Belarus’ta Şirket Tasfiyesinin Özellikleri

Şirket sahipleri tasfiye kararı aldıktan sonra bu süreç devlet tarafından kontrol edilir ve ilgili mevzuatla düzenlenir. Makalemizde avukatlarımız, Belarus’ta şirket tasfiyesinin ana özelliklerini, bu prosedür sırasında uyulması gereken kural ve gereklilikleri anlatmaktadır. Şirketin tasfiye edilmesi durumunda, belirli bir şirket için her somut vakada dikkate alınması gereken birkaç tasfiye özelliği bulunduğundan deneyimli bir avukata başvurmanızı öneririz.

Şirket ne zaman tasfiye edilebilir?

Şirketin sahipleri herhangi bir zamanda şirketi tasfiye etme kararı alabilir. Buna “kendi kendine tasfiye” (gönüllü tasfiye) denir. Kendi kendine tasfiyenin nedenlerinin tasfiye kararında belirtilmesi gerekmez.

Şirket tasfiye edilmeden önce nelerin değerlendirilmesi gerekir?

Böyle bir karar vermeden önce birkaç noktaya dikkat etmeniz gerekir:

1. Şirketin denetleyici makamların denetim planına dahil edilip edilmediği. Dahil edilmişse şirket denetimin sonunda tasfiye edilecektir.
2. Şirketin ne kadar süredir faaliyetsiz olduğu. 24 ay boyunca faaliyet yürütülmemişse şirket gönüllü olarak tasfiye edilmelidir. Ancak bu durumda tescil makamı tarafından da tasfiye edilebilir.
3. Bu şirketin tek katılımcısı (mülk sahibi) olan tüzel kişinin tasfiye edilmesi durumunda şirket gönüllü tasfiyeye girmelidir.
4. Şirketin inisiyatifiyle iflas gerekçelerinin bulunup bulunmadığının kontrol edilmesi gerekir. Özellikle, şirketin geri ödenmesi zor sorunlu borçlarının olup olmadığını kontrol etmek esastır. İflas gerekçeleri varsa, iflas prosedürü olmadan şirketin tasfiye edilmesi mümkün olmayacaktır.
5. Satılabilecek ve sahipleri arasında dağıtılabilecek mülkün belirlenmesi.
6. Ücretli çalışanlarla ne yapılacağına karar verilmesi.
7. Ticari alacakların envanterinin çıkarılması.

Şirketin tasfiye edilmesine karar verilmesinin özellikleri

Şirketin tek katılımcısı olduğunda veya şirket katılımcılarının genel kurulunda tek katılımcı sıfatıyla şirket sahibi şirketi tasfiye etmeyi seçer. Karar kağıt üzerinde imza altına alınır.

Kararda şunlar belirtilir:

Şirketin tasfiye memurunun kim olduğu. Bu genellikle yöneticidir. Aksi takdirde, tasfiye memuru olarak atanan kişiye bankada imza sirküleri kartının yeniden çıkarılması, onunla bir sözleşme akdedilmesi ve şirketin mal varlığının envanterinin yapılması gerekecektir.

Bazen bir tasfiye komisyonu atanır. Komisyonun seçimi, şirketin ticari borçları (accounts payable) ile ilgili özellikler taşır. Özellikle şirketin borçları olduğunda, şirket yöneticisini tasfiye komisyonu başkanı olarak atamak imkansızdır.

Bir tasfiye komisyonu oluşturulmasına karar verildiğinde, bu kararla üyeler arasında sorumluluklar dağıtılır.

Tasfiye prosedürünün yanı sıra tasfiye süresi. Mevzuata göre bir şirketin gönüllü tasfiye süresi 9 aya kadar olabilir. Tasfiye süresi, şirket katılımcılarının genel kurulunda alınan bir kararla 12 aya kadar uzatılabilir.

Kararda denetim (audit) yapılması gerekliliği belirtilebilir, ancak bu şirketin tasfiyesi için ön koşul değildir.

