Limited Şirket Ana Sözleşmesi (LLC)

Limited şirket (LLC) ana sözleşmesi, kurucularının şirketi nasıl yöneteceğini belirleyen belgedir. Ekonomik koşulların ve mevzuatın hızla değiştiği bir ortamda, iyi hazırlanmış bir ana sözleşme iş süreçlerinin istikrarını ve öngörülebilirliğini sağlamada ve şirket ortaklarının menfaatlerini korumada kilit rol oynar. Ana sözleşme yalnızca temel faaliyet ilkelerini değil, kurucuların hak ve yükümlülüklerini de belirler; ayrıca yönetim, kâr dağıtımı ve şirketin tasfiyesi konularını düzenler. Bu makalede, yürürlükteki mevzuat gerekliliklerini dikkate alarak limited şirket ana sözleşmesinin temel unsurlarını, ortaklar açısından önemini ve nasıl doğru hazırlanacağına ilişkin ipuçlarını ele alacağız.

Limited Şirket (LLC) Nedir?

Limited şirket (LLC), Belarus’ta şirketlerin (ticari kuruluşların) kurulabileceği hukuki türlerden biridir. 

Limited şirket ortakları gerçek veya tüzel kişiler olabilir ve toplam ortak sayısı 1 ile 50 arasında değişebilir. 

Limited şirketin esas sermayesi paylara bölünür. Şirketin devlet tescilinden önce ortaklar, esas sermayenin tutarını ve payların ortaklar arasındaki dağılımını kararlaştırır. Bu bağlamda sınırlı sorumluluk, ortakların şirket borçlarından sorumluluğunun, şirkete yaptıkları katkıların değeriyle sınırlı olduğu anlamına gelir.

Şirketin unvanında, şirketin limited şirket olarak kurulduğu mutlaka belirtilmelidir. Limited şirket pay (hisse senedi) ihraç edemez.

Limited Şirket Ana Sözleşmesinin ve Kurucuların Önemi Nedir?

Ana sözleşme, limited şirketin kurucu belgesidir ve şirketin devlet tescilinden önce hazırlanır. Tescil makamı, tek tip gerekliliklere uygun olarak düzenlenen ve şirket kurucuları tarafından onaylanan ana sözleşme olmadan şirketi tescil etmez. 

Kurucular bazen ana sözleşmenin içeriğinin önemini kavramakta zorlanabilir. Ana sözleşmenin içeriği çoğu zaman yalnızca şekli bir işlem olarak görülür. Oysa ana sözleşme hükümleri, şirket yönetimi ve gelişim yönü konusundaki görüş ayrılıkları nedeniyle ortaklar arasında ileride çıkabilecek uyuşmazlıkların çözümüne yardımcı olabilir. Bu nedenle ana sözleşme hazırlanırken belgenin hükümlerini dikkatle değerlendirmek önemlidir. 

Kurucunun tercihlerini dikkate alarak, devletin gerekliliklerine uygun bir limited şirket ana sözleşmesi hazırlamak ve tescil işlemlerini yürütmek için deneyimli bir avukata başvurmanızı öneririz.

Ana sözleşmenin limited şirket kurucuları açısından önemi:

1. Hak ve Yükümlülüklerin Belirlenmesi  

 Ana sözleşme, her kurucunun hak ve yükümlülüklerini tanımlar. Hukuki kesinlik sağlar ve katılımcılar arasında olası çatışmaları önler.

2. Yönetimin Düzenlenmesi  

Belge; genel kurul ve müdür gibi şirket yönetim organlarının yapısını, karar alma usulünü ve görevlerini açıklar. Böylece etkin bir yönetim yapısı kurulmasına ve sorumlulukların dağıtılmasına imkân tanır.

3. Menfaatlerin Korunması  

Ana sözleşme, kurucuların menfaatlerini korur. Üyelikten çıkış hükümleri ile kâr ve zarar dağıtım prosedürüne ilişkin hükümler içerebilir.

4. Temel İş Süreçleri  

Ana sözleşmede; önemli işlemler, ek katkılar, genel kurulda oyların dağılımı ve etkin iş süreçlerinin düzenlenmesine yardımcı olacak diğer konular gibi işleyişe ilişkin önemli hususlar yer alabilir.

5. Hukuki Dayanak  

Ana sözleşme, yargılamalarda kullanılabilecek hukuki bir belgedir. Şirketin statüsünü ve işleyiş kurallarını teyit eder; böylece şirketin hak ve menfaatlerinin korunmasında önemli bir araç oluşturur.

6. Esneklik ve Adaptasyon  

Ana sözleşme, kurucuların ihtiyaçlarına göre değiştirilebilir. Bu durum, şirketin sürdürülebilirliği ve gelişimi açısından önemli olan iş ve devlet gerekliliklerindeki değişikliklere uyum sağlamasına olanak tanır.

