В таких случаях обычно требуются услуги адвоката, за которыми можно обратиться в нашу компанию.
Удаленно можно проверить и уточнить:
- Имя, фамилию, отчество наследодателя.
- Дату смерти наследодателя.
- Фамилию, имя и отчество (если есть) нотариуса, который ведет наследственное дело.
Получить другую информацию от нотариусов удаленно, совершить нотариальные сделки, заверить документы можно по доверенности, выданной нашим адвокатам.
Удаленное взаимодействие с нотариусами с июля 2024 года
С июля 2024 года ряд документов и действий можно совершать у нотариуса лично (как и сейчас) и удаленно. Удаленно обращаться к нотариусу смогут физические лица и компании в лице представителей. Нотариальные действия, за которым обратились удаленно, нотариус будет совершать не позднее следующего рабочего дня после получения нужных для этого документов. За удаленные нотариальные действия, как и за обычные, нужно уплатить нотариальный тариф.
Удаленно обратиться к нотариусу можно будет: на бумаге (направить обращение по почте) или в электронной форме, то есть через личный кабинет на сайте Белорусской Нотариальной палаты и через другие ресурсы Белорусской нотариальной палаты. Личный кабинет даст ряд возможностей для удаленного взаимодействия с нотариусами. Например, получить нотариальные документы, выбрать нотариуса и направить ему документы для составления проектов нотариальных документов.
Что потребуется для удаленного обращения к нотариусу
Для обращения по почте подлинность подписи нужно заверить у нотариуса или у уполномоченного лица, в загранучреждении (посольстве или консульстве Беларуси в другом государстве).
Для обращения к нотариусу через интернет потребуется подписать заявление электронной цифровой подписью. Ожидается, что нотариусы смогут составлять нотариальные документы в виде электронных документов. Лицам, которым будут выдавать такие документы, потребуется электронная цифровая подпись для того, чтобы их подписать. Оформить электронную цифровую подпись можно уже сейчас. Наши адвокаты проконсультируют вас по всем вопросам, связанным с оформлением электронной цифровой подписи.
За какими нотариальными действиями можно обратиться удаленно с июля 2024 года
Без личного посещения офиса нотариуса можно будет обратиться в частности:
- За выдачей свидетельства о праве на наследство.
- За удостоверением полномочий исполнителя завещания (душеприказчика).
- За свидетельством о праве собственности супруга на долю в общем имуществе.
- За свидетельствованием верности перевода документов.
- За совершением исполнительных надписей.
- За установлением правопреемства, изменения названия компании, фамилии, имени физического лица в отношении одной из сторон по исполнительной надписи.
- За принятием нотариусом в депозит денег, ценных бумаг.
- За принятием на хранение электронных документов.
- За обеспечением доказательств в виде документов и информации, которая существует в интернете и нужна для ведения дел в белорусских судах, а также за обеспечением доказательств для ведения дел в иностранных судах и других органах.
Чем мы можем быть полезны при удаленном взаимодействии с нотариусами
Наши сотрудники часто взаимодействуют с нотариусами и готовы ко всем изменениям в этой сфере. Мы можем:
- Проконсультировать вас по вопросам удаленного взаимодействия с нотариусами.
- Сопровождать процесс взаимодействия с нотариусами.
- Проконсультировать по вопросу нужных документов и их перевода на русский или белорусский язык.
- Подготовить документы для удаленного взаимодействия с нотариусами.
- Представить ваши интересы при удаленном взаимодействии с нотариусами.
Свяжитесь с нами
Если у Вас возникли вопросы, связанные с удаленным взаимодействием с нотариусами — мы будем рады Вам помочь! Наш многолетний опыт поможет Вам в разрешении и урегулировании любых спорных ситуаций.
Для вашего удобства доступны варианты связи по телефону и электронной почте:
- +375293664477 (WhatsApp/Telegram/Viber);
- info@ambylegal.by.
