Ana Sözleşme (Tüzük) Nedir ve Türleri Nelerdir?

Şirket ana sözleşmesi, her kuruluşun iç işleyişini düzenleyen temel belgelerden biri ve aynı zamanda kurucu belgesidir. Ana sözleşme; yönetimin temel ilkelerini, katılımcıların (şirketi kuran ortakların) hak ve yükümlülüklerini ve yönetim kararlarının alınma usullerini belirler. Şirketin çeşitli faaliyetlerinin dayanağını oluşturur; hukuka uygunluğunu ve şeffaflığını sağlar. Bu makalede şirket ana sözleşmesinin ne olduğunu, hangi unsurları içerdiğini ve türlerini ele alacağız.

Şirketin Ana Sözleşmesi Nedir?

Şirket ana sözleşmesi, şirketin kurucu belgesidir (devletin şirketi tescil ederken dayanak aldığı belge). Ana sözleşmede, devletçe belirlenen zorunlu bilgilerin yanı sıra şirket kurucularının eklemek istediği bilgiler de yer alır. Şirket kurucuları (ortakları), şirket kurmaya karar veren gerçek kişiler veya tüzel kişilerdir.

Bir şirket ana sözleşme olmadan tescil edilemez. Bir kuruluşun devlet tescili için, devlet tescili başvurusuyla birlikte ana sözleşmenin iki nüshası tescil makamına sunulmalıdır. Devlet tescilinden sonra, devlet tescil kaşeli bir nüsha şirket temsilcisine iade edilir, ikincisi ise tescil makamında kalır.

Ana Sözleşmenin Değiştirilmesi

Ana sözleşmedeki değişiklikler her zaman devlet tescili gerektirmez. Ancak bazı durumlarda ana sözleşmede değişiklik yapmak yerine yeni bir metin düzenlemek gerekir. Ana sözleşmenin değiştirilmesi ve değişikliklerin devlet tescili konusunda deneyimli şirketler hukuku avukatımıza danışmanızı öneririz.

Ana Sözleşme İçeriğinin Şirket İçin Önemi

Birçok kişi şirket ana sözleşmesini herhangi bir internet sitesinden indirip tescil makamına sunulabilecek şekli bir belge olarak görür. Bu belgenin önemini ilk bakışta değerlendirmek zor olabilir. Oysa ana sözleşme; ortaklıktan ayrılma veya çıkarılma, kâr dağıtımı, önemli işlemler hakkında karar alma ve şirket yönetim organlarının yetkilerini belirleme ve sınırlama gibi konularda belirleyici olur. Bu nedenle ana sözleşmenizi inceletmek veya hazırlatmak için deneyimli şirketler hukuku avukatımıza danışmanızı öneririz.

Ana Sözleşmeyi Kim Düzenler ve Onaylar?

Şirket ana sözleşmesi, içeriği ve düzenlenme biçimine ilişkin zorunlu şartlar gözetilerek şirket sahipleri tarafından hazırlanır. Bununla birlikte, ana sözleşmenin içeriği ve düzenlenme biçimi hakkında size yetkin hukuki danışmanlık sunabilecek veya belgeyi devletin şartlarını ve tercihlerinizi dikkate alarak hazırlayabilecek deneyimli şirketler hukuku avukatımızla her zaman iletişime geçebilirsiniz.

Ana sözleşme türüne göre sözleşmeyi onaylayanlar şunlardır:

• Özel üniter işletmenin malvarlığının sahibi.
• Şirketi kurmaya karar veren ticari kuruluşun kurucuları (katılımcıları). 
• Belarus Hükümeti örnek bir ana sözleşme onaylar.
  
  

Ana Sözleşme Türleri

Ekim 2024’ten itibaren şirket kurucuları (bazı istisnalar dışında) ana sözleşme türü olarak bireysel ana sözleşmeyi veya örnek ana sözleşmeyi seçebilir. Örnek ana sözleşme, şirketlerin devlet tescilini hızlandırmak ve kolaylaştırmak amacıyla Belarus Hükümeti tarafından onaylanan belgedir. Tek katılımcılı ve birden fazla katılımcılı limited şirketler için ayrı örnek ana sözleşmeler bulunmaktadır. 

Anonim şirketler, iş ortaklıkları, siyasi partiler ve kâr amacı gütmeyen kuruluşlar örnek ana sözleşmeyi kullanamaz.

Bireysel (Özgün) Ana Sözleşmenin Özellikleri

Adından da anlaşılacağı üzere bireysel ana sözleşme, kurucuların (özel üniter işletmelerde malvarlığının sahibinin) özel talepleri ve kanun hükümleri dikkate alınarak hazırlanır. 

Devlet, bu tür ana sözleşmelerde bulunması zorunlu bilgileri belirlemiştir. Bununla birlikte kurucular (malvarlığının sahipleri), ana sözleşmenin bazı hükümleri hakkında kendi kararlarını verebilir. Örneğin, anonim şirketler dışında, esas sermayenin miktarını kendileri belirleyebilirler. 