Genel olarak Ana Sözleşme, kurucuların hak ve yükümlülüklerini net bir şekilde belirlemelerine yardımcı olan, hukuki koruma sağlayan ve şirketin etkin işleyişini destekleyen önemli bir araçtır.

Limited Şirket Ana Sözleşmesinde Neler Yer Almalıdır?

Devlet, limited şirket ana sözleşmesinin içeriğine ilişkin çeşitli gereklilikler öngörür. Kurucular, belirli konuları ana sözleşmeye eklemeden önce kendi aralarında karara bağlamalıdır. Bazı konuların ana sözleşmede yer alması zorunlu değildir; ancak kurucular bunları yine de ekleyebilir. 

Limited şirketin faaliyet alanlarının ana sözleşmede belirtilmesi zorunlu değildir. Ancak bir bilişim şirketi Belarus Yüksek Teknoloji Parkı (HTP) sakini olmak istiyorsa, HTP sakinlerinin yürütebileceği faaliyet alanlarını ana sözleşmede belirtmesi uygun olur. 

Kayıt makamlarının web siteleri örnek bir ana sözleşme formu sağlamaktadır. Bununla birlikte, limited şirket katılımcılarının ana sözleşme içeriğinin şirketin yönetimini, faaliyetlerini ve kurucular arasındaki ilişkileri nasıl etkileyebileceğini anlamaları önemlidir.

Limited Şirket Ana Sözleşmesinde Hangi Bilgiler Yer Almalıdır?

Bir limited şirketin ana sözleşmesi zorunlu bilgileri içermelidir:

1. Limited şirketin unvanı.
2. Limited şirketin bulunduğu yer. Şirketin daimi yönetim organının veya yönetim kuruluşunun bulunduğu yer burasıdır.
3. Limited şirket faaliyetlerinin amaçları (kâr elde etmektir).
4. Limited şirket katılımcılarının listesi.
5. Her bir ortağın esas sermayedeki pay oranına ilişkin bilgiler; bu oran yüzdeyle veya ortağın katkı değerine ve esas sermaye tutarına göre kesir olarak gösterilir.
6. Limited şirket ortaklarının esas sermayeye yapacağı katkıların tutarı ve türü. Katkı para, malvarlığı veya belgelerle doğrulanan haklar şeklinde olabilir.
7. Şirketin temsilcilik ve şubelerinin kurulması ve tasfiyesi konusunda karar vermeye yetkili limited şirket yönetim organının adı.
8. Limited şirket ortağının ortaklıktan ayrılma ve ortaklıktan çıkarılma usulü.
9. Limited şirketin esas sermayesindeki bir payın (veya payın bir bölümünün) başka bir kişiye devredilmesi ve ortağın esas sermayedeki payı (veya payının bir bölümü) üzerine haciz konulması usulü.
10. Limited şirket faaliyetlerinin yönetim usulü ve şirket yönetim organlarının atanma (seçilme) usulü. Şirketin yönetim organlarından biri ortaklar genel kuruludur. Devlet tescilinden sonra ortaklar, sivil toplum kuruluşunun değil, limited şirketin kurucularıdır. Kurucular genellikle müdürü limited şirketin yürütme organı olarak görevlendirir; ancak yönetim kurulu (denetim kurulu) oluşturulması da mümkündür.
11. Ana sözleşmede genellikle ortakların hak ve yükümlülükleri, şirket yönetim organlarının yetkileri ve karar alma usulleri düzenlenir. Ana sözleşmede, ortakların oy sayısının esas sermayedeki paylarıyla orantılı olarak belirlenmesi öngörülebilir.
12. Limited şirketin tasfiyesine karar verme prosedürü.
    
    

Limited Şirket Katılımcılarının Hangi Konuları Çözmesi Gerekir?

Şirketin unvanını ve bulunduğu yeri belirlemenin yanı sıra, limited şirket ortaklarının ana sözleşmeye doğru bilgilerin eklenebilmesi için bazı konuları karara bağlaması gerekir. Özellikle şu hususlar belirlenmelidir:

1. Sermayedeki paylarının miktarı, bileşimi ve oranı. Para dışı katkılar para cinsinden değerlendirilmeli ve yabancı para birimi Belarus rublesine çevrilmelidir.
2. Limited şirketin yürütme organının (müdür veya yönetim kurulu) adı, yapısı ve yetkileri. Kurucu ortaklardan biri müdür olarak atanabilir.
3. Katılımcılar arasında kâr dağıtımı konuları.
   
   

Limited Şirket Kurucularının Hangi Konuları Çözebileceği ve Ana Sözleşmeye Dahil Edebileceği

Limited şirket ortakları, şirket yönetimini kolaylaştırmak için bazı konuları kendi aralarında karara bağlayıp ana sözleşmeye ekleyebilir. Bu konulardaki kararlar ileride ortaklar genel kurulunda alınacak bir kararla ve ana sözleşmede değişiklik yapılarak değiştirilebilir. 

