Şirket Kuruluş Prosedürü

By AMBY Legal Team
02.12.2025
2025-11-24 17.27.24

Şirket kaydı, Belarus’ta iş kurmanın ilk ve en önemli aşamalarından biridir. Faaliyetlere başlama hızı, bankacılık hizmetlerine erişim, ortak ve yatırımcı çekme yeteneği ile sahiplerinin gelecekteki yasal güvenliği, belgelerin uygun şekilde hazırlanmasına, doğru yasal formun seçilmesine ve usul gerekliliklerine uyulmasına bağlıdır. Hem yabancı hem de yerli girişimciler için bu süreç, kurumsal belge gerekliliklerinden kurucular arasındaki ilişkileri uygun şekilde yapılandırma ve yönetim sistemini tanımlama ihtiyacına kadar ek nüanslar içerebilir.

Belarus’ta bir tüzel kişilik kurmanın resmi adımları yapılandırılmış görünse de, pratikte girişimciler sıklıkla bir dizi soruyla karşı karşıya kalır: belirli bir durumda hangi belgeler gereklidir, gelecekteki faaliyetlerin özellikleri nasıl hesaba katılır, hangi kararlar ana sözleşmede sabitlenmelidir ve kayıt reddi veya gelecekteki yasal risklerle sonuçlanabilecek hatalardan nasıl kaçınılır. Uygun yasal destek, bir şirketin önceden hazırlanmasını, gecikmelerin en aza indirilmesini ve iş yapmak için şeffaf ve güvenilir yasal temellerin sağlanmasını sağlar.

Bu makalede, şirket kayıt prosedürünü, temel aşamaları, gereklilikleri ve girişimcilerin süreci güvenle tamamlamasına ve yaygın hatalardan kaçınmasına yardımcı olan pratik tavsiyeleri ayrıntılı olarak inceleyeceğiz.

Hazırlık Aşaması

Hazırlık aşaması, gelecekteki işletmenin yasal ve yönetimsel temellerini oluşturduğu için şirket kayıt sürecinin kilit bir parçasıdır. Bu aşamada yapılan hatalar kayıt gecikmelerine, kurucular arasında anlaşmazlıklara veya gelecekteki operasyonlarda komplikasyonlara yol açabilir.

Gelecekteki Faaliyetlerin Analizi ve Uygun Yasal Formun Seçilmesi

İlk adım, şirketin ne yapacağını, hangi işlemleri gerçekleştireceğini, hangi risklerin mevcut olabileceğini ve katılımcılar arasındaki etkileşim yapısının nasıl görüneceğini belirlemektir. Bu bilgilere dayanarak yasal bir form seçilir.

Belarus’taki en yaygın yasal formlar:

  • Limited Şirket (LLC) — küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygun, esnek yönetim yapısı, minimum sermaye gereksinimleri.
  • Özel Üniter İşletme (PUE) — işletme tek bir sahip tarafından kurulduğunda kullanılır.
  • Anonim Şirket (JSC) — büyük projeler ve yatırım çekmeyi planlayan şirketler için geçerlidir.

Yasal form seçimi yönetim kurallarını, sorumluluk dağılımını, vergi rejimlerini ve raporlama gereksinimlerini etkiler.

Kurucuların ve Yönetim Sisteminin Belirlenmesi

Bir sonraki adım, kurucuların kim olacağını ve her birinin hangi yetkilere sahip olacağını belirlemektir. Bu aşamada şunlar önemlidir:

  • esas sermayeye katılım oranları üzerinde anlaşmak
  • kilit kurumsal kararların nasıl alınacağına karar vermek
  • yürütme organlarının bileşimini ve atanma prosedürünü belirlemek
  • katılımcılar arasındaki anlaşmazlıkları çözmek için bir mekanizma üzerinde anlaşmak

Yabancı kurucular için ek gereklilikler, belgelerin yasallaştırılması ve yetkili kişiler aracılığıyla temsil edilmesini içerir.

Esas Sermayenin ve Payların Dağılımının Belirlenmesi

Esas sermaye, kurucular tarafından oluşturulan şirketin finansal temelidir. Boyutu yasal forma ve faaliyetin özelliklerine bağlıdır. LLC’ler için yasa minimum bir tutar belirlemez ve girişimcilere esneklik sağlar.

Bu aşamada şunlar önemlidir:

  • sermaye miktarını ve katkı prosedürünü belirlemek
  • kurucular arasında payları tahsis etmek ve şirketi kurma kararında bunları resmileştirmek
  • payları değiştirme ve ek katkı sağlama prosedürlerini tanımlamak

Uygun belgelendirme gelecekteki anlaşmazlıkları önler ve kurumsal ilişkilerin şeffaflığını sağlar.