Denetim (audit) kararının özelliği

Genellikle tasfiye edilen bir şirketin gönüllü denetimi, bir şirketin tasfiyesi sırasında vergi makamları, gümrük ve Belgosstrakh tarafından yapılan zorunlu denetimlerin yerini alır. Denetim yapılması durumunda bu devlet organları, bir denetçi görüşüne dayanarak yalnızca şirketin faaliyetlerinin analizini gerçekleştirir. Ancak bu kesin bir kural değildir. Bazen şirketin denetiminden sonra bile devlet kurumlarının denetimleri mümkündür. Özellikleri bir avukata danıştıktan sonra anlayabilirsiniz.

Tasfiye bilgilerinin yayımlanması 

Belarus’ta, şirketin tasfiye kararı aldığına dair bilgilerin “Justice of Belarus” (Belarus Adaleti) dergisinin web sitesinde yayımlanması gelenektendir. Tasfiye hakkındaki bilgiler, tasfiye edilen şirkete karşı alacaklıların taleplerini sunma usul ve son tarihini belirtir.

Bu yayın ücretlidir. Önce ödeme yapılır ve ardından tasfiye bilgileri derginin web sitesinde yayımlanır. Tasfiye hakkında kağıt üzerindeki yayın, derginin web sitesinde yayımlandıktan sonra derginin fiziki ekinde yayımlanır.

Tescil makamı ile etkileşim

Tescil makamı, şirketi tescil eden devlet kurumudur. Bu devlet kurumunun adı şirkete verilen Devlet Tescil Belgesi’nde yazılıdır. Tasfiye kararından sonra tasfiye başvurusu ve belge paketi tescil makamına gönderilir. Bu belgeler tescil makamına bizzat getirilebilir veya Tüzel Kişiler ve Bireysel Girişimciler Birleşik Devlet Sicili (USR) web sitesi üzerinden elektronik olarak gönderilebilir. Bu durumda belgeleri elektronik dijital imza ile imzalamanız gerekir.

Tescil makamı, şirketin tasfiye edildiğini vergi, gümrük ve Belgosstrakh’a kendisi bildirir.

Bir şirketin gönüllü tasfiyesi durumunda tescil makamına sunulan belgeler:

1. Tasfiye başvurusu. Bu başvurunun formu tescil makamında kağıt üzerinde ve USR web sitesinde elektronik formda mevcuttur.
2. Sahiplerinin şirketi tasfiye etme kararı.
3. Şirketin sahipleri arasında yabancı bir şirket bulunduğunda, şirketin tescil edildiği ülkenin ticaret sicilinden bir tasdikli suret (extract) hazırlamak ve yasallaştırmak (apostil/tasdik) gerekir.
4. “Justice of Belarus” dergisinde tasfiye ilanının yayımlanması için yapılan ödemeye ilişkin belge.
5. Tasfiye belgelerini sunan kişinin yetkisini teyit eden belge.

Kimlerin tasfiye hakkında bilgilendirilmesi gerekir?

Çalışanların bilgilendirilmesi

Çalışanlar şirketin tasfiyesi hakkında bilgilendirilmelidir. Bu işlem tasfiyeden iki ay önce yazılı olarak yapılır. Alternatif seçenek, çalışanların onayıyla uyarıyı nakit ödemeyle değiştirmektir. Bu durumda tazminat en az iki aylık ortalama kazanç tutarında olmalıdır.

Sosyal Koruma Fonu’nun bilgilendirilmesi

Tasfiye edilen şirket, tasfiye bağlantılı olarak çalışanları işten çıkardığında, şirketin bulunduğu yerdeki çalışma, istihdam ve sosyal koruma organını bilgilendirmelidir.

Belgosstrakh’a rapor

Belgosstrakh, tasfiye başvurusunda bulunduktan sonra 15 iş günü içinde tescil makamına tasfiye raporu sunar. Rapor kağıt üzerinde veya takvim yılının başından itibaren elektronik olarak sunulur.