Bazı konuların ana sözleşmede karara bağlanmayıp ortaklar genel kurulunda çözülebilmesi mümkünse, bu konuları ana sözleşmede düzenlemenin artılarını ve eksilerini değerlendirmek gerekir. Ana sözleşmede belirli konuların düzenlenmesinin artılarını ve eksilerini değerlendirmek için şirket tescili konusunda deneyimli bir avukata danışabilirsiniz.

Örneğin, bir limited şirketin üyeleri ana sözleşmede şu konularda kendi kararlarını alabilirler:

1. Bir ortağın esas sermayedeki payının azami oranının ve ortakların paylarını artırma veya azaltma imkânının sınırlandırılması gerekip gerekmediği. 
2. Limited şirketin kârı, katılımcılar arasında sermayedeki paylarının büyüklüğü ile orantılı olarak mı dağıtılacak?
3. Bir ortağın esas sermayedeki payını bir veya birden fazla limited şirket ortağına devretmesi ya da satması için diğer ortakların onayı gerekir mi? Onay gerekiyorsa, alınma usulü belirlenmelidir.
4. Limited şirket ortağının payının (veya payının bir bölümünün) üçüncü kişilere devrinin yasaklanması gerekip gerekmediği.
5. Ortağın esas sermayedeki payını (veya payının bir bölümünü) devretmesine ilişkin işlemin noter onaylı şekilde yapılmasının gerekip gerekmediği.
6. Limited şirket ortaklarının, bir ortağın esas sermayedeki payını (veya payının bir bölümünü) kendi pay oranlarıyla orantılı olmaksızın satın alma konusunda önalım hakkına sahip olup olmadığı.
7. Limited şirket ortaklarının, şirket esas sermayesindeki bir ortağın payını (veya payının bir bölümünü) satın almaya ilişkin önalım hakkını kullanma usulü.
8. Bir limited şirket katılımcısının payının üçüncü bir şahsa teminat olarak devredilmesi yasaklanmalı mıdır?
9. Gerçek kişi olan ortağın payının mirasçılarına devri için diğer ortakların onayının gerekip gerekmediği (ortağın şirket olması hâlinde, payın hukuki haleflerine devri).
10. Şirkete geçmiş olan ortağın payının, şirket yönetim organı üyelerine veya şirket çalışanlarına satılması ya da karşılıksız devredilmesi olanağı.
11. Limited şirket ortaklarının değişmesi hâlinde esas sermayenin artırılmasının yasaklanıp yasaklanmayacağı.
12. Belirli konularda karar almak için limited şirket katılımcılarının oylarını dağıtma prosedürü.
13. Ortakların haklarını kullanmalarına ilişkin bir sözleşmenin yapıldığına dair bilginin, böyle bir sözleşme yapmamış diğer ortaklara açıklanma usulü. 
14. Limited şirketin denetim komisyonunun oluşturulması gerekli mi?
15. Katılımcılar genel kurul toplantılarının yapılma prosedürü ve şekli.
16. İlişkili kişilerin menfaatine olan işlemler ve önemli işlemler hakkında karar alma özellikleri.
    
    

Limited Şirket Ana Sözleşmesinde Değişiklikler

Limited şirket ana sözleşmesinde yapılacak değişiklikler ve eklentiler, devlet harcı ödendikten sonra ana sözleşmenin tescilinde izlenen usule uygun olarak tescil makamına kaydettirilmelidir. Değişiklikler ana sözleşmeye ekler olarak veya ana sözleşmenin yeni bir metni şeklinde sunulabilir.

Bazı durumlarda limited şirket katılımcılarının ana sözleşmeyi değiştirmesi ve devlet tescili için göndermesi zorunludur:

1. Limited şirketin unvanı değiştiğinde.
2. Limited şirketin ortaklığı değiştiğinde.
3. Şirketin devlet tescilinden sonra 12 ay içinde limited şirket sermayesi oluşturulmadığında.
   
   

Bu durumlarda ana sözleşme değişikliklerinin iki ay içinde yapılması gerekir.

Şirketlerin devlet tescili konularında deneyimli bir avukata danışarak limited şirket ana sözleşmesinde değişiklik yapma prosedürü ve bunların devlet tescili hakkında bilgi edinebilirsiniz. 

Şirketin bulunduğu yer değiştiğinde ana sözleşmenin değiştirilmesi gerekmez. Bu durumda, limited şirketin adresindeki değişikliğin tescil makamına bildirilmesi yeterlidir.

Bize Ulaşın

Belarus’ta bir şirketi yönetme ve limited şirket ana sözleşmesini hazırlama konusunda herhangi bir sorunuz veya uyuşmazlığınız varsa, memnuniyetle yardımcı oluruz! Uzun yıllara dayanan tecrübemiz, bu alandaki her türlü uyuşmazlığı çözmenize yardımcı olacaktır.

• +375 29 505 10 51 (WhatsApp, Viber, Telegram);
• info@ambylegal.by.