2024’te Belarus’ta Elektronik Dijital İmza

Elektronik dijital imza (EDS), ticari işlemlerde kullanılan elektronik belgelerin ve bilgilerin güvenliğini sağladığı için Belarus’taki modern ticari hayatta önemli bir rol oynamaktadır. Belarus’ta faaliyet gösteren şirketlerin ve bireysel girişimcilerin (şahıs şirketlerinin), elektronik belgelerin ve işlemlerin hukuki ve teknik doğruluğunu sağlamak amacıyla EDS kullanımını düzenleyen mevzuat ve uygulamalara aşina olması önemlidir. Bunun için deneyimli avukatlarımızın tavsiyelerinden faydalanabilirsiniz.

EDS’nin kullanımına ilişkin bilgi sahibi olmak, şirketlerin ve bireysel girişimcilerin tüm güvenlik ve yasallık gereksinimlerini dikkate alarak elektronik belgeleri imzalamasına ve doğrulamasına, ayrıca kendi aralarında elektronik işlemler gerçekleştirmesine olanak tanır. Bu, evrak işleriyle ilgili zaman ve maliyetlerin azaltılmasına, iş süreçlerinin verimliliğinin artırılmasına ve dolandırıcılık ile gizli bilgilere yetkisiz erişim risklerinin azaltılmasına yardımcı olur.

Elektronik imza, e-devlet sisteminde şirketlere ve bireysel girişimcilere kamu hizmetlerinin sunulmasıyla ilgili elektronik belge yönetiminde Belarus’ta zorunludur. Böylece elektronik dijital imzanın anlaşılması ve doğru bir şekilde kullanılması, işletmelerin mevzuata ve elektronik veri güvenliği alanındaki modern gereksinimlere uymasına yardımcı olur.

Elektronik dijital imza nedir?

Elektronik belgeler, belgede yer alan bilgileri tasdik eden elektronik bir dijital imza içerir. EDS sıradan bir imzaya benzer ve belgenin şirketin belirli bir yetkilisi veya bireysel girişimci tarafından imzalandığını tasdik eder.

EDS; vergi beyannamelerini, e-faturaları, çeşitli ödeme türlerini, vergi dairesine sunulan raporları, kredi ve sigorta hizmetleri dahil sözleşmeleri onaylamak için kullanılır.

EDS’yi etkinleştirmek için imzanın sahibi veya yetkili kişiler tarafından saklanan ve belirli bir geçerlilik süresi olan özel bir anahtar kullanılır. Şu anda erişim anahtarı bir ila üç yıllık bir süre için alınabilmektedir. Özellikle açık anahtar sertifikasının geçerliliği süresince imzalandığında elektronik belge yasal geçerliliğe sahip olduğundan, elektronik anahtarın geçerlilik süresi yakından takip edilmelidir.

Elektronik dijital imza kullanım anahtarının sahipleri

Şirketler, bireysel girişimciler ve gerçek kişiler, elektronik belgelerle çalışırken elektronik dijital imza kullanma anahtarının sahipleri olabilirler.

Tüzel kişiler ve gerçek kişiler için EDS kavramlarını birbirinden ayırmak önemlidir. Örneğin üst düzey bir yönetici şirketin elektronik imzasına erişebilirken, aynı zamanda bireysel girişimci olarak kişisel ihtiyaçları için bir EDS oluşturmasının önünde hiçbir engel yoktur.

Sosyal Koruma Fonu (SSPF) sistemleriyle çalışmak için bir EDS sahibi nitelik sertifikası çıkarabilir.

Bir şirketin veya bireysel girişimcinin nitelik sertifikası, bir gerçek kişinin yetkilerini belirler; bunların en başlıcası, onların adına elektronik belgeleri imzalamaktır. Aynı kişi birden fazla nitelik sertifikasının sahibi olabilir.

EDS hangi tür taşıyıcılarda (medyalarda) bulunabilir?