Kurucu Kararlarının Hazırlanması

Hazırlık aşamasının son adımı, kurucuların yasal olarak önemli kararlarını hazırlamaktır:

  • şirketi kurma kararı
  • ana sözleşmenin onaylanması
  • müdürün atanması
  • esas sermayenin boyutunun ve yapısının onaylanması
  • yasal adresin belirlenmesi

Bu belgeler kayıt otoritesine sunumun temelini oluşturur. İçerikleri doğru, yasalara uygun olmalı ve kurucular arasındaki anlaşmaları yansıtmalıdır.

Belge Paketinin Oluşturulması

Hazırlık aşamasında şirketin kilit parametreleri belirlendikten sonra, kayıt makamına sunulmak üzere doğru bir belge seti hazırlamalısınız. Küçük hatalar veya tutarsızlıklar bile kayıt reddi veya yeniden sunum gereksinimi ile sonuçlanabileceğinden, bu aşama dikkat gerektirir.

Ana Sözleşme ve Kuruluş Sözleşmesi: Zorunlu Hükümler ve Yaygın Hatalar

Ana sözleşme şirketin ana belgesidir. Şunları içermelidir:

  • tam ve kısa şirket adı
  • yasal adres
  • faaliyetlerin amaçları ve türleri
  • esas sermayenin oluşturulması ve kullanılması prosedürleri
  • yönetim organlarının yapısı ve yetkisi
  • kurucuların karar alma prosedürleri
  • kar dağıtımı ve zarar karşılama kuralları
  • yeni katılımcıların katılımı ve mevcut katılımcıların çıkışı için koşullar

Yaygın hatalar şunlardır:

  • yönetim organlarının yetkilerinin belirsiz tanımları
  • kurumsal anlaşmazlıkları çözmek için kuralların bulunmaması
  • ana sözleşme ile kurucuların gerçek anlaşmaları arasındaki tutarsızlıklar
  • gelecekteki lisans gereklilikleri dikkate alınmadan faaliyetlerin listelenmesi

Şirketin birden fazla kurucusu varsa, tarafların hak ve yükümlülüklerini düzenlemek için bir kuruluş sözleşmesi de hazırlanır.

Tüzel Kişilerden ve Gerçek Kişilerden Gereken Belgeler

Belge listesi, kurucunun gerçek bir kişi mi yoksa tüzel kişi mi olduğuna bağlıdır.

Gerçek kişilerin sağlaması gerekenler:

  • pasaport veya kimlik belgesi
  • şirketin kurulmasına ilişkin karar (tutanak)
  • belirtilen formda başvuru
  • yasal adresi onaylayan belgeler

Tüzel kişilerin sağlaması gerekenler:

  • menşe ülkenin ticaret sicil özeti (veya benzer belge)
  • tüzel kişinin kurumsal belgeleri
  • bağlı ortaklığın kurulmasına ilişkin karar
  • belgeler yetkili bir kişi aracılığıyla sunulursa temsilci için vekaletname

Tüm belgeler yasal gerekliliklere uygun, güncel ve öngörülen formda hazırlanmalıdır.

Yabancı Kurucular için Çeviri ve Yasallaştırma Gereklilikleri

Kurucular yabancı vatandaşlar veya tüzel kişilerse, belgeleri şunlardan geçmelidir:

  • noter tasdikli yeminli tercüman tarafından Rusça veya Belarusçaya çeviri
  • menşe ülkeye bağlı olarak konsolosluk yasallaştırması veya apostil

Tipik sorunlar arasında usulüne uygun yapılmamış çeviriler, eksik noter tasdiki veya süresi dolmuş belgeler yer alır. Yanlış yasallaştırma en yaygın gecikme nedenlerinden biridir.

Faaliyet Türüne Bağlı Olarak Ek Belgeler

Belirli durumlarda aşağıdaki gibi ek belgeler gerekebilir:

  • yasal adresi kullanma hakkının teyidi
  • baş muhasebeci atanmasına ilişkin karar (varsa)
  • lisans veya izinlerin alınmasıyla ilgili belgeler
  • düzenlemeler gerektirdiğinde mülkiyet yapısı hakkında bilgi

Düzenlenen sektörlerde (finans, güvenlik, telekom vb.) faaliyet gösteren şirketler, belge hazırlama aşamasında önceden dikkate alınması gereken daha katı gerekliliklerle karşı karşıyadır.