Şirketin Ana Sözleşmesinde Hangi Bilgiler Yer Almalıdır?

Birden fazla kurucusu bulunan bir şirket örneğinde, ana sözleşmede yer alması gereken zorunlu bilgiler şunlardır:

1. Şirket adı.

2. Şirketin kalıcı yönetim organının veya yönetim kuruluşunun bulunduğu adres.

3. Şirketin faaliyetlerinin temel amacı kâr elde etmektir.

5. Şirket ortaklarının listesi.

6. Her ortağın şirketin esas sermayesindeki payının oranı veya kesirli değeri ile esas sermayenin miktarı.

7. Ortakların esas sermayeye yapacağı katkıların miktarı ve bileşimi. Katkılar para, malvarlığı veya belgelerde belirtilen haklar şeklinde olabilir.

8. Şirketin temsilcilik ve şubelerinin açılması ve kapatılması hakkında karar vermeye yetkili yönetim organının adı.

9. Bir ortağın ortaklıktan çıkma ve ortaklıktan çıkarılma usulleri.

10. Şirketin esas sermayesindeki bir payın veya payın bir kısmının başka bir kişiye devredilmesi ve bu pay üzerinde cebri icra uygulanması usulleri.

11. Yönetim organlarının atanması veya seçilmesi usulleri dâhil, şirket yönetiminin temel ilkeleri. Yönetim organları genellikle ortaklar genel kurulundan oluşur (devlet tescilinden sonra kurucular ortak sıfatını alır). Kurucular çoğunlukla icra organı olarak görev yapmak üzere bir direktör atanması konusunda anlaşır; ayrıca yönetim kurulu kurulması da mümkündür.

12. Ana sözleşme, ortakların hak ve yükümlülüklerini, yönetim organlarının görev ve yetkilerini ve karar alma usullerini düzenler. Oyların pay oranlarına göre dağıtılmadığı bir oylama usulü de belirlenebilir.

12. Şirketin tasfiye edilmesine karar verme prosedürü.

Asgari esas sermaye tutarı ve belirli sayıda paya bölünmüş sermaye yapısı nedeniyle anonim şirketler için zorunlu bilgiler bir ölçüde farklıdır.

Şirketin Ana Sözleşmesinde Hangi Bilgiler Yer Alabilir?

Kurucular, şirket yönetimiyle ilgili bazı konularda kendi kararlarını verebilir ve bu konuların nasıl çözüleceğini ana sözleşmede düzenleyebilir. Kurucuların karar verip ana sözleşmeye ekleyebileceği konulardan bazıları şunlardır:

1. Bir ortağın esas sermayedeki payı için azami bir sınır getirilmesi ve ortakların pay oranlarını değiştirme imkânının kısıtlanması uygun mudur?

2. Şirket kârı, ortakların esas sermayedeki pay oranları dikkate alınmaksızın mı dağıtılacaktır?

3. Bir ortağın esas sermayedeki payını başka bir ortağa devretmesi veya satması için diğer ortakların rızası gerekir mi? Rıza gerekiyorsa, alınma usulü belirlenmelidir.

4. Bir ortağın şirketteki payının tamamının veya bir kısmının üçüncü kişilere devredilmesi yasaklanmalı mıdır?

5. Bir ortağın şirketin esas sermayesindeki payının tamamını veya bir kısmını devretme işlemi noter onayına tabi olmalı mıdır?

6. Ortaklar, esas sermayedeki paylarının oranından bağımsız olarak, diğer bir ortağın payının tamamını veya bir kısmını edinmek için önalım hakkına sahip olmalı mıdır?

7. Ortakların, başka bir ortağın esas sermayedeki payının tamamını veya bir kısmını satın almak için önalım haklarını kullanma usulü nasıl olmalıdır?

8. Bir ortağın payını üçüncü kişiler lehine rehin vermesi yasaklanmalı mıdır?

9. Bir ortağın payının mirasçılarına veya hukuki haleflerine devredilmesi için diğer ortakların rızası gerekir mi?

10. Şirkete ait hâle gelen bir ortağın payının şirketin yönetim organlarının diğer üyelerine veya çalışanlarına satılması ya da bedelsiz devredilmesi mümkün müdür?

11. Ortaklık yapısının değişmesi hâlinde esas sermayenin artırılması yasaklanmalı mıdır?

12. Belirli konularda karar alınırken ortakların oyları nasıl dağıtılmalıdır?

13. Ortakların haklarının kullanımına ilişkin bir anlaşma yapan ortakların, bu anlaşmaya katılmayan diğer ortaklara anlaşmanın imzalandığını bildirme usulü nasıl olmalıdır?

