Belarus’ta Reklam Oyunu Nasıl Düzenlenir

Markalarını tanıtmak için reklam oyunları kullanan şirketler, bu oyunların kurallarını Antitekel Düzenleme ve Ticaret Bakanlığı’na (MART) tescil ettirdikten sonra bu oyunları düzenleme izni alabilirler. MART’tan reklam oyunu devlet tescil belgesini alan şirket, belirlenen reklam oyunu kurallarına uymakla yükümlüdür. Bu prosedür birtakım nüanslar barındırmaktadır; bu nedenle Belarus’ta reklam oyunu düzenleme prosedürü hakkında ayrıntılı bilgi almanız gerekirse avukatlarımıza danışabilirsiniz.

Belarus’ta reklam oyunu düzenlemek için belirlenen prosedüre uymak neden önemlidir?

Belarus’ta reklam oyunları düzenleme prosedürüne uyulması birkaç nedenden dolayı esastır:

1. Tüketicinin korunması.

Düzgün bir şekilde organize edilmiş ve yürütülen reklam oyunları, tüketici haklarını dolandırıcılığa ve organizatörlerin haksız eylemlerine karşı korur.

2. Hukuka uyum.

Belarus’ta reklam ve promosyonların yürütülmesini düzenleyen yasa ve yönetmelikler bulunmaktadır. Promosyon oyunları düzenleme prosedürüne uyulması, organizatörlerin yasaları ihlal etmekten, para cezalarından veya yaptırımlardan kaçınmasına yardımcı olur. Örneğin, yasanın gerekliliklerini ve reklam oyunu düzenleme kurallarını ihlal ederek reklam oyunu işletmek nedeniyle şirketlere 500 baz birime kadar idari para cezası uygulanır.

3. Profesyonellik ve güven.

Uygun şekilde organize edilmiş ve dürüstçe yürütülen bir reklam oyunu, tüketicilerin bir markaya veya şirkete olan güvenini güçlendirmeye yardımcı olduğu gibi, kamuoyu gözünde profesyonel seviyelerini de artırır.

4. Verimlilik ve etkililik.

Reklam oyunu sırasında prosedüre uyulması, belirlenen hedef ve amaçlara ulaşılmasına ve pazarlama kampanyasının etkinliğinin maksimize edilmesine yardımcı olur.

Dolayısıyla reklam oyunu düzenleme prosedürüne uyulması; yasallığı garanti etmek, tüketicilerin çıkarlarını korumak, marka güvenini artırmak ve promosyonlardan etkin sonuçlar elde etmek açısından hayati önem taşır. 

MART’tan reklam oyunu tescil belgesi alındıktan sonra ne yapılmalıdır?

Bir reklam oyununun devlet tescil belgesini aldıktan sonra hemen düzenlemeye başlamamalısınız. Reklam oyununu başlatmadan önce, kurallarının reklam oyununun düzenlendiği bölgede dağıtılan basılı bir medya kuruluşunda yayımlanması gerekmektedir.

Adım 1. Reklam oyununun düzenlendiği bölgenin belirlenmesi

Bir reklam oyunu çevrimdışı (offline) olarak bir perakende tesisinde veya başka bir tesiste düzenlendiğinde, bu tesislerin bölgesinde hangi basılı medyanın dağıtıldığını öğrenmeniz gerekir.

Bir reklam oyunu çevrim içi (online) olarak düzenlendiğinde, büyük olasılıkla Belarus topraklarının tamamında kaynağa erişim sağlanmaktadır.

Adım 2. Reklam oyunu kurallarının hangi basılı medyada yayımlanacağının belirlenmesi

Yerel ve ulusal basılı medya arasından uygun yayını seçmeniz gerekir. Reklam oyununun başlangıç tarihi dikkate alınarak, yayımlama ve yayın kurulu ile önceden mutabık kalma işlemlerinin zaman alacağı akılda tutulmalıdır.

Adım 3. Reklam oyunu kurallarının basılı medyada yayımlanmak üzere gönderilmesi

Reklam oyunu kurallarına ek olarak; reklam oyunu devlet tescil belgesinin numarası ve belgenin diğer verileri ile birlikte reklam oyunu kurallarının yayımlandığı web sitesinin adresinin de yayımlanması gerekmektedir.

Promosyon oyununun özellikleri ve kısıtlamaları nelerdir?

Bir reklam oyunu düzenleyen organizatörün, oyunun düzenlendiği süre boyunca şu kısıtlamaları bulunmaktadır:

• Ödül havuzunun bileşimini ve büyüklüğünü değiştirme yasağı.
• Antitekel Düzenleme ve Ticaret Bakanlığı’na tescil edilmiş reklam oyunu kurallarını değiştirme yasağı.
• Tüketicilerin reklam oyununa katılımı için ücret talep etme yasağı.
• Bir reklam oyununun parçası olarak tanıtımı yapılan malların fiyatlarını artırma yasağı.
• Ödül fonunun çekilişi için gereken asgari katılımcı sayısını belirlemek yasaktır.

Ödül fonu çekilişi nasıl yapılır?

Çekilişin temel koşulu, katılmak isteyen reklam oyunu katılımcılarının huzurunda açık bir şekilde gerçekleştirilmesidir. Çekilişte yazılım araçları kullanılamaz.