Belarus’ta Şirket Kurun
Her aşamada eksiksiz hukuki destekle Belarus’ta hızlı ve güvenli bir şekilde şirketinizi kurun!

Devlet Kaydı İçin Belgelerin Sunulması

Tüm kuruluş belgelerinin hazırlanması ve doğrulanmasından sonra kilit aşama gelir; bunlar kayıt makamına veya (kaydın noter tasdiki yoluyla gerçekleştirildiği durumlarda) bir notere sunulur. Sunumun doğruluğu, tüzel kişilik statüsü elde etme hızını ve ek taleplerin olmamasını belirler.

Belge Paketinin Nereye Sunulacağı

Belarus’ta şirket kaydı şu şekilde gerçekleştirilir:

  • Şirket bir LLC, PUE, JSC veya başka bir yasal form ise yerel yürütme ve idari makamlarda.
  • Kayıt noter tasdiki yoluyla seçilirse, prosedürü basitleştiren ve belgelerin yürütme makamını ziyaret etmeden sunulmasını sağlayan bir noter aracılığıyla.
  • Şirket bir FEZ’de kuruluyorsa Serbest Ekonomik Bölgeler İdaresinde.
  • Yasal adresin bulunduğu yerdeki kayıt makamlarında.

Otorite seçimi, gelecekteki şirketin yasal formuna ve seçilen sunum prosedürüne bağlıdır.

Sunum Yöntemleri: Şahsen, Yetkili Temsilci Aracılığıyla veya Elektronik Hizmetler Yoluyla

Şu anda birkaç belge sunum yöntemi mevcuttur:

  • Kurucu veya müdür tarafından şahsen — klasik sunum yöntemi.
  • Yetkili bir temsilci aracılığıyla — kurucuların şahsen katılamadığı durumlarda kullanılır. Bu yöntem için bir vekaletname gereklidir.
  • Noter aracılığıyla elektronik olarak — noter, elektronik belge paketini doğrudan kayıt makamına oluşturur ve sunar, bu da süreci hızlandırır.
  • Belgeler nitelikli bir elektronik imza kullanılarak oluşturulur ve imzalanırsa elektronik hizmetler aracılığıyla — tüzel kişiler ve deneyimli girişimciler için uygundur.

Yöntem seçimi, kurucuların statüsüne, konumlarına ve elektronik araçları kullanma isteklerine bağlıdır.

İşlem Süresi ve Reddetme Gerekçeleri

Belarus’ta bir tüzel kişilik için standart kayıt süresi, belgelerin sunulmasından sonra bir iş günüdür. Bir noter aracılığıyla sunulursa, süre aynı kalır.

Reddetme gerekçeleri şunları içerebilir:

  • eksik belge paketi
  • ana sözleşmede veya kurucu kararlarda hatalar veya tutarsızlıklar
  • yabancı kurucuların belgelerinde yasallaştırma eksikliği veya yanlış çeviri
  • yasal adres hakkında yanlış bilgi
  • sunulan belgeler arasındaki çelişkiler
  • belgelerin yetkisiz bir kişi tarafından sunulması

Reddetme, düzeltmelerden sonra yeniden sunumu engellemez ancak iş başlatma zaman çizelgesini uzatabilir.

Gönderimden Önce Ne Kontrol Edilmeli

Reddedilme riskini en aza indirmek için önceden şunlardan emin olun:

  • tüm belgelerin güncel versiyonda olduğundan ve gerekli imzaları içerdiğinden
  • ana sözleşmenin yasal gerekliliklere ve kurucular arasındaki anlaşmalara uygun olduğundan
  • kurucular hakkındaki bilgilerin tüm belgelerde doğru ve tutarlı olduğundan
  • vekaletnamelerin usulüne uygun olarak düzenlendiğinden
  • yabancı kurucuların belgelerinin yasallaştırıldığından ve çevrildiğinden
  • yasal adresin onaylandığından ve gereklilikleri karşıladığından

Belge paketinin ön yasal doğrulaması gereksiz gecikmelerden kaçınmaya yardımcı olur ve sorunsuz kayıt sağlar.

Devlet Kaydı ve Sertifikanın Alınması

Devlet kaydı aşaması, tüzel kişilik kurma prosedürünü tamamlar ve yeni şirketin yasal kapasitesini onaylar. Kayıt makamı belgeleri kabul ettikten sonra, işletmenin resmi statüsünü oluşturan ve daha fazla organizasyonel eylemi etkinleştiren yasal olarak önemli süreçler başlatılır.