14. Bir denetim komisyonu oluşturulması gerekli mi?

15. Ortaklar genel kurulunun toplanma usulü ve biçimi nasıl olmalıdır?

16. Bağlı şirketlerle yapılan işlemler ve büyük işlemler hakkında karar alma özellikleri.

Anonim şirketlerde ele alınabilecek konular bir ölçüde farklıdır. Bireysel ana sözleşmelerin zorunlu ve isteğe bağlı içeriği hakkında bilgi almak için lütfen deneyimli şirketler hukuku avukatımıza danışın.

Örnek (Model) Ana Sözleşmenin Özellikleri

Örnek ana sözleşme, Belarus’ta şirketler hukuku uygulamasına getirilen bir yeniliktir. Kurucular örnek ana sözleşme kullanmak zorunda değildir; şirket için bireysel ana sözleşme hazırlayabilir veya örnek ana sözleşmeyi seçebilirler.

Tescil makamı, şirketin Tüzel Kişiler ve Bireysel Girişimciler Birleşik Devlet Sicilinde (USR) örnek ana sözleşme kapsamında faaliyet gösterdiğini belirtir.

Örnek Ana Sözleşmenin İçeriği

Bireysel ana sözleşmeden farklı olarak örnek ana sözleşmede aşağıdaki bilgiler yer almaz:

• Tüzel kişinin adı.
• Tüzel kişinin merkez adresi ve esas sermayesinin miktarı.
• Malvarlığının sahipleri (kurucular ve ortaklar).
• Ortakların paylarının oranı ile katkılarının miktarı ve bileşimi.
• Ek sorumluluk şirketi ortaklarının tali sorumluluğunun sınırları.
• Üretim ve tüketim kooperatifi üyelerinin pay katkılarının miktarı ve bileşimi.
• Üretim kooperatifi üyelerinin kooperatifin yükümlülüklerinden doğan tali sorumluluğunun miktarı ve koşulları.
• Temsilcilikler ve şubeler.
• Birlik veya dernek üyelerinin tali sorumluluğunun miktarı ve buna ilişkin usul.
  
  

Ancak devlet, farklı şirket türleri için ana sözleşmede belirli bilgilerin bulunmasını zorunlu kıldığından ve örnek ana sözleşmede bu bilgiler yer almadığından, gerekli bilgiler şirketin devlet tescil başvurusu temelinde Tüzel Kişiler ve Bireysel Girişimciler Birleşik Devlet Siciline kaydedilir.

Durumunuza hangi ana sözleşme türünün uygun olduğunu belirlemek için deneyimli şirketler hukuku avukatımıza danışmanızı öneririz. 

Örnek Ana Sözleşme

Örnek ana sözleşmeler tescil makamlarının internet sitelerinde bulunabilir. Bunlar, indirildikten sonra ana sözleşmede yer alması gereken bilgilerin (örneğin şirketin adı, merkez adresi ve esas sermayesi) girildiği belgelerdir. Ardından ana sözleşme onaylanır ve devlet tescili için diğer belgelerle birlikte tescil makamına veya notere sunulur.

Kurumsal avukatımızla yapacağınız danışmanlık görüşmesinde, gelecekteki şirketiniz için bu tür belgeleri kullanmanın tüm risklerini tartışmanızı tavsiye ederiz.

Sonuç

Sonuç olarak, şirket ana sözleşmesinin şirketin yönetim organlarının yapısını ve karar alma usullerini belirleyen en önemli kurucu belge olduğunu belirtmek isteriz. Ana sözleşme, kuruluşun devlet tescili için gereklidir. Ayrıca, finansman (kredi) talep edilmesi hâlinde, başta devlet ve bankalar olmak üzere üçüncü kişiler nezdinde şirketin hukuki statüsünü ve karar alma süreçlerinin özelliklerini kanıtlar. Ana sözleşme, işletmenin faaliyet alanını ve kurucuların ihtiyaçlarını dikkate alarak uygun şirket türünün seçilmesine yardımcı olur.

Doğru ana sözleşme türünü seçmek, şirketin başarılı faaliyet göstermesine ve gelecekteki risklerin en aza indirilmesine katkı sağlar. Ana sözleşmenin anlamını ve yapısını bilmek, girişimcilerin işlerini daha etkili yönetmesine ve menfaatlerini korumasına yardımcı olur. Bu nedenle kurucu belgenin hazırlanması ve gözden geçirilmesi sırasında ayrıntılara dikkat etmek, her kuruluşun stratejik yönetiminin önemli bir parçasıdır. Ana sözleşme türünün ve içeriğinin seçimi konusunda size danışmanlık vermeye, ana sözleşmenizi hazırlayıp tescile sunmaya ve devlet kurumları nezdinde menfaatlerinizi temsil etmeye hazırız.

Bize Ulaşın

Belarus’ta ana sözleşmenin anlamı ve içeriğiyle ilgili sorularınız veya uyuşmazlıklarınız varsa size yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız! Şirketler hukuku alanındaki uzun yıllara dayanan deneyimimiz, bu alandaki uyuşmazlıkları çözmenize yardımcı olur.

• +375 29 505 10 51 (WhatsApp, Viber, Telegram);
• info@ambylegal.by.