Dijital imzaya erişmek için gereken anahtar bilgileri flash sürücülerde veya A1 ve MTS mobil operatörlerinin SIM kartlarında saklanabilir. Flash sürücüler kullanılırken, belirli farklılıklara sahip AvPass veya AvBign yazılımları USB sürücüye yüklenir. Kişisel (gizli) anahtar, parola ile korunan özel bir elektronik konteyner içine yerleştirilir. Kullanıcı, istek dosyası oluşturulurken (bir anahtar çifti – açık ve gizli anahtar üretilirken) parolayı belirler. Hem AvPass hem de AvBign cihazları aynı anda birden fazla konteyner içerebilir.

AvBign, şifreleme dönüşümleri medyanın içinde gerçekleştiği için etkinleştirme sırasında bilgisayarın RAM’ini kullanmaz. Ancak bu yazılım seçeneği daha pahalıdır.

Bir telekom operatöründen mobil EDS almak için, elektronik imza işlevini destekleyen bir SIM kart satın almanız ve EDS kayıt prosedüründen geçmeniz gerekir.

Günümüzde en popüler seçenek USB bellek (flash sürücü) kullanmaktır.

Elektronik dijital imza nasıl alınır?

Belarus genelinde 44 kayıt noktasına sahip olan Ulusal Elektronik Hizmetler Merkezi, Belarus’ta elektronik dijital imzanın kaydıyla ilgilenmektedir. Bir EDS almak için bir belge paketi hazırlamanız gerekir.

EDS kayıt yönetmeliğine göre elektronik imza, bir gerçek kişiye (girişimciye veya şirket temsilcisine) yalnızca bizzat hazır bulunması koşuluyla verilebilir (noter tasdikli vekaletname geçerli değildir). Kayıt bilgilerinde değişiklik yapılırken de bizzat hazır bulunulması gerekmektedir. Kayıt merkezini bir kez ziyaret ederek EDS çıkarabilirsiniz. Avukatlarımız gerekli belgeleri toplamanıza ve doldurmanıza yardımcı olacaktır.

EDS’nin geçerlilik süresi, Elektronik Hizmetler Birleşik Portalı üzerinden talep bırakılarak uzaktan uzatılabilir. Ancak bu seçeneğin kimlik kartı (ID kart) sahipleri için geçerli olmadığını unutmamak gerekir. Bu belge, Belarus vatandaşlarına Belarus topraklarında kimliklerini doğrulamaları için verilen bir belgedir. Buna ek olarak, Nüfus Sosyal Koruma Fonu ile çalışmak için çevrimiçi ortamda ek bir nitelik sertifikası almanız mümkün olmayacaktır.

Bireysel girişimciler için elektronik dijital imza

1 Temmuz 2024 tarihinden itibaren bireysel girişimciler, vergi beyannamelerinin verilmesi hususunda şirketlerle eşitlenmiştir: her ikisi de beyannameleri elektronik belge şeklinde sunmaktadır. O tarihe kadar bireysel girişimcilerin elektronik dijital imza sertifikaları çıkarması gerekmektedir, aksi takdirde vergi raporlarını sunamayacaklardır.

Bir EDS çıkarmak için bireysel girişimcinin pasaportu, doldurulmuş anketi (formu), devlet tescil belgesinin bir kopyası ve hizmet ödemesine ilişkin makbuzun bir kopyası ile birlikte şahsen kayıt merkezine başvurması gerekecektir.

Elektronik dijital imzanın maliyeti

1 Şubat’tan itibaren EDS kayıt ücreti, kullanılan medyadan bağımsız olarak %15 oranında artmaktadır. Örneğin, şu anda KDV hariç 99,1 ruble olan AvPass yazılımı kullanan bir taşıyıcı üzerindeki elektronik dijital imza için 113,95 ruble ödemeniz gerekecektir. Maliyet ayrıca EDS’nin ne kadar süreyle çıkarıldığına bağlı olarak da değişiklik gösterir.

Bize Ulaşın

Elektronik dijital imzanın tasarımı ve kullanımına ilişkin herhangi bir sorunuz varsa, memnuniyetle size yardımcı oluruz! Elektronik belge yönetimi alanındaki uzun yıllara dayanan deneyimimiz her türlü uyuşmazlığı çözmenizde size yardımcı olacaktır.
İletişim için telefon ve e-posta seçenekleri kullanımınıza sunulmuştur:

• +375 29 505 10 51 (WhatsApp/Telegram/Viber);
• info@ambylegal.by.