Belgeler Kabul Edildikten Sonra Ne Olur

Kayıt makamı veya noter belgeleri kabul ettiğinde yasal değerlendirme başlar. Bu aşamada:

  • sunulan bilgilerin eksiksizliği ve doğruluğu kontrol edilir
  • ana sözleşme ve kararlar devlet gerekliliklerine uygunluk açısından değerlendirilir
  • yasallaştırma ve çeviriler dahil olmak üzere yabancı kurucuların belgeleri analiz edilir
  • yasal adresin onayı ve kullanım hakkı doğrulanır
  • belgeyi sunan kişinin yetkisi kontrol edilir

Belge paketi tüm gereklilikleri karşılarsa, kayıt makamı tüzel kişiliği oluşturma kararı verir. Bu genellikle bir iş günü içinde gerçekleşir.

Kayıt Tamamlandıktan Sonraki İşlemler

Devlet siciline kayıttan sonra şirket tüzel kişilik statüsü kazanır. Sonraki adımlar:

  • devlet tescil belgesinin verilmesi
  • şirket bilgilerinin vergi makamlarına, Sosyal Koruma Fonu’na ve Belgosstrakh’a otomatik olarak sunulması
  • verilerin Tüzel Kişiler ve Bireysel Girişimciler Birleşik Devlet Siciline (USR) dahil edilmesi

Bu aşamada kurucular veya temsilcileri şunları alır:

  • devlet tescil belgesi
  • kayıt makamı kaşeli şirket ana sözleşmesi (kağıt formda sunulmuşsa)
  • prosedür sırasında resmileştirilen diğer belgeler

Kaydın tamamlanması, şirketin bir sonraki aşamaya geçmesini sağlar: banka hesabı açmak (kayıt sırasında açılmamışsa) ve işlemlere başlamak.

Bilişim Şirketi Kuruluşu
Belarus’ta bir bilişim şirketi kurun ve profesyonel hukuki destekle Yüksek Teknoloji Parkı’na üye olun!

Devlet Kaydından Sonraki Adımlar

Devlet tescil belgesi ve kuruluş belgelerinin alınmasından sonra şirket resmi olarak tüzel kişilik statüsü kazanır. Bununla birlikte, tam ölçekli operasyonlara başlamak için birkaç zorunlu organizasyonel adım tamamlanmalıdır. Bu adımlar işletme türüne, operasyonel modele ve yasal gerekliliklere bağlıdır.

Banka Hesabı Açmak

Banka hesabı açmak, kayıttan sonraki ilk eylemlerden biridir. Banka genellikle şunları talep eder:

  • devlet tescil belgesi
  • ana sözleşme
  • şirketi kurma kararı
  • müdürün pasaportu ve yetkilerini onaylayan belgeler
  • lehdarlar hakkında bilgi
  • gerekirse ticari itibar ve doğrulanmış fon kaynakları hakkında belgeler

Bazı bankalar ayrıca kara para aklama ve terörizmin finansmanıyla mücadele düzenlemelerine uyum için iç kontroller gerçekleştirir. Hesabı açtıktan sonra şirket çevrimiçi bankacılığa erişim kazanır ve işlem yapabilir.

Faaliyetlere Bağlı Olarak Vergilendirme Sisteminin Seçilmesi

Bir sonraki önemli adım vergi rejimini belirlemektir. Belarus’ta seçim şunlara bağlıdır:

  • şirket faaliyet türü
  • beklenen ciro
  • çalışan sayısı
  • planlanan giderler
  • yabancı iş ortaklarının varlığı

Ana seçenekler:

  • Genel vergilendirme rejimi — çoğu şirket için uygundur; KDV ve kurumlar vergisi ödemelerini içerir
  • Basitleştirilmiş sistem — sınırlı cirosu olan şirketler için; küçük işletmeler için uygundur; idari yükü azaltır ve raporlamayı basitleştirir
  • Şirket hak kazanıyorsa diğer özel rejimler (örneğin özel yasal rejimler veya belirli projeler kapsamındaki faaliyetler)

Doğru vergi sistemini seçmek giderleri optimize eder ve gereksiz vergi risklerinden kaçınır.