Çekiliş sonuçları rastgele olmalı, organizatörün iradesine bağlı olmamalı ve önceden kararlaştırılmamalıdır.

Ödül havuzu çekilişinden sonra ne yapılmalıdır?

Çekilişten sonra, çekiliş sonuçları hakkındaki bilgilerin yayımlanma son tarihinin belirtildiği reklam oyunu kurallarını hatırlamak gerekir. Bu bilgiler genellikle oyun kurallarının yayımlandığı aynı basılı yayında yayımlanır. Reklam oyunu kurallarının ihlal edilmesini önlemek için yayımlama işlemlerini önceden ayarlamanız önerilir.

Organizatör hakkında bilgiler, oyunun adı, başlangıç ve bitiş tarihleri, sorular için iletişim telefon numarası ve diğerleri gibi belirli zorunlu bilgilerin yayında belirtilmesi gerekir.

Oyundaki kazanan sayısı 100 kişiyi aşarsa, soyadları, baş harfleri ve ödüllerle ilgili bilgileri internet web sitesinde yayımlanabilir. Aynı zamanda sonuçların basılı medyada yayımlanması web sitesine bir bağlantı içermelidir. Sitedeki bu bilgilere erişim ücretsizdir ve bir sözleşme gerektirmez. Bu bilgilerin sitede en az 2 ay süreyle erişilebilir olması gerekir.

MART’a reklam oyunu hakkında rapor vermeyi unutmayın

Promosyon oyununun bitiminden sonra organizatör, 30 gün içinde MART’a promosyon oyununa ilişkin bir rapor göndermelidir. Raporda bazı zorunlu bilgilerin yazılması gerekir. Özellikle:

• Kazananların kişisel verileri, kazançlar ve bunların verilmesi hakkında bilgiler.
• Reklam oyunu sırasında ihlal olup olmadığı.
• Promosyon oyunu sırasında herhangi bir şikayet olup olmadığı.
• Reklam oyunu kurallarının yayımlanması hakkında bilgiler.
• Reklam oyunu kuralları ve uygulama sonuçlarına ilişkin bilgiler rapora eklenmelidir.

Reklam oyunuyla ilgili materyallerin saklanması

Organizatör; reklam oyununa ilişkin belgeleri, diğer eşya ve materyalleri oyunun bitiminden itibaren 3 yıl süreyle saklamalıdır.

Özellikle anketleri, el ilanlarını, makbuzları, ürün ambalajlarını, katılımcıların tescil edildiği çevrim içi kaynağı, belirli kişiler tarafından kazanılan ödülleri ve bu ödüllerin onlara verilmesini teyit eden belgeleri saklarlar.

Nisan 2024’ten itibaren Belarus’ta reklam oyunlarının düzenlenmesinde neler değişecek?

1. 27 Nisan 2024’ten itibaren, ödül fonu 40 baz birimi geçmeyen promosyon oyunlarının düzenlenme prosedürü basitleştirilmiştir. Bu rakam yaklaşık 1.600 Belarus rublesidir. Bu tür promosyon oyunlarının MART’ta tescil edilmesine gerek yoktur.

Bunlar organizatör tarafından onaylanan kurallar çerçevesinde yürütülür.

Bu tür promosyon oyunları için ödül fonu oyunun başında tamamen oluşturulmalıdır. Hediye sertifikaları ödül fonuna dahil edilebilir.

2. Reklam oyununda 100’den fazla kazanan olması durumunda, basılı medyada reklam oyunu hakkında bilgi yayımlama ihtiyacı ortadan kalkacaktır. Organizatör, kazananlar hakkındaki bilgileri bir internet kaynağında yayımlayabilir. Bilgilerin oyun bittikten sonra en az 2 ay süreyle orada bulunması gerekir.

Bir reklam oyunu çevrim içi olarak düzenlendiğinde, basılı medyada oyun hakkında bilgi yayımlamak da gereksizdir. Reklam oyununun düzenlendiği kaynak üzerinde, 2 ay içinde kazananlar hakkında bilgi yayımlanması gerekmektedir.

3. Herhangi bir çevrim içi reklam oyunu düzenlenirken organizatör, katılımcıların yalnızca Belarus yasalarına göre tescil edilmiş internet kaynaklarını kullanmasını sağlamalıdır.

Nisan 2024’ten itibaren hangi etkinlikler promosyon oyunları kapsamına girmeyecektir?

27 Nisan 2024 tarihinden itibaren markaların kendilerini tanıtmak için düzenlediği belirli etkinlikler reklam oyunları kapsamına girmeyecektir. Yarışmalar ve etkinlikler, mal satın almadan veya hizmet kullanmadan katılım fırsatları sunar. Bunlar genellikle web siteleri, uygulamalar veya bloglar gibi ücretsiz internet platformlarında barındırılır.

Bize Ulaşın

Reklam oyunlarına ilişkin herhangi bir sorunuz varsa, memnuniyetle size yardımcı oluruz! Marka tanıtımı için hukuki ve muhasebe desteği alanındaki uzun yıllara dayanan deneyimimiz her türlü uyuşmazlığı çözmenizde size yardımcı olacaktır.
İletişim için telefon ve e-posta seçenekleri kullanımınıza sunulmuştur:

• +375 29 505 10 51 (WhatsApp/Telegram/Viber);
• info@ambylegal.by.