Vekaletname, Belarusluların ve yabancı uyrukluların Belarus’ta bir temsilci aracılığıyla hareket etmeleri gerektiğinde karşılaştıkları en yaygın belgelerden biridir. Bir ebeveyn yetişkin bir çocuktan Minsk’te bir daire satmasını ister; bir hissedar yerel bir direktöre sözleşme imzalaması için yetki verir; yurtdışında yaşayan bir mirasçı Belarus’taki bir avukata kendi adına bir mirası kabul etmesi için talimat verir. Bu durumların her biri, başka bir kişiye Belarus’ta hareket etme yasal yetkisi veren yazılı bir belgeye dayanır.
Belarus’ta bu belgeler kural olarak bir noter tarafından taslak haline getirilir ve onaylanır. Bunun iki nedeni vardır. Usul açısından, birçok devlet makamı ve karşı taraf başka hiçbir şeyi kabul etmeyecektir. Esas açısından, noter tasdiki, verilen yetkilerin daha sonra kötüye kullanılacağı veya yanlış yorumlanacağı riskine karşı profesyonel bir güvence görevi görür. Bu rehber 2026 yılında sürecin nasıl çalıştığını açıklamaktadır: yasanın ne gerektirdiği, hangi vekaletname türlerinin olduğu, noterlik randevusunun nasıl geliştiği ve belgeler, ücretler ve geçerlilik süresi açısından ne bekleneceği.
Vekaletname, Belarus Cumhuriyeti Medeni Kanunu’nun 186. maddesinde, bir kişinin üçüncü şahıslar nezdinde temsil amacıyla bir başkasına verdiği yazılı yetki olarak tanımlanır. Bir vekaletname hazırlandığında veya onaylandığında bir noter ofisinde gerçekleşenlerin büyük bir kısmı — belgenin nasıl kaydedildiği, hangi bilgilerin gizli tutulduğu ve noterin rolünün devlet organlarıyla nasıl etkileşime girdiği — 17 Aralık 2025 ve 1 Ocak 2026 tarihlerinde yürürlüğe giren değişikliklerle yürürlükte olan 18 Temmuz 2004 tarihli ve 305-Z sayılı Noterler ve Noterlik Faaliyeti Kanunu ile düzenlenir.
Mevcut resmi şekillendiren iki son gelişme vardır. İlk olarak, 19 Kasım 2024’ten bu yana Medeni Kanun’un 189-1 maddesi, ticari bir yükümlülüğün yerine getirilmesini güvence altına almak için tasarlanmış geri alınamaz vekaletname kavramını getirmiştir. İkinci olarak, 9 Aralık 2025 tarihli 110-Z sayılı Kanun ile yapılan değişikliklerin ardından, noter işlemlerinin elektronik formatı genişletilmiştir — bankacılık amaçlı bir vekaletnamenin elektronik formda onaylanması dahil.
Pratik olarak bu, Belarus’taki bir noterin artık yalnızca kimliğinizi doğrulayan ve belgeyi imzalayan kişi değil, aynı zamanda bir vekaletnamenin düzenlendiğini veya iptal edildiğini halka açık bir şekilde kaydeden ulusal bir dijital sicilin temas noktası olduğu anlamına gelir.
Belarus yasal doktrini ve günlük pratik, verilen yetkilerin kapsamına bağlı olarak üç ana kategoriyi ayırt eder:
Ayrım önemlidir çünkü belgenin nasıl tasarlandığını yönlendirir. Tek seferlik bir vekaletname dar olabilir ve olmalıdır; genel olanı ise temsilcinin ne aşırı yetkilendirilmesini ne de görevi tamamlamak için çok sıkı kısıtlanmasını sağlayacak şekilde çok daha dikkatli bir ifade gerektirir.
Her vekaletname için notere gitmek gerekmez. Günlük rutin işler için — iş yerinde maaş almak, postaları/yazışmaları teslim almak, küçük bir paketi teslim almak gibi — adi yazılı şekilde bir belge veya vekalet verenin iş ya da öğrenim yerinde ücretsiz olarak onaylanmış bir belge genellikle yeterlidir.
Ancak Belarus yasaları, aşağıdakiler dahil olmak üzere geniş bir durum yelpazesinde noter tasdikini zorunlu kılmaktadır:
Uygulamada rutin görevlerin ötesinde herhangi bir şey için Belarus vekaletnamesine ihtiyaç duyan çoğu insan, noter gereksinimini tetikleyen nominal olarak basit belgelerin listesi uzun olduğu için kendisini bir noterin önünde bulur.