Gerekirse Lisans ve İzinlerin Alınması

Belirli faaliyetler yalnızca lisans, akreditasyon veya izin alındıktan sonra başlatılabilir. Bunlar şunları içerir:

  • eğitim faaliyetleri
  • tıbbi hizmetler
  • güvenlik hizmetleri
  • taşımacılık
  • alkol ve tütünün perakende satışı
  • sigorta hizmetleri
  • hukuk hizmetleri
  • telekomünikasyon ve iletişim

Bir lisans almak genellikle şunları gerektirir:

  • belirtilen formda başvuru
  • personel niteliklerinin teyidi
  • tesislerin ve teknik kaynakların varlığı
  • güvenlik gerekliliklerine uyum
  • devlet harcının ödenmesi

Şirketin lisanslı faaliyetlerde bulunup bulunmadığını önceden belirlemek çok önemlidir, çünkü lisanssız faaliyet göstermek ciddi yasal sonuçlar doğurur.

Sonuç

Şirket kaydı, detaylara özen gösterilmesini, uygun belge hazırlamayı ve yasal gerekliliklerin anlaşılmasını gerektiren çok aşamalı bir süreçtir. Yasal formun ve vergi sisteminin seçilmesinden lisans almaya ve banka hesabı açmaya kadar her adım şirketin sonraki operasyonlarını ve piyasa istikrarını etkiler. Dikkatli hazırlık, hataları düzeltmek için gecikmelerden, reddetmelerden ve ek maliyetlerden kaçınmaya yardımcı olur.

Hukuk ekibimiz, şirket kuruluşunun tüm aşamalarında size yardımcı olmaya hazırdır: optimal yasal form ve vergi rejimi hakkında danışmanlıktan tam belge paketini hazırlamaya, kayıt makamıyla etkileşime geçmeye, banka hesabı açmaya ve gerekli lisansları almaya kadar. Desteğimizle, devlet kaydını hızlı, doğru ve tamamen yasal gerekliliklere uygun olarak tamamlayabilir, gereksiz riskler olmadan iş geliştirmeye odaklanmanızı sağlayabilirsiniz.

Bize Ulaşın

Belarus’ta şirket kaydı ile ilgili herhangi bir sorunuz varsa, yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız! Uzun süreli deneyimimiz, çıkarlarınızı temsil edecek bir avukat seçmenize yardımcı olacaktır.

  • +375 29 505 10 51 (WhatsApp, Viber, Telegram);
  • info@ambylegal.by.
About the Author
AMBY Legal Team
AMBY Legal is a team of licensed advocates based in Minsk, Belarus, advising foreign businesses and private clients since 2015.
Belarus'ta Limited Şirket (LLC)
Belarus'ta LLC'nizi her aşamada kapsamlı hukuki destekle hızlı ve güvenli biçimde tescil ettirin!

Related blog posts

happy-volunteer-holding-donation-box
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş (Dernek/Vakıf) Nasıl Kurulur

Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş kurmak; sosyal, kültürel, eğitim, hayırseverlik veya toplum yararına yönelik diğer girişimleri hayata geçirmek isteyenler için önemli bir adımdır. Bu kuruluşlar kâr elde etmek için değil, toplum veya toplumun belirli kesimleri açısından önem taşıyan hedeflere ulaşmak için kurulur. Kurucular gerçek veya tüzel kişiler olabilir; kuruluş ise sürekli ya da geçici olarak […]

By AMBY Legal Team
05.08.2025
piggy-bank-interest-rate-dividend-concept-businessman-is-calculating-income-return-investment-percentage-income-return-retirement-compensation-fund-investment
Şirket Kurucusu Tarafından Yetkili Sermayeye Pay Katkısında Bulunulmamasının Sonuçları

Belarus’ta şirketin yetkili sermayesine pay katkısında bulunulmaması, katkıda bulunmayan ortak ve bir bütün olarak şirket için sonuçlar doğurur. Bu makale, kurucunun belirlenen süre içinde yetkili sermayeye pay taahhüdünü yerine getirmemesi durumunda şirketi ve kurucuyu nelerin beklediğini ve şirketin pazardaki yerini korumak için neler yapabileceğini açıklamaktadır. Şirketin yetkili sermayesi nedir ve neden gereklidir? Şirketin yetkili sermayesi, […]

By AMBY Legal Team
31.03.2024
2025-12-09 12.38.22
Limited Şirket İçin Hesap Açma

Hesap açmak, Belarus’ta limited şirket kurulmasını takip eden temel adımlardan biridir. Şirket bu hesabı iş ortaklarına ödeme yapmak, vergileri ödemek, müşterilerden ödeme almak, dış ekonomik işlemler yürütmek ve devlet makamları önünde finansal şeffaflık göstermek için kullanır. Bu nedenle bir banka seçmek, belgeleri hazırlamak ve prosedürlere uymak sadece birer formalite değil, bir iş kurmanın önemli bir […]

By AMBY Legal Team
11.12.2025

Bize Ulaşın