Wann ein Unternehmen Dividenden zahlen kann

In der Geschäftswelt sind Dividenden entscheidend für die Gewinnung und Bindung von Investoren. Sie sind ein Beleg für die finanzielle Gesundheit des Unternehmens und seine Fähigkeit, Gewinne zu erwirtschaften. Die Zahlung von Dividenden erfolgt jedoch nicht automatisch und hängt von vielen Faktoren ab. Dieser Artikel widmet sich den Bedingungen und Umständen, unter denen ein Unternehmen beschließen kann, Dividenden an seine Gesellschafter und Aktionäre auszuzahlen, sowie den Umständen, unter denen keine Dividendenzahlung erfolgen darf.

Welche Zahlungen gelten als Dividenden?

Dividenden sind der ausgeschüttete Gewinn des Unternehmens, der nach Steuerzahlung und Deckung vom Unternehmen verursachter Verluste verbleibt.
Formell zahlen nur Aktiengesellschaften Dividenden an ihre Aktionäre aus. Andere Gesellschaften – Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbH bzw. OOO) und Gesellschaften mit zusätzlicher Haftung – schütten Gewinne unter den Gesellschaftern im Verhältnis zu deren Anteilen am Stammkapital der Gesellschaft aus. Der Einfachheit halber bezeichnen wir all diese Zahlungen im Folgenden als Dividenden. 
Unternehmensbesitzer müssen die Unterschiede bei der Reihenfolge und den Bedingungen von Dividendenzahlungen bei Aktiengesellschaften und anderen Gesellschaftsformen kennen.

Warum ist es für Unternehmen wichtig, die Regeln für die Dividendenzahlung zu kennen?

Die Kenntnis der Auszahlungsregeln ist für jedes Unternehmen von wesentlicher Bedeutung, das finanzielle Stabilität und Attraktivität am Markt anstrebt.
Erstens hilft eine ordnungsgemäße Dividendenpolitik dabei, vertrauensvolle Beziehungen zu den Aktionären und Gesellschaftern aufzubauen, da regelmäßige Ausschüttungen ein Zeichen von Stabilität und Zuversicht in die Zukunftsperspektiven des Geschäfts sind.
Zweitens versetzt das Verständnis der Regeln Unternehmen in die Lage, ihre Cashflows effektiv zu steuern. Die Einschätzung der finanziellen Verfassung und Leistungsfähigkeit vor der Dividendenzahlung verhindert Liquiditätsengpässe und wirtschaftliche Schwierigkeiten.
Darüber hinaus hilft die Kenntnis der gesetzlichen und regulatorischen Bestimmungen, rechtliche Probleme und potenzielle Geldstrafen zu vermeiden. Die genaue Einhaltung dieser Regeln ist unerlässlich, um den Ruf des Unternehmens zu wahren und neue Investoren anzuziehen.
Die Dividendenpolitik ist nicht nur eine Finanzfrage, sondern auch ein strategisches Instrument, das die gesamte Unternehmensstrategie und das Marktimage beeinflussen kann.

Wann ist die Zahlung von Dividenden in einer Aktiengesellschaft möglich?

Eine Aktiengesellschaft muss Gewinne unter den Inhabern von Vorzugsaktien verteilen und diesen Dividenden auszahlen sowie Dividenden an die Inhaber von Stammaktien zahlen. Die Besonderheit von Vorzugsaktien besteht darin, dass sie insbesondere das Recht des Inhabers auf Dividendenzahlung in fester Höhe verbriefen, aber kein Stimmrecht in der Hauptversammlung der Aktionäre gewähren.
In einer Aktiengesellschaft wird ein Verzeichnis der Aktionäre erstellt, die Anspruch auf Dividenden haben.
Dividenden werden auf Beschluss der Hauptversammlung der Aktionäre und auf Grundlage eines von der Hauptversammlung genehmigten internen Dokuments des Unternehmens gezahlt. Der Beschluss oder das interne Dokument legen das Verfahren zur Verteilung und Auszahlung von Dividenden einschließlich der Zahlungsfrist fest.

Wann eine Aktiengesellschaft keine Dividenden zahlt 

Der Beschluss der Hauptversammlung über die Dividendenzahlung wird nicht ausgeführt bzw. ein solcher Beschluss wird gar nicht erst gefasst, wenn zum Zeitpunkt der Beschlussfassung oder der Dividendenzahlung folgende Hindernisse vorliegen:
1. Das Stammkapital der Aktiengesellschaft ist nicht vollständig eingezahlt. Die Mindestgröße des Stammkapitals für eine offene Aktiengesellschaft (OAO) beträgt etwa 4.500 Euro und für eine geschlossene Aktiengesellschaft (ZAO) etwa 1.100 Euro. In der Satzung kann ein höherer Betrag vorgeschrieben sein.
2. Die Dividendenzahlung würde den Wert der Nettoaktiva des Unternehmens unter den Betrag des Stammkapitals und der Rücklagen verringern. Der Wert der Nettoaktiva ist die Differenz zwischen dem Wert der Vermögenswerte (Eigentum, Investitionen) und den Verbindlichkeiten des Unternehmens.
3. Der Wert der Nettoaktiva des Unternehmens ist bereits geringer als die Summe aus Stammkapital und Rücklagen.
4. Es droht eine Insolvenz des Unternehmens aufgrund von Schulden gegenüber Gläubigern.
5. Das Unternehmen hat Aktionäre für von ihnen zurückgekaufte Aktien noch nicht vollständig abgefunden.

Wann werden in einer Aktiengesellschaft Dividenden ausgezahlt?

Die Daten der Zwischenbilanz (des Zwischenabschlusses) ermöglichen es der Aktiengesellschaft, über die Dividendenzahlung für das erste Quartal, das erste Halbjahr und die ersten neun Monate zu beschließen. Dividenden für das Jahr werden auf Grundlage der Jahresbilanz (des Jahresabschlusses) gezahlt.

Die Frist für die Dividendenzahlung auf Vorzugs- und Stammaktien wird in der Satzung der Aktiengesellschaft festgelegt. Ist in der Satzung keine Frist für die Dividendenzahlung auf Stammaktien angegeben, werden Dividenden auf Beschluss der Hauptversammlung spätestens innerhalb von 60 Tagen ab dem Datum dieses Beschlusses ausgezahlt.

Wann ist die Dividendenzahlung in Gesellschaften mit beschränkter (GmbH) und zusätzlicher Haftung möglich?

In einer GmbH oder ODO können Dividenden ausgezahlt werden, wenn das Unternehmen nach Abzug von Steuern, Pflichtabgaben, Deckung von Unternehmensverlusten und Dotierung von Unternehmensrücklagen (sofern gebildet) einen Nettogewinn aufweist. Die Höhe des unter den Gesellschaftern als Dividende zu verteilenden Gewinns wird vom Unternehmen selbst festgelegt. Es muss nicht der gesamte Gewinn, sondern es kann auch nur ein Teil ausgeschüttet werden. Der Betrag des zu verteilenden Gewinnanteils wird in der Satzung der Gesellschaft oder durch Beschluss der Gesellschafterversammlung festgelegt. 

Dividenden werden nach dem in der Satzung festgelegten Verfahren im Verhältnis zu den Anteilen der Gesellschafter am Stammkapital gezahlt. War ein solches Verfahren bei der staatlichen Registrierung der Gesellschaft nicht in der Satzung bestimmt, können Sie wie folgt vorgehen:

Option 1
Änderungen der Satzung hinsichtlich von Fristen und Verfahren für die Dividendenzahlung an die Gesellschafter beschließen.

Option 2
Die Satzung nicht ändern; in diesem Fall beträgt die Zahlungsfrist für den ausgeschütteten Gewinn höchstens 60 Tage nach dem Gewinnverteilungsbeschluss der Gesellschafterversammlung.

Wie oft können in einer GmbH (ODO) Dividenden ausgezahlt werden?

Die Gesellschafterversammlung beschließt mindestens einmal jährlich über die Gewinnverteilung. Daher können die Gesellschafter mindestens einmal im Jahr Dividenden erhalten. Die Gewinnverteilung ist jedoch nicht mit der sofortigen Dividendenzahlung gleichzusetzen.
In der Satzung kann festgelegt werden, dass Dividenden häufiger ausgezahlt werden – beispielsweise monatlich, quartalsweise, halbjährlich oder in anderen Abständen. 
In der Satzung wird festgehalten, dass die Häufigkeit der Dividendenzahlungen durch die Gesellschafterversammlung regelmäßig bestimmt wird.

Wann die Gesellschafterversammlung keinen Beschluss über Gewinnverteilung und Dividendenzahlung fassen darf

Die Gesellschafter dürfen keinen Beschluss über die Dividendenzahlung fassen, und sofern ein solcher Beschluss bereits gefasst wurde, zahlt das Unternehmen unter folgenden Umständen keine Dividenden aus:

1. Das Stammkapital der Gesellschaft wurde nicht vollständig eingezahlt. Eine gesetzliche Mindestgröße für das Stammkapital einer GmbH (ODO) ist nicht starr vorgeschrieben; die Höhe des Stammkapitals wird in der Satzung der Gesellschaft bestimmt.
2. Einer aus der Gesellschaft ausgeschiedenen Person wurde der tatsächliche Wert ihres Anteils noch nicht ausgezahlt.
3. Es liegen Insolvenzgründe aufgrund von Verbindlichkeiten vor.
4. Nach der Dividendenzahlung würden Insolvenzgründe aufgrund von Verbindlichkeiten entstehen.
5. Zum Zeitpunkt des Dividendenzahlungsbeschlusses ist der Wert der Nettoaktiva geringer als die Summe aus Stammkapital und Rücklagen.
6. Als Folge der Dividendenzahlung würde der Wert der Nettoaktiva unter den Betrag des Stammkapitals und der Rücklagen sinken.

Wurde der Beschluss zur Dividendenzahlung vor dem Auftreten dieser Umstände gefasst, ist das Unternehmen zur Auszahlung verpflichtet, sobald diese Umstände wegfallen.

Wie wir bei der Entscheidungsfindung und Abwicklung von Dividendenzahlungen helfen können

Unsere Anwälte sind erfahrene Spezialisten auf dem Gebiet des Gesellschaftsrechts. Wir können: 

1. Sie zu Fragen der Dokumentation und Auszahlung von Dividenden in Aktiengesellschaften, GmbHs und Gesellschaften mit zusätzlicher Haftung beraten.
2. Die Möglichkeiten zur Dividendenzahlung anhand der Dokumente Ihres Unternehmens prüfen und ein Gutachten erstellen.
3. Ein Dokumentenpaket zum Verfahren der Dividendenzahlung ausarbeiten.
4. Ihre Interessen vor staatlichen Behörden vertreten.

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Wenn Sie Fragen oder Streitigkeiten bezüglich Dividenden haben, helfen wir Ihnen gerne weiter! Unsere langjährige Erfahrung bei Dividendenzahlungen unterstützt Sie bei der Beilegung jeglicher Streitigkeiten in diesem Bereich.

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