Die elektronische digitale Signatur (EDS) spielt eine wichtige Rolle in der modernen Geschäftswelt in Belarus, da sie die Sicherheit elektronischer Dokumente und von Informationen bei kommerziellen Transaktionen gewährleistet. Es ist wichtig, dass Unternehmen und Einzelunternehmer, die in Belarus tätig sind, mit der Anwendung und den Rechtsvorschriften zur Nutzung der EDS vertraut sind, um die rechtliche und technische Korrektheit elektronischer Dokumente und Transaktionen sicherzustellen. Dabei ist die Beratung durch unsere erfahrenen Rechtsanwälte von großem Vorteil.
Das Wissen über die Verwendung einer EDS ermöglicht es Unternehmen und Einzelunternehmern, elektronische Dokumente zu signieren und zu überprüfen sowie elektronische Transaktionen unter Einhaltung aller Sicherheits- und Legalitätsanforderungen durchzuführen. Dies trägt dazu bei, den Zeit- und Kostenaufwand für den Papierkram zu reduzieren, die Effizienz von Geschäftsprozessen zu steigern und die Risiken von Betrug und unbefugtem Zugriff auf vertrauliche Informationen zu minimieren.
Eine elektronische Signatur ist in Belarus für die Nutzung im elektronischen Dokumentenmanagement im Zusammenhang mit der Erbringung öffentlicher Dienstleistungen für Unternehmen und Einzelunternehmer im E-Government-System obligatorisch. Das Verständnis und die ordnungsgemäße Verwendung einer elektronischen digitalen Signatur helfen Unternehmen somit, die Gesetzgebung und die modernen Anforderungen im Bereich der Datensicherheit einzuhalten.
Elektronische Dokumente enthalten eine elektronische digitale Signatur, die die im Dokument enthaltenen Informationen beglaubigt. Eine EDS ist vergleichbar mit einer gewöhnlichen Unterschrift und bestätigt die Unterzeichnung eines Dokuments durch eine bestimmte Person des Unternehmens oder einen Einzelunternehmer.
Die EDS wird zur Bestätigung von Steuererklärungen, Rechnungen, verschiedenen Arten von Zahlungen, Berichten an die Steuerbehörden, Verträgen (unter anderem für Kredit- und Versicherungsdienstleistungen) verwendet.
Zur Aktivierung der EDS wird ein spezieller Schlüssel verwendet, der vom Signaturinhaber oder bevollmächtigten Personen aufbewahrt wird und eine bestimmte Gültigkeitsdauer hat. Derzeit kann ein Zugriffsschlüssel für einen Zeitraum von einem bis zu drei Jahren ausgestellt werden. Die Gültigkeitsdauer des elektronischen Schlüssels muss überwacht werden, da das elektronische Dokument insbesondere dann Rechtskraft besitzt, wenn es während der Gültigkeit des Zertifikats des öffentlichen Schlüssels signiert wurde.
Unternehmen, Einzelunternehmer und Privatpersonen können als Schlüsselhalter für die Verwendung einer elektronischen digitalen Signatur bei der Arbeit mit elektronischen Dokumenten fungieren.
Es ist wichtig, zwischen den Konzepten der EDS für juristische Personen und für Privatpersonen zu unterscheiden. Beispielsweise kann ein hochrangiger Manager Zugriff auf die elektronische Signatur des Unternehmens haben, während ihn nichts daran hindert, für persönliche Bedürfnisse als Einzelunternehmer eine eigene EDS zu erstellen.
Um mit den Systemen des Fonds für sozialen Schutz zu arbeiten, kann der Inhaber einer EDS ein Attributzertifikat ausstellen.
Das Attributzertifikat eines Unternehmens oder Einzelunternehmers definiert die Befugnisse einer natürlichen Person, von denen die wichtigste die Unterzeichnung elektronischer Dokumente in deren Namen ist. Dieselbe Person kann Inhaber mehrerer Attributzertifikate sein.