Onaylanmış bir vekaletname almak için Belaruslu bir noteri ziyaret ettiğinizde, randevu bazı ortak hukuk sistemlerinin noter sistemleriyle ilişkilendirdiği mekanik imzalamadan daha yapılandırılmıştır.
Birincisi noter, pasaportunuzu veya kimlik kartınızı kullanarak kimliğinizi doğrular ve vekalet verilecek kişinin kimlik bilgilerini genellikle pasaport kopyası üzerinden kontrol eder. Noterlik Kanunu’nun 71. maddesinde sayılan ret gerekçelerinden herhangi biri geçerliyse — örneğin başvuru sahibi açıkça alkol/madde etkisi altındaysa veya işlemin hukuki mahiyetini kavrayamayacak durumdaysa — noterin işlemi yapmayı reddetmesi zorunludur.
İkincisi, noter vermek istediğiniz yetkilerin kapsamını tartışır. İfade önemlidir. Belge belirsizse — mülkü, eylemleri veya ilgili üçüncü şahısları yeterli hassasiyetle tanımlamıyorsa — noter metni ya düzeltecek ya da aşırı durumlarda onaylamayı reddedecektir.
Üçüncüsü, noter Rusça veya Belarusça belgenin taslağını hazırlar (veya başvuru sahibinin getirdiği taslağı gözden geçirir). Ülkedeki noter işlemleri devlet dillerinden birinde yürütülür. Başvuru sahibinin hiçbirini konuşmadığı durumlarda, metin noter tarafından şahsen veya noterlik bürosunca bilinen bir çevirmen tarafından çevrilmelidir.
Dördüncüsü, belgeyi noterin huzurunda okuyup imzalarsınız. Noter imzanızı tasdik eder, noter mührünü ve kaşelerini basar ve işlemin detaylarını noter siciline ve Belarus Noter Odası tarafından tutulan birleşik elektronik sisteme girer. İşlemle ilgili belirli bilgiler — verenin adı, tasdik tarihi, noterin adı, sicil numarası ve sonraki herhangi bir iptalin tarihi — Odanın resmi web sitesinde yayınlanır ve noter gizliliğinin bir parçasını oluşturmaz.
Belirli belge seti vekaletnamenin türüne bağlıdır, ancak aşağıdakiler neredeyse her zaman gereklidir:
İşlem sırasında sunulan yabancı belgeler için, Rusça veya Belarusça noter tasdikli çeviri ile birlikte genellikle apostil şerhi veya konsolosluk tasdiki gereklidir. Sınır ötesi senaryolar aşağıda daha ayrıntılı olarak ele alınmaktadır.
Belaruslu noterler kendi ücretlerini belirlemezler. Noter Kanunu’nun 20. maddesi uyarınca tarife oranları, hükümetin zaman zaman güncellediği kıstas bir rakam olan yasal taban değerin yüzdesi olarak Bakanlar Kurulu tarafından belirlenir. Bir vekaletnameyi onaylamak için somut tarife işlemin türüne göre değişir: bir aracı elden çıkarma veya gayrimenkul işlemleri için vekaletnameler, doğrudan tek seferlik bir yetkilendirmeden daha yüksek oranlarda ücretlendirilir. Noter tarafından sağlanan yasal ve teknik hizmetler (taslak hazırlama, yazdırma, destekleyici belgeleri hazırlama) ayrı olarak faturalandırılır.
Başvuru sahiplerinin belirli kategorileri — Belaruslu emekliler, Grup I veya II engelliler, 18 yaşın altındaki engelli çocuklar ve Büyük Vatanseverlik Savaşı’nın gazileri ve engelli katılımcıları — indirimli tarifelerden yararlanma hakkına sahiptir.
Randevunun kendisi genellikle kısadır. Tüm belgelerin önceden hazırlandığı rutin bir vekaletname için otuz dakika gerçekçi bir tahmindir; sıfırdan taslak hazırlamak veya birden fazla eki olan kurumsal bir vekaletname ile uğraşmak daha uzun sürebilir.