Borçluların ve alacaklıların bilgilendirilmesi

Tasfiye memuru, şirketin alacaklılarını tasfiye hakkında yazılı olarak bilgilendirmelidir. Bildirimlerde, “Justice of Belarus” dergisinin web sitesindeki tasfiye ilanında belirtilen son tarihle uyumlu olması gereken alacaklı taleplerini sunma son tarihi belirtilir. Tasfiye memuru alacaklıların taleplerini hesaba katmak için bir talep sicili tutar.

Borçlular genellikle şirketin tasfiyesiyle ilgili yükümlülüklerin erken yerine getirilmesini talep ederler.

Vergi denetimine hazırlık

Tasfiye edilen şirketin, şirketin tasfiye belgeleri paketi tescil makamına gönderildikten sonra 5 iş günü içinde vergi dairesine beyanname sunması gerekmektedir. Vergi ödeme zorunluluğu olduğunda, vergi beyannamenizi verdikten sonra 5 gün içinde bütçeye borcunuzu ödemeniz gerekir.

Gönüllü bir denetim olmadıkça, vergi dairesi genellikle şirketin tasfiye edildiğine dair tescil makamından bildirim aldıktan sonra 30 gün içinde şirketin vergi denetimini gerçekleştirir.

Vergi denetimine hazırlanmak için şunları yapmalısınız:

• Muhasebe belgelerinin mevcudiyetini ve doldurulma doğruluğunu analiz etmek.
• Vergi servisinin kontrol ettiği tüm vergi dönemi için belgeleri toplamak.
• Gerekirse, mümkünse kayıp temel belgeleri yeniden oluşturmak.

Ara tasfiye bilançosu 

Ara tasfiye bilançosu, şirketin tescil olduğu yerdeki vergi dairesine sunulmak üzere tasfiye döneminde derlenir. Bu belge, “Justice of Belarus” dergisinin web sitesindeki tasfiye ilanında belirtilen alacaklıların taleplerini sunma son tarihinden sonra düzenlenmiştir. Ara tasfiye bilançosu şunları öngörür:

• Şirketin varlıklarının listesi.
• Alacaklıların taleplerinin listesi.
• Alacaklıların taleplerinin kabul edildiği veya kabul edilmediği.

Bilanço düzenlenmeden önce varlık ve yükümlülüklerin envanteri çıkarılır.

Ara tasfiye bilançosu katılımcıların genel kurulunda veya tek kurucunun şirketi kurduğu durumlarda katılımcı tarafından onaylanmalıdır.

Tasfiyenin muhasebe ve vergi yönleriyle ilgili sorularınızı deneyimli muhasebecilerimize yöneltebilirsiniz. Gerekli tüm belgeler derhal düzenlenecek ve vergi dairesine sunulacaktır.

Çalışanlarla ilgili hususlar

Tasfiye anında istihdamda kalan çalışanlar şirketin tasfiyesi nedeniyle işten çıkarılır. Bu durumda işten çıkarma tarihi, çalışanların tasfiye nedeniyle yazılı işten çıkarma bildirimi aldığı günden 2 aydan daha erken olamaz.

İşten çıkarma gününde çalışanların işten çıkarılması için bir emir çıkarılır, işten çıkarma kayıtları çalışma karnelerine işlenir ve üç aylık ortalama kazanç tutarında kıdem tazminatı ödenir. İşten çıkarma kaydedildikten sonra çalışma karneleri çalışanlara verilir.

Alacaklılarla mutabakat hususları

Şirket, onaylanan ara tasfiye bilançosunda talepleri kabul edilen alacaklılarla hesaplaşır. Mevzuat, ödemelerin yapılacağı sırayı belirler.

Buna göre ilk olarak, yaşam ve sağlığa verilen zararla bağlantılı olarak ortaya çıkan alacaklı taleplerine ilişkin ödemeler yapılır.

Daha sonra kıdem tazminatları, maaşlar ve telif hakkı sözleşmelerinden doğan alacaklar ödenir.

Üçüncü sırada vergi ve gümrük ödemeleri, Sosyal Koruma Fonu’na yapılan ödemeler ve teminatla güvence altına alınan yükümlülükler karşılanır.

En son olarak diğer alacaklıların talepleri karşılanır.

Şirketin tüm alacaklılarla hesaplaşacak kadar fonu olmadığında, şirketin mal varlığı açık artırmada satılır.

Şirketin sahipleriyle mutabakat hususları

Şirketin alacaklılarla hesaplaşmalardan sonra hala mal varlığı varsa, bu varlık şirket sahiplerine devredilir. Tasfiye memuru mülkü şu şekilde dağıtır:

1. İlk olarak sahiplere daha önce ödenmemiş olan dağıtılmış kâr ödenir.
2. Ardından şirketin mal varlığı, esas sermayedeki payları oranında şirket sahipleri arasında dağıtılır.

Kesin tasfiye bilançosu

Şirket tüm alacaklılar ve sahiplerle hesaplaştıktan sonra başka bir envanter yapılır. Bundan sonra kesin tasfiye bilançosu düzenlenir.

Bu aşamada, kullanılmamış faturalar ve belirli bir koruma derecesine sahip diğer belgeler sorununun çözülmesi gerekir. Özellikle kullanılmayan formların kayıttan düşülmesi (terkini) için bir tutanak düzenlemeniz, bunu vergi servisine sunmanız ve kullanılmamış belge formlarını imha etmeniz gerekir.

Kesin tasfiye bilançosu katılımcıların genel kurulunda veya tek katılımcı tarafından onaylanır. Bir kopyası daha sonra vergi dairesine sunulur.

Belgelerin arşive devredilmesi hususları

Tasfiye edilen kuruluşun tüm belgeleri şirketin bulunduğu yerdeki arşive tevdi edilmelidir. Arşivleme için belgeler sınıflandırılır, ciltlenir ve numaralandırılır. Arşive devredilirken bir devir tutanağı düzenlenir.

Belgelerin depolama için arşivlere devredilmesi gereklilikleriyle ilgili birçok özellik bulunduğundan, arşive devir için belgeleri hazırlamanıza yardımcı olabiliriz.

Belgelerin tescil makamına sunulması ve şirketin tasfiyesi

Kesin tasfiye bilançosu ve şirketin orijinal devlet tescil belgesi tescil makamına devredilir. Bundan sonra tescil makamı, tasfiye edilen şirketin Birleşik Devlet Sicili’nden çıkarıldığına dair sicile kayıt düşer.

Şirket, tescil makamının şirketin tasfiye edildiğine dair sicile kayıt düşme kararı aldığı tarihten itibaren tasfiye edilmiş sayılır.

Şirketin gönüllü tasfiyesine hazırlanmada ve tasfiye sürecinde size nasıl yardımcı olabiliriz?

Çalışanlarımız şirketler hukuku alanında deneyimli uzmanlardır. Şu hizmetleri sunmaktayız:

• Şirketin tasfiyesi için iş süreçlerinin ve belgelerin hazırlanması konusunda danışmanlık yapmak.
• Şirketin gönüllü tasfiyesiyle ilgili belge paketini hazırlamak: tasfiye kararı, çalışanlara, alacaklılara ve borçlulara yapılacak bildirimler.
• Tasfiye sürecinin zamanlamasını ve maliyetini belirterek şirketiniz için adım adım bir tasfiye algoritması geliştirmek.
• Şirketin tasfiyesiyle ilgili muhasebe ve vergi sorunlarıyla ilgilenmek.
• Gönüllü bir denetim (audit) organize etmek.
• Şirketiniz için tasfiye prosedürünü anahtar teslimi (turnkey) olarak gerçekleştirmek.
• Şirketin tasfiyesiyle ilgili konularda devlet kurumlarında hak ve menfaatlerinizi temsil etmek.

Bize Ulaşın

Belarus’ta şirketin tasfiyesine ilişkin herhangi bir sorunuz varsa, memnuniyetle size yardımcı oluruz! Şirketler hukuku alanındaki uzun yıllara dayanan deneyimimiz her türlü uyuşmazlığı çözmenizde size yardımcı olacaktır.
İletişim için telefon ve e-posta seçenekleri kullanımınıza sunulmuştur:

• +375 29 505 10 51 (WhatsApp/Telegram/Viber);
• info@ambylegal.by.