Die für den Zugriff auf die digitale Signatur erforderlichen Schlüsselinformationen können auf USB-Sticks (Flash-Laufwerken) oder auf SIM-Karten der Mobilfunkanbieter A1 und MTS gespeichert werden. Bei der Verwendung von USB-Sticks wird die Software AvPass oder AvBign auf ein USB-Laufwerk geladen, die bestimmte Unterschiede aufweisen. Der persönliche (private) Schlüssel befindet sich in einem spezialisierten, durch ein Passwort geschützten elektronischen Container. Der Nutzer legt das Passwort bei der Erstellung der Anforderungsdatei fest (bei der Generierung des Schlüsselpaars – öffentlich und privat). Sowohl AvPass- als auch AvBign-Geräte können mehrere Container gleichzeitig enthalten.
AvBign nutzt während der Aktivierung nicht den Arbeitsspeicher (RAM) des Computers, da kryptografische Transformationen innerhalb des Datenträgers stattfinden. Diese Software-Option ist jedoch teurer.
Um eine mobile EDS von einem Telekommunikationsanbieter zu erhalten, müssen Sie eine SIM-Karte mit Unterstützung für die elektronische Signaturfunktion erwerben und das EDS-Registrierungsverfahren durchlaufen.
Heute ist ein USB-Stick die beliebteste Option.
Das Nationale Zentrum für elektronische Dienstleistungen, das über 44 Registrierungsstellen in ganz Belarus verfügt, ist für die Registrierung einer elektronischen digitalen Signatur in Belarus zuständig. Um eine EDS zu erhalten, müssen Sie ein Dokumentenpaket vorbereiten.
Gemäß den Vorschriften zur Registrierung der EDS kann eine elektronische Signatur an eine natürliche Person (einen Unternehmer oder Unternehmensvertreter) nur bei deren persönlicher Anwesenheit ausgestellt werden (eine notariell beglaubigte Vollmacht reicht hierfür nicht aus). Die persönliche Anwesenheit ist auch bei der Änderung von Registrierungsdaten erforderlich. Sie können eine EDS bei einem einzigen Besuch im Registrierungszentrum ausstellen lassen. Unsere Rechtsanwälte helfen Ihnen beim Zusammenstellen und Ausfüllen der erforderlichen Dokumente.
Die Gültigkeitsdauer der EDS kann durch Einreichen eines Antrags über das Einheitliche Portal für elektronische Dienste aus der Ferne verlängert werden. Es ist jedoch zu beachten, dass diese Option für Inhaber von ID-Karten nicht verfügbar ist. Hierbei handelt es sich um ein Dokument, das Bürgern von Belarus zur Bestätigung ihrer Identität auf dem Territorium von Belarus ausgestellt wird. Darüber hinaus ist es nicht möglich, ein zusätzliches Attributzertifikat für die Arbeit mit dem Fonds für sozialen Schutz der Bevölkerung online zu erhalten.
Seit dem 1. Juli 2024 sind Einzelunternehmer den Unternehmen hinsichtlich der Einreichung von Steuererklärungen gleichgestellt: Beide reichen Erklärungen in Form elektronischer Dokumente ein. Bis zu diesem Zeitpunkt müssen Einzelunternehmer Zertifikate für die elektronische digitale Signatur ausstellen lassen, da sie sonst keine Steuerberichte einreichen können.
Um eine EDS ausstellen zu lassen, muss sich ein Einzelunternehmer persönlich mit einem Reisepass, einem ausgefüllten Fragebogen, einer Kopie der Bescheinigung über die staatliche Registrierung sowie einer Kopie des Zahlungsbelegs für die Dienstleistungen an das Registrierungszentrum wenden.
Ab dem 1. Februar steigen die Kosten für die Registrierung einer EDS unabhängig vom verwendeten Datenträger um 15 %. Beispielsweise für eine elektronische digitale Signatur auf einem Datenträger mit AvPass-Software, deren Preis derzeit bei 99,1 Rubel (ohne MwSt.) liegt, müssen Sie 113,95 Rubel bezahlen. Die Kosten hängen zudem davon ab, für welchen Zeitraum die EDS ausgestellt wird.
Wenn Sie Fragen zur Ausstellung und Verwendung einer elektronischen digitalen Signatur haben, helfen wir Ihnen gerne weiter! Unsere langjährige Erfahrung im Bereich des elektronischen Dokumentenmanagements unterstützt Sie bei der Beilegung jeglicher Streitigkeiten.
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