Belarus vekaletnamesinin süresi Medeni Kanun’un 186. maddesi ile düzenlenir. Genel kural, belgenin belirtilen süre için, yasal üç yıllık üst sınıra kadar geçerli olmasıdır. Herhangi bir süre belirtilmemişse belge düzenleme tarihinden itibaren bir yıl geçerlidir. Düzenleme tarihinden yoksun bir vekaletname geçersizdir — yaygın ancak kaçınılabilir bir hata.
Alt yetki verme (tevkil) — temsilcinin yetkileri başka bir kişiye devretmesi — asla kendiliğinden var sayılamaz. Vekalet veren buna açıkça izin vermeli veya bunu açıkça yasaklamalıdır; alt yetki verilerek düzenlenen her belge de bizzat noter tasdikli olmalıdır.
Bir vekaletname her zaman iptal edilebilir (azledilebilir). 19 Kasım 2024’te yürürlüğe giren Medeni Kanun’un 189 ve 190. maddelerindeki değişiklikler uyarınca, noter vekaletnamesinin iptali kendi başına bir noter işlemidir ve Belarus’taki herhangi bir noter tarafından gerçekleştirilebilir. Kendilerine ayrıca bildirimde bulunulmamış üçüncü şahıslar, ilgili kayıt Belarus Noter Odası’nın web sitesinde yayınlandıktan sonraki gün iptalden haberdar edilmiş sayılır. Bu, geniş kapsamlı bir genel vekaletname düzenlemiş olan ve eski temsilcinin kendilerini üçüncü şahıslara karşı bağlamaya devam etme riski olmadan yetkiyi geri çekmesi gereken herkes için önemli bir korumadır.
Medeni Kanun’un yeni 189-1 maddesi geri alınamaz vekaletnamelere izin verir, ancak yalnızca dar ticari bağlamlarda — belgenin işletmeler arasındaki bir yükümlülüğün yerine getirilmesini güvence altına aldığı durumlarda. Standart bir vekaletnamenin yerine geçen değil, özel bir araçtır.
Yurtdışından. 2023 yılından bu yana Belarus konsoloslukları tarafından sunulan noter hizmetlerinin yelpazesi keskin bir şekilde daraltılmıştır. Ülke dışında yaşayan Belarusluların ve önceden Belarus’ta ikamet etmiş kişilerin genellikle iki pratik seçeneği vardır: yabancı bir notere vekaletnameyi tasdik ettirmek, belgenin düzenlendiği ülkede bir apostil aldırmak ve Belarus’ta kullanmak üzere Rusçaya tercüme ettirmek; veya Belarus’a seyahat ederek doğrudan yerel bir notere başvurmak.
Müvekkilin ikamet ettiği ülke 5 Ekim 1961 tarihli Apostil Sözleşmesi‘ne taraf değilse, apostilin yerini konsolosluk tasdiki alır — bu da tipik olarak yerel Dışişleri Bakanlığı’nı ve o ülkedeki Belarus konsolosluğunu içeren daha uzun bir süreçtir.
Miras için. Belarus dışında yaşayan mirasçılar, bizden vekaletname hazırlamamızı en sık talep eden gruplardan biridir. Bu durumdaysanız işin usul boyutu, Belarus’taki miras sırasına dair özel rehberimizde ele aldığımız maddi miras hukuku kurallarıyla iç içedir.
Şirketler için. Bir Belarus şirketi, şirket müdürü tarafından imzalanmış ve şirket mührünü taşıyan bir vekaletname düzenler. Noter tasdiki her zaman gerekli değildir — örneğin bir şirketin kendi çalışanlarının şirketi mahkemede temsil etmesi için müdürün imzası ve mührü genellikle yeterlidir — ancak vekalete konu işlemin noter şekli gerektirdiği her durumda zorunludur.
Gayrimenkul için. Belarus gayrimenkullerinin satışı, satın alınması veya kiralanması için vekaletnameler özel özen gerektirir. İfade mülkü (adres, ilgili olduğu durumlarda kadastro numarası), yetkilendirilen eylemleri, süreyi ve çoğu durumda fiyat parametrelerini açıkça tanımlamalıdır. Belirsiz bir yetkilendirme, bir gayrimenkul işleminin tescil makamında durmasının en yaygın nedenlerinden biridir.
Belarus büyükelçilikleri tarafından sağlanan konsolosluk hizmetlerinin kapsamı 2023’ten beri oldukça daraltılmıştır. Çoğu durumda vekaletnameler artık eskisi gibi konsolosluk memurları tarafından onaylanmamaktadır. Bugün pratik yollar apostilli ve çevirili yabancı bir noter ya da ülkeye bir ziyaret sırasında Belaruslu bir noterdir.
Belarus’taki noter işlemleri Rusça veya Belarusça yürütülür. Başka bir dilde hazırlanmış bir vekaletname, Belarus devlet organları önünde kullanılabilmesi için bunlardan birine noter tasdikli bir çeviri ile birlikte sunulmalıdır.
Bir süre belirtilmişse üç yıla kadar, belirtilmemişse bir yıl. Düzenleme tarihi olmayan bir belge geçersizdir. Çoğu amaç için süreyi açıkça belirtmenizi öneririz.
Evet. İptal kendi başına bir noter işlemidir ve Belarus’taki herhangi bir noter tarafından gerçekleştirilebilir. İptal, Belarus Noter Odası tarafından tutulan halka açık sicile girildikten sonra, üçüncü şahıslar ertesi gün bundan haberdar sayılır.
Hayır. Temsilcinin bulunması gerekmez. Kimliğe ve ideal olarak verilerinin belgeye doğru bir şekilde girilebilmesi için temsilcinin pasaport kopyasına ihtiyacınız vardır.
Evet. Yabancı uyruklular rutin olarak Belaruslu noterleri kullanır. Geçerli bir pasaporta ve bazı durumlarda vekaletnameyi destekleyen belgelerin noter tasdikli Rusça veya Belarusça çevirisine ihtiyacınız olacaktır.
Noter aşamasında bir vekaletnamenin doğru düzenlenmesi, daha sonra yaşanabilecek büyük sorunların önüne geçer. Kötü hazırlanmış bir taslak, belirsiz bir yetki kapsamı, eksik bir süre veya yurtdışında tasdik için seçilen yanlış yol, belge imzalandıktan haftalar sonra bile bazen bir işlemi tamamen durdurabilir. İşlemleriniz yurtdışından, konsolosluk seçenekleri sınırlı olan bir ülkeden hareket etmeyi gerektiriyorsa ya da gayrimenkul, miras veya şirket yönetimi gibi uzmanlık gerektiren bir alandaysa, profesyonel yardım masrafını kat kat çıkarır.
Belarus dışındaysanız ve ülkede bir vekaletname düzenlemeniz veya kullanmanız gerekiyorsa, AMBY Legal bünyesindeki ekibimiz tüm süreci yönetir — metnin hazırlanması, noter randevusunun ayarlanması veya yabancı tasdik işlemleri konusunda tavsiyelerde bulunulması, apostil ve tercüme süreçlerinin takibi ve vekaletname hazır olduğunda yetkili temsilciniz olarak hareket edilmesi. Özel Vekaletname hizmet sayfamızda daha fazla ayrıntı bulabilir ve her aşamada bizimle İngilizce olarak iletişime geçebilirsiniz.
Miras meseleleri her zaman ilgi çekmiş ve bazen tartışmalara yol açmıştır. Er ya da geç çoğu insan aile ilişkileri, finansal planlama veya hukuki uyuşmazlıklar bağlamında bu meselelerle karşı karşıya kalır. Miras düzeni, mal varlığının ölen bir malikten mirasçılarına nasıl geçeceğini düzenleyen yapılandırılmış bir sistemdir ve bunu anlamak çatışmaların önlenmesine ve dahil olan herkesin haklarının korunmasına […]
Bir evliliği sonlandırmak nadiren kolay bir karardır ve Belarus’ta bu durum aynı zamanda katı usul kurallarına tabi resmi bir hukuki eylemdir. İster Minsk’te yaşayan bir Belarus vatandaşı olun, ister evliliği yıllar önce tescil edilmiş bir gurbetçi ya da bir Belarus vatandaşıyla evli yabancı bir ülke vatandaşı olun, süreç aynı iki kanaldan ilerler: medeni durum sicil […]
Yabancı bir alacaklı için Belaruslu bir borçlunun adının yanında yer alan “iflas” kelimesi, oldukça sert bir darbe niteliğindedir. Doğal tepki, bunu paranın sonu olarak değerlendirmek ve alacağınızın üzerine bir bardak su içmek gerektiğini düşünmektir. Bu içgüdü tamamen yanlıştır ve alacaklıların tahsil edebilecekleri tutarları tam olarak bu şekilde kaybetmelerine yol açar. İflas, borcunuzu ortadan kaldırmaz; onu, […]
Error: Contact form